7月20日国际旅游小姐龙湖游执行案

7月20日国际旅游小姐龙湖游执行案时间：2007年7月20日下午4：30-7：00地点：龙泊圣地现场效果分析：此次活动可以说是一个纯宣传的活动，象我们以前做的拜祖大典。在活动当天销售上的结合可为是微乎其微，但从长远的意义上讲，这次活动的宣传左右又是我们不可忽视的。由于对4月份拜祖大典的活动分析中可以看出，在4月份我龙泊圣地没有做什么实质性的销售促销活动，只是做了拜祖大典，但当月销售有66套之多。所以我认为这次活动可作为大型宣传活动去实施，并尽可能多的在活动的本质上从龙泊圣地自身出发寻找亮点。亮点寻找：一、国际旅游小姐亮相龙湖：国际旅游小姐本身就是个亮点，在龙泊圣地出现就是一个新闻，做好本质的宣传，就是对我们项目的一个宣传。二、国际旅游小姐龙湖泛舟：龙泊圣地最大的特点是什么？是我们的龙湖；龙湖有什么？有我们的龙舟。国际旅游小姐是国际化时尚化的表现，而龙湖、龙舟又是民族化的特点。但是两个看似冲突的东西，在龙泊圣地完美的结合。三、国际旅游小姐和龙泊业主共享龙湖美景：借此次国际旅游小姐来龙湖之机，邀请我龙泊圣地所有业主来游玩，并举行消夏晚会，推进老带新，和新客户成交。四、摄影比赛宣告开始：摄影家协会参与摄影比赛组织开始，将龙泊圣地各大活动和摄影比赛结合。五、国际旅游小姐与龙泊圣地业主合力爱护龙湖：举行联名签字爱护龙湖活动。六、业主消夏篝火晚会现场把控：一、现场气氛营造：1、东大门及售楼处广场：现场气氛主要以欢快为主题，将此地点定为旅游小姐主要活动和拍照区，还有晚上业主消夏晚会组织地点。2、路线车辆包装：主要是电瓶车船包装，电瓶车车头和车两侧3、酒店包装：主要交给酒店安排。二、活动各环节工作安排及负责人：A、旅游小姐活动组（楚/戴）1、欢迎式2、环保签字3、龙舟赛4、业主互动5、自主餐B、消夏晚会活动组（唐）1、业主联系（物业/案场/客服）2、晚餐安排（物业/商河/酒店）3、文艺表演（物业/商河）4、篝火表演（物业/商河）C、文宣和影象（马/刘）东方今报陈伟参与，啤酒招商1、全程影像（2-3个摄影，5-8个拍照）2、摄影比赛（摄影家协会）3、媒体/网站（各新闻媒体/各房产媒体/各网站宣传）4、公司内部（平台/网站/各公司领导）D、后勤（吴/张）1、龙湖镇协调（开发部）2、车辆安排（司机班）3、费用和物品4、紧急小组（车和人）5、保洁和卫生6、车辆引导和停车7、现场整理主要活动流程时间具体活动说明备注旅游小姐接待7月20上午商河文化到现场进项前期主席台的搭建、音响、灯光的安装调试及现场布置工作中午彩虹门、立柱、条幅等全部到位，现场所有布置完毕，检查电源线路、作好正式开始前的准备工作15：30工作人员到位，音响调试完毕，播放背景音乐（主持人，翻译各一名）16：00福娃和若干儿童到指定位置准备迎接旅游小姐的到来福娃负责旅游小姐的引导工作16：30舞龙舞狮迎接旅游小姐为她们献上中国结，迎接仪式正式开始与领导业主代表合影留念，学说中国话，祝福龙泊圣地环节。用简单的英语为旅游小姐献上中国结。17：00旅游小姐环保签名活动与福娃合影背景板以线形世界地图为主题，模特可以在自己国家的位置上签名留念，17：10栽树结姻缘，特邀五大洲佳丽代表，为五棵小树（五棵小树组成五环形状）进行培土仪式，起名题词“五洲福藤”，合影留念。其他佳丽和领导可以在小树上系情缘带，祈福美好明天。17：20亚洲、欧洲、美洲、非洲四大洲旅游小姐龙舟大赛（其他旅游小姐自由活动，或分组参与龙泊圣地组织的公益活动，与业主自由互动合影）汽车秀，与参展汽车及其领导嘉宾合影汽车招商18：10业主联谊会启动仪式和摄影大赛开赛仪式（各大洲旅游小姐代表为联谊会开启啤酒为业主祝贺敬酒一杯）提议建一或两座香槟塔，有领导和旅游小姐一同开启香槟。18：20旅游小姐就餐休息（由电瓶车接送）19：00欢送国际旅游小姐离开龙泊圣地业主接待16：00—19：30业主嘉宾接待16：30与国际旅游小姐共同参与欢迎仪式17：00与国际旅游小姐共同参与环保签字活动，共发联合宣誓。17：20—18：10与国际旅游小姐共同参与龙舟比赛活动18：10联谊会启动仪式开启第二届龙泊圣地业主联谊会和摄影大赛开赛仪式18：20欢送国际旅游小姐18：30—19：00业主自由活动休息（汽车试驾）晚宴晚会19：00晚宴正式开始19：20演出正式开始（穿插业主节目表演，互动游戏啤酒争霸赛/垒啤酒瓶大赛等环节）外籍乐队汇演（体现西洋时尚国际化）外籍歌手（邀请业主同台演出）外籍舞蹈团模特晚礼服秀场（为在场业主祝酒一杯）魔术（空手变飞鸽）（邀请业主同台演出）杂技表演篝火舞会（模特，演职人员与业主共同狂欢歌舞）焰火表演21:20业主联谊会到此结束，致感谢陈词21：30业主，客户班车接送现场整理，收尾工作。备注：具体节目进程安排根据现场情况做具体调动。工作时间表日期旅游小姐活动组业主晚会活动组文宣组后勤组7月11日周三四方会议确定方案四方会议确定方案四方会议确定方案7.17报广确定电台、电视台、网络，户外等媒体落实四方会议确定方案整体方案活动预算活动内容确认7月12日周四落实旅游小姐活动的可执行性，方案递交新郑市旅游局，车展招商开始联络业主，并编写统一联系说辞，啤酒招商开始7.17报纸广告和软文开始设计和编写，啤酒/车展招商，摄影比赛准备现场场地选择，工程和物业整改方案7月13日周五落实旅游小姐活动的可执行性业主联系网络炒怍开始硬件落实，工程和物业整改开始7月14日周六联络国际城/酒店，旅游小姐活动流程三方确定时间和车辆安排业主联系，业主晚会活动方案确定，所需物料中设计准备文宣组工作到位，报纸广告和软文小样出台，网络宣传所需资料整理完毕现场停车路线制订，旅游小姐参观路线制订,督促工程物业整改7月15日周日旅游小姐活动物料人员准备开始业主联系，业主表演登记审核，定稿督促工程物业整改7月16日周一细化接待工作,销售部结合在接待旅游小姐时挖掘参与者中潜在客户,车展招商情况汇报业主联系,现场包装开始,所需物料购买准备到位,啤酒招商情况汇报,短信发放业主审核，定稿,联系电视/电台/报纸/网络/杂志媒体,并通知媒体活动当天报道,车展/啤酒招商汇报,摄影比赛开启方案准备到位,平台/公司网站活动备用金准备到位,活动细化预算申报通告7月17日周二销售部分析当日报广效果信息业主联系,现场包装进行,所需物料购买准备到位报广，软文发布网络炒作继续龙湖镇工作协调准备,活动所需物品收集保管7月18日周三联络各参与到位,并落实活动工作进程,车展准备开始,邀请各公司领导业主联系,现场包装基本完成,所需物料购买准备到位,啤酒节准备到位网络炒作继续，摄影/摄像人员安排到位，摄影比赛所需物料到位检查工程物业整改工作,落实各现场活动组工作完成情况7月19日周四最后联络各协作单位工作,并再次落实旅游小姐到达时间,车展再次确认业主联系结束,晚会节目敲定并准备到位,啤酒节物料到位,活动舞台/音箱/道具/餐饮准备到位,再次发放业主短信网络炒作继续,摄影/摄像人员再次确认，摄影比赛准备工作完成,媒体人员再次确认检查工程物业整改工作,落实各现场活动组工作完成情况,活动备用金,活动所需物料准备到位,7月20日周五活动当天负责和旅游小姐向关的所有工作,并负责接待新郑市活动相关领导配合旅游小姐活动,并安排业主与活动想结合,组织晚会活动负责媒体接待,负责摄影比赛相关内容现场活动接待,车辆安排,停车场车辆停放疏导,物料保管并发放7月21日周一活动后期宣传追踪,网络继续炒作,平台/网站新闻发放活动预算名称数量费用备注旅游小姐邀请费用1总数15万（6万）国际城/龙泊圣地/居易度假酒店三家分摊车展联系费用12000宣传费用120000周二大河/晚报/今报半版广告现场包装费用110000包括现场气氛营造所需物料,以及晚会所需物料车辆租赁费用22000晚会组织费用130000包括旅游小姐活动现场主持人/晚会主持人/晚会表演节目晚会餐饮费用15000包括啤酒招商费用媒体邀请费用13000主要以新闻媒体为主摄影比赛组织费用13000长期活动的准备资金合计:135000(由于一些细化费用还没有出来,只是个预估费用)龙泊圣地策划部