团支部会议策划案

2012·重庆大学“回顾与展望”团支部工作总结与展望暨风采展示大会策划案一、活动背景过去的一年里，在重庆大学校团委的带领下，各二级学院团支部团结一心、密切配合，形成了一个集强凝聚力与强战斗力于一身的团干集体。集体内洋溢着和谐、自由、团结、向上的氛围，团干成员在学习、生活、工作等方面争先创优，取得了优异的成绩。二、活动目的及意义发扬中华民族的传统精神—“团结”,关键在于要想方设法让团组织的集体精神融入到每个人的心中，形成潜移默化的影响。通过表达心意、传递关爱，达到增强各支部的忧患意识，更进一步调动我校团支部成员的工作积极性、强化竞争意识的作用。鼓励优秀团支部发挥榜样作用，展现支部风采，引领校园文化精神的发展，切实展现大学生独立、自主的能力；保证各团支部的工作朝着健全、和谐的方向发展，创造争先创优的优良氛围。希望通过本次团支部工作总结与展望暨风采展示大会，进一步加强基层团组织的凝聚力，进一步加强基层团组织建设，推动团的基层力量的精神文明发展。团支部是个团结一心的组织，总结是为了巩固其核心的坚韧度，以大会的形式开展是为了让更多的团支部展现工作风采和优异成绩。用最直观、最体面的方式让更多的人了解各团支部的方方面面，共同分享工作中取得的成果。通过本次总结与展望，校团委将明确指出今后各团支部的工作任务，以交流的方式丰富大家的工作经验，以争先创优的方式增强大家的责任感和集体荣誉感，进一步增强团干集体战斗力和凝聚力，对促进形成“双争先”的优良氛围，学风、班风建设，都具有重要的推动作用。三、活动主题2012年重庆大学“回顾与展望”团支部工作总结与展望暨风采展示大会四、活动主办单位主办：重庆大学团委承办：重庆大学团委组织部协办：重庆大学团委宣传部、外联部、生活部、学习部五、参加对象团委领导，团委各部长、副部长，各二级学院团支部代表，团委干事六、活动前期准备1、宣传准备⑴宣传部负责制作大会当天的黑板板报。⑵联系重大新闻网及虎溪之声，对大会予以报道及记录，并安排一到两名与会学员接受采访。2、人员确定⑴会议工作人员确定：①主持人由（）担任②会议主持工作组：组织部、学习部③会议后勤工作组：组织部、生活部④会议礼仪与秩序维护工作组：组织部、外联部⑤会议机动组：组织部⑵会议参与人员确定：①团委部分学生干部②各二级学院团支部代表4、会议资料准备：⑴签到表：办公室负责准备并实施签到。⑵组织部集锦短片：组织部负责准备并实施播放。⑶主持人讲稿：主持人负责准备。⑷领导演讲稿：请演讲人准备。⑸团支部风采展示PPT：由团支部代表准备，在会议前一天交PPT文件，由宣传部负责收集拷贝。⑹鲜花、台花、活动条幅：由干培中心准备并摆放张贴好。⑺《中华人民共和国国歌》：由干培中心准备，提前拷在多媒体中。⑻播音、播放设备：组织部负责准备。⑼桌签及矿泉水等相关物资：组织部、生活部。七、会议内容⑴放映组织部2011--2012年度工作精华集锦短片；⑵主持人介绍出席本次会议的领导、老师及嘉宾；⑶主持人邀请校团委领导致开幕词，领导走上主席台时由礼仪人员作引导；⑷主持人宣布大会开始；⑸全体人员起立，唱《中华人民共和国国歌》；⑹主持人邀请团委组织部领导代表校团委做2011~2012年度工作报告，领导走上主席台时由礼仪人员作引导；⑺主持人介绍风采展示注意事项并交待各团支部出场顺序，依次邀请各学院团支部代表上台进行演示；⑻团支部代表进行风采展示并宣讲；⑼主持人邀请优秀学院团支部代表作团支部建设经验交流；⑽主持人邀请校团委领导做大会总结发言；⑾主持人宣布大会结束，请领导先退场。八、注意事项⑴组织部需提前通知优秀学院团支部准备好经验交流的发言稿及推选出一位发言人，提前3天进行资料收集汇总。⑵PPT应交到相关负责人手上，提前拷贝到会议室电脑上，每个发言人对自己的发言时间应做一个估计，并汇报到控制电脑的负责人手上，保证会议流程按照计划时间有序进行。⑶组织部提前3天负责会议现场和备用会场的设备的检查，包括桌椅、多媒体、话筒、音响、灯管。如有损坏，立即找人修复、更换。会议前2小时再度检查。①在会议过程中，应有相关维修人员在现场等待，以免临时设备问题，可以及时维修。②如需长时间维修音响电脑设备等，现场可以立即改为互动交流环节，对于各团支部工作中出现的问题，小组讨论，各团支部代表交流经验。⑷会议具体流程，所有的工作人员务必要熟悉，以免部分工作人员忙不过来，其他相关机动人员可以帮忙。⑸会议当天，各工作人员需提前至少1小时到场。会场布置要不失温馨，嘉宾席需铺上桌布，摆上矿泉水及桌签。各学院座位区域只需摆上矿泉水及桌签即可。⑹会前宣读大会议程以及要求，保持全场肃静，在入场前通知所有手机调为静音或震动。⑺记录人员负责现场会议的记录，记录重要讲话内容；记者站同学需拍摄视频、照片（既要有各位领导讲话的照片，又要有团支书的听会议、鼓掌时的照片）；⑻风采展示PPT需包括上学年突出工作总结，及对这学期工作的展望；⑼中途离席要到相关人员处做好登记，且不可在会议大厅随意走动。⑽如遇有发言者缺席，直接跳到下一个。发言人回来后，将发言补到最后，其他照常进行。⑾会议进程中，如果在过程中长时间不能解决会议室的设备问题，可立即联系相关人员，更换为其他会议室。①如果是停电，会议延期举行。②如果不能联系其他会议室，改为现场经验交流会环节，然后各代表发言人简略介绍年度工作，以及未来展望。⑿如遇现在气氛太僵硬，主持人可适当活跃气氛，增加交流积极性，但也要务必保证会议的庄严与正式。⒀如遇现场紧急情况，火灾、地震等，从各个安全通道疏通，安全负责人维持现场秩序。⒁会议结束后，应先欢送领导离开，其后现场的团支部代表按次序有序离开。九、经费预算名称单价（元）数量总价(元)矿泉水1.004040.00桌签3.001030.00活页纸0.10505.00机动费用50.00总计125.00策划制作：干培6人小组