大西客专沉降评估管理信息系统上线运行管理办法

-1-大西铁路客运专线有限责任公司文件大西铁工管〔2011〕39号关于印发《大西铁路客专沉降观测评估管理信息系统管理办法（暂行）》的通知各施工、监理、测量咨询单位：现将《大西客专沉降观测评估管理信息系统管理办法（暂行）》印发给你们，请遵照执行。二〇一一年五月十一日-2-大西客专沉降观测评估管理信息系统管理办法（暂行）根据铁道部工程管理中心、信息中心对于沉降观测评估管理信息系统上线管理运行的有关要求，为了确保各标段、各项目部、各监理单位、各评估单位顺利完成沉降观测评估数据的录入、审核、调用、评估工作，特制定本办法。第一章总则第一条沉降观测评估管理信息系统是铁道部工程管理中心、信息中心、铁科院、中科院武汉岩土研究所、西南交大联合开发的针对高速铁路沉降观测数据和信息录入和管理的平台。该平台可以完成沉降观测数据和信息的录入、管理、浏览、调用、评估等过程。第二条沉降观测评估管理信息系统覆盖大西铁路客专站前施工1～15标段及其下属各项目部。同时满足各监理单位、各评估单位开展数据审核、调用和评估使用。第三条沉降观测评估管理信息系统实行用户名、密码和权限管理。参与数据录入、审核、调用以及评估人员由大西铁路客专公司根据各自分工统一进行注册授权，注册后拥有唯一的用户名和密码。用户名和密码必须严格保管，专人专用。第四条参与沉降观测评估管理信息系统上线管理运行的-3-人员应保持相对固定，一般情况下不允许更换。确因客观原因需要更换人员的，必须报大西铁路客专公司工程部批准，并由公司重新进行注册授权。第五条沉降观测评估管理信息系统基于网络服务器管理，直接挂接在大西铁路客专“即时通”系统中。各相关人员必须在公司“即时通”系统[协同工作]-[项目管理]中操作，进行数据的录入和输出。各相关人员应提前向公司申请“即时通”访问权限，确保能进入即时通系统中。第六条沉降观测评估管理信息系统上线管理和运行过程中，相关人员须经过操作技能培训，确保所有参与人员都能熟悉管理流程，掌握操作步骤，顺利完成所承担的数据和信息入库管理工作。第七条沉降观测评估数据录入和调用应严格按照沉降观测评估管理信息系统用户操作手册的要求执行。数据录入必须完整、及时。第八条沉降观测评估数据入库工作事关高铁建设成败，是今后长期开展高速铁路沉降观测、评估工作的基础。各相关单位必须高度重视此项工作，互相帮助，相互协作，共同完成沉降观测评估数据入库工作。第二章建设单位职责第九条负责沉降观测评估数据上线运行监督管理工作。建-4-设单位对施工单位数据录入进库、监理单位审核、评估单位评估工作进行全过程协调和实时监督。对沉降观测数据的顺利录入、及时审核和按期评估负监督管理责任。第十条公司信息办负责对各单位参与沉降观测评估数据入库人员的资格审核、权限管理。对变更人员及时进行重新审核、重新授权。第十一条负责组织对大西铁路客专全线参与沉降观测评估管理信息系统上线运行管理的人员进行操作技能培训。确保参与录入人员熟练掌握和使用系统开展数据录入工作。第十二条负责与沉降观测评估管理信息系统开发人员联系，解决或解释沉降观测评估管理信息系统在使用过程中出现的问题。指导参与录入人员顺利开展沉降观测评估数据入库工作。第十三条负责对各参与单位不合格入库数据退回重新录入的审批工作。第十四条负责制定相关监督管理制度以及处罚办法，加强数据录入过程控制，加强对各单位的日常考核，保障录入工作正常开展，确保入库数据质量。第十五条公司信息办负责沉降观测评估管理信息系统的日常维护工作。-5-第三章施工单位职责第十六条负责本标段沉降观测数据录入总体工作。指定专人负责日常协调、监督和管理。各标段局指总工或分管副指挥长对沉降观测信息和数据入库工作负领导责任。各标段以及所属项目部对入库观测数据的真实性、完整性、可靠性负责。第十七条负责对本标段参与沉降观测评估管理信息系统上线运行管理的人员进行操作技能深化培训。确保参与录入人员熟练掌握和使用系统开展数据录入工作。第十八条负责对本标段各项目部参与数据录入工作的人员进行管理、包括资格审查、权限申请、人员变更申请等。负责对入库不合格数据提出变更修正申请。第十九条负责按期完成数据录入工作。录入前的数据和信息必须经过所属标段局指挥部汇总审查，并报监理单位审核签字后，才可以开展数据和信息的录入工作。第二十条负责对本标段所属项目部沉降观测数据录入工作进行监督检查，对不良行为给予批评指正。第二十一条负责统计和整理数据录入过程中出现的问题，及时上报公司请求解决。第四章监理单位职责第二十二条负责对施工单位入库的沉降观测数据的审核-6-工作。数据录入进库时，由监理单位在数据库中相应位置签字确认后，数据正式入库。各监理单位对沉降观测数据的真实性和完整性负监理责任。经监理签字入库的数据原则上不得进行任何修改。第二十三条负责本单位平行观测数据的录入工作。监理单位对平行观测数据按照要求及时录入，并对其观测数据和成果的真实性、完整性、可靠性负责。第二十四条负责对本监理标段参与沉降观测评估管理信息系统上线运行管理的人员进行操作技能细化培训。确保参与录入人员熟练掌握和使用系统开展数据录入工作。第二十五条负责对本监理标段参与数据录入工作的人员进行管理、包括资格审查、权限申请、人员变更申请等。第二十六条负责对施工单位提出的入库不合格数据的变更申请进行确认，并在申请单上签署意见。第五章评估单位职责第二十七条负责沉降观测数据评估工作。各评估单位直接采用或调用入库沉降观测数据开展沉降观测评估工作。并按照入库数据要求及时将评估结果上报入库。各评估单位对沉降观测评估结果的完整性、可靠性负责。第二十八条负责对由施工单位提出申请，经监理单位认可的入库不合格数据进行审查确认，提出具体意见，供建设单位-7-审批决策。第二十九条负责本单位参与沉降观测评估人员的资格审查和权限管理。第六章工作流程第三十条数据备份提报。各标段项目部将沉降观测数据与成果交所属局指挥部，由局指挥部统一汇总审查后，报监理单位审核签字（确认数据表见附件1）。同时将正式数据刻光盘连同监理签字扫描件一起报送建设单位和评估单位。光盘提报日期为每月25日，首张光盘数据为自大西铁路客专开工建设起至2011年5月20日止的全部沉降观测数据，之后提报光盘中数据范围为上月21日至本月20日。数据上报的文件夹名称、表格名称及表格填写内容等均按照《细则》要求执行。(上报数据文件清单见附件：2)第三十一条各标段项目部负责将本标段经过监理审核过的数据观测后7日内录入数据库。各监理单位负责沉降观测现场监督工作，及时对施工单位入库数据进行审核确认，同时负责将本单位的平行观测数据观测后7日内录入库中。各评估单位负责接收施工单位以及监理单位的沉降观测信息和数据，将评估结果及时入库。第三十二条各单位入库数据要建立严格的审查环节，层层把关，逐级负责。确保入库数据的完整性、准确性。-8-第三十三条入库沉降观测数据确因录入错误或其它客观原因导致数据错误或不能使用，可由数据录入的项目部报所属标段局指挥部，由局指挥部提出书面修改数据申请，签字盖章后报送监理部门认可，经监理单位认可后的申请提交评估单位再次确认，提交大西铁路客专公司工程部批准后，方可进行数据重新录入，更改或修正之前录入的观测数据（沉降观测上线入库数据修正审批表见附件：3）。第七章罚则第三十四条在沉降观测评估管理信息系统上线运行管理过程中出现的弄虚做假、瞒报漏报、不按期上报信息和数据以及入库数据质量不高等情况，一经发现，由大西铁路客专公司工程部根据公司相应管理办法进行处罚，情节严重或造成不良影响的，从严从重处罚。第三十五条各单位对入库数据严格审查，确保数据合格入库。对于已入库不合格数据申请出库修正，原则上不能超过当期入库数据量的5%，且出库修正累计不得超过3次。第八章附则第三十六条本管理办法自发布之日起执行。第三十七条本管理办法由大西公司工程部负责解释。-9-附件：1.大西铁路客专工程沉降变形观测数据确认表。2.上报数据文件清单。3.大西铁路客专工程沉降观测上线入库数据修正审批表。-10-附件1：大西铁路客专工程沉降变形观测数据确认表工程名称：大西铁路客专工程施工合同段：DX-标施工单位：编号：致：**监理站：我单位**项目部、**梁场2011年月日完成了共**段落、**榀梁沉降、变形观测数据整理工作，所采用仪器性能符合要求，检验合格；观测方法合理，精度指标满足规范要求；资料齐全、数据真实可靠，拟上报建设单位和评估单位备案，请予审查。各项目部、梁场数据清单附后（共*页*条）。施工单位：(章)项目负责人：日期：监理单位意见：上报数据真实、可靠。经核查，同意上报建设单位和评估单位备案。监理单位：（章）专业监理工程师：总监理工程师：日期：注：本表一式5份，施工单位2份，监理单位1份，评估单位1份，建设单位1份-11-附件2：上报数据文件清单（一）桥梁、隧道、路基（涵洞）上报文件清单如下：1.原始数据：三级文件夹格式上报（年月标段、项目部、原始数据），原始数据文件夹内不准出现其他子文件夹；2.ASD文件：三级文件夹格式上报（年月标段、项目部、原始数据），原始数据文件夹内不准出现其他子文件夹；3.高程成果表：按照《细则》规定格式填写；4.属性信息表：按照《细则》规定格式填写；5.墩台身浇注台账；6.工作基点台账；7.观测时间台账；8.观测网平面布置示意图：按照《细则》规定格式绘制。（二）梁体徐变上报文件清单如下：1.原始数据：三级文件夹格式上报（年月标段、项目部、原始数据），原始数据文件夹内不准出现其他子文件夹；2.ASD文件：三级文件夹格式上报（年月标段、项目部、原始数据），原始数据文件夹内不准出现其他子文件夹；3.梁体徐变录入表：按照《细则》规定格式填写；-12-4.属性信息表：按照《细则》规定格式填写；5.观测手薄：按照《细则》规定格式填写。-13-附件3：大西铁路客专工程沉降观测上线入库数据修正审批表工程名称：大西铁路客专工程施工合同段：DX-标施工单位：编号：致：**监理站：我单位项目部2011年月日完成了DK+～DK+段落沉降观测数据上线入库工作，因原因，导致沉降观测入库数据不准确。经核实情况属实，特申请对该段入库数据进行修正，重新入库，请予审查。变更数据清单附后。施工单位：(章)项目负责人：日期：监理单位意见：经核查，所述情况属实，同意上报。监理单位：（章）专业监理工程师：总监理工程师：日期：评估单位意见：经核实，情况属实，同意上报审查。评估单位：（章）评估单位负责人：日期：建设单位意见：建设单位：（章）负责人：日期：注：本表一式5份，施工单位2份，监理单位1份，评估单位1份，建设单位1份。-14-主题词：科技网络管理办法通知抄送：各指挥部、公司各部。大西铁路客运专线有限责任公司综合部2011年5月11日印发