天合石油(集团)编码数据整理方案

天合集团信息一体化项目编码数据整理方案2011年9月牡丹江天合石油ERP一体化项目文档21前言为确保天合石油集团有限公司的一体化信息化项目能够按期、保质的完成实施工作，双方共同讨论确定ERP、PDM系统实施应用所需各类信息编码的规则，确定相关工作的负责人以及时间进度安排，开展编码的整理、录入和校验工作。首先由鼎捷软件ERP、PDM实施顾问对集团公司、汇丰石油以及上海工厂三家工厂进行了调研分析，对现有编码结构及使用形式同企业有关人员进行了细致的讨论，根据目前企业编码原则及使用形式上来看，基本满足了企业日常信息化业务需求，但仍有部分编码属于个性化需要，不符合软件产品所提出的严谨性、一致性，因此本次信息化工作也要针对这类编码进行调整。双方按照本方案中制定的时间进度计划完成编码工作后，要对编码数据的准确度进行确认，以此作为天合一体化信息系统初始化的静态数据。牡丹江天合石油ERP一体化项目文档32编码工作计划工作任务具体负责人时间计划备注物料分类编码整理仓库董工2011-9-16按企业原有分类确定成品半成品分类编码整理技术部2011-9-15----9-21按企业原有编码形式原辅材料分类编码整理仓库董工2011-9-15----9-21备品备件分类编码整理2011-9-15----9-21劳保办公用品编码整理2011-9-15----9-21组织编码整理人力资源2011-9-15----9-16按原编码形式岗位编码整理人力资源2011-9-15----9-16人员编码整理人力资源2011-9-15----9-16供应商编码整理采购（张婉）2011-9-15----9-16按原编码形式客户编码整理销售服务中心2011-9-15----9-16按讨论后其他单位编码整理销售服务中心2011-9-15----9-16表2-1编码工作阶段详细划分牡丹江天合石油ERP一体化项目文档43编码数据整理方案3.1职务编码3.1.1详细方案职务编码采用分类码+顺序码使用2位编码组成。职务分类码：1表示高级管理人员，2表示部门管理人员，3表示生产管理人员，4表示生产工人，5表示辅助工人，6表示后勤人员，7表示销售业务人员，8表示技术人员，9表示其他人员。下表给出职务编码示例：职务编码职务名称示例101表示董事长201表示部门部长301表示生产厂长402表示喷漆工表3-1职务编码方案示例3.1.2编码工作小组确认小组负责人：李诗梅编码整理、录入员：3.2人员编码3.2.1详细方案人员编码直接采用顺序码，使用6位编码，不足6位前面用0补齐。对于离职人员，编码不删除。对于新进人员，按顺序往后编。牡丹江天合石油ERP一体化项目文档5各分厂采用号段方式区别人员编码，100000-199999表示集团公司；200000-3999表示汇丰石油装备；400000-5999999表示上海分公司；600000-699999表示北京分公司下表给出人员编码示例：人员编码人员编码示例100001表示尹洪顺200001表示李广峰200002表示林建国表3-2人员编码方案示例3.2.2编码工作小组确认小组负责人：李诗梅编码整理、录入员：3.3原材料、半成品、待用品、工装等编码3.3.1详细方案原材料编码是分类层次码，层数为3层，第一层为1位，第二层为2位，第三层为3位，每层分类标准及含义根据企业标准制定，总位数固定6位。原材料编码的组成方式为物料分类编码（位数不固定）+顺序码（固定4位数）。物料分类编码示例：层次数总位数物料分类编码和物料编码示例11位物料类划分层次为一层，总位数是一位。第1位表示第一层分类层次码物料分类编码例如：1表示原材料类，2表示产成品类，3表示半成品，4表示待用品类.5表示工装23位物料类划分层次为二层，总位数是三位。第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码物料分类编码例如：101表示原材料类中的锻件类，102表示原材料类中的圆钢类，103表示原材料类中的有色金属类36位物料类划分层次为三层，总位数是六位。第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码，第4~6位表示第三层层次码。物料分类编码例如：101001表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类，102001表示原材料类中的园钢类中的45#类，103001表示原材料类中的有色金属类中的铜管类。牡丹江天合石油ERP一体化项目文档6410位本层为4位流水码，例如：1010010001表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类的'锻件45#，规格为640*620*220的锻件。表3-3物料类编码方案示例3.3.2编码工作小组确认小组负责人：刘佐新编码整理、录入员：3.4产成品编码3.4.1详细方案根据企业原有信息化实施基础，对于编码的使用习惯和方便性上，经讨论延续原有编码规则和名称，即采用15位编码。产成品编码示例：210110503034101表示'转换接头210×210，规格为'φ105×φ51×6003.4.2编码工作小组确认小组负责人：付敏清编码整理、录入员：3.5企业资源编码3.5.1详细方案企业资源类编码包括了客户、供应商及其他单位信息。客户、供应商、其他单位编码组成模式由顺序码6位组成下表给出客户编码示例：客户编码编码示例属性字段000001表示黑龙江省大庆油田000002表示黑龙江省大庆石油机械厂000003表示安徽淮南油田牡丹江天合石油ERP一体化项目文档7表3-4客户编码方案示例下表给出供应商编码示例：供应商编码编码示例属性字段000001表示牡丹江大圣钢材公司000002表示齐齐哈尔机床厂表3-6供应商编码方案示例3.5.2编码工作小组确认小组负责人：张婉编码整理、录入员：3.6仓库编码3.6.1详细方案仓库编码采用3位流水码进行标识。下表给出客户编码示例：客户编码编码示例属性字段001表示原材料库002表示半成品库003表示成品库表3-5仓库编码方案示例3.6.2编码工作小组确认小组负责人：黄利红编码整理、录入员：牡丹江天合石油ERP一体化项目文档83.7工作中心编码3.7.1详细方案工作中心编码采用3位流水码进行标识。下表给出客户编码示例：客户编码编码示例属性字段001表示数控分厂002表示铆焊车间003表示热处理分厂表3-6工作中心编码方案示例3.7.2编码工作小组确认小组负责人：李诗梅编码整理、录入员：3.8固定资产编码3.8.1详细方案固定资产编码是分类层次码，层数为3层，第一层为1位，第二层为2位，第三层为3位，每层分类标准及含义根据企业标准制定，总位数固定6位。固定资产编码的组成方式为固定资产分类编码+顺序码（固定4位数）。物料分类编码示例：层次数总位数固定资产编码示例11位固定资产类划分层次为一层，总位数是一位。第1位表示第一层分类层次码分类编码例如：1表示房屋建筑，2表示设备，3表示车辆23位固定资产类划分层次为二层，总位数是三位。第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码分类编码例如：101表示房屋建筑中的厂房类，301表示车辆类中的小型车36位本层为3位流水码，例如：101001表示固定资产类中厂房中的钻挺车间表3-7固定资产编码方案示例牡丹江天合石油ERP一体化项目文档93.8.2编码工作小组确认小组负责人：黄利红编码整理、录入员：3.9受托物资编码3.9.1详细方案根据企业原有信息化实施基础，对于编码的使用习惯和方便性上，经讨论延续原有编码规则和名称，即采用WT码+顺序码4位位编码。编码示例：WT0008表示'转换接头盐炉淬火。3.9.2编码工作小组确认小组负责人：李方伟编码整理、录入员：牡丹江天合石油ERP一体化项目文档104企业确认天合石油集团汇丰石油装备股份有限公司：企业信息化主管领导：企业编码小组组长：鼎捷软件有限公司：项目经理：日期：2011年9月日