图书word可参考

1图书管理系统本系统适用于单位图书馆，校园图书馆，是图书管理员的最佳助手.方便借书、还书、查找、打印、导出、统计、报表等操作。可以自定义图书类别，读者类别，方便添加图书、管理图书、添加读者、管理读者。提供完善的借书和还书操作，拥有完全独立的数据库系统，是您的数据安全得到了保障，数据管理为您提供：图书管理，读者管理。数据查询为您提供：借阅情况，书库查询，读者查询。本系统具有安全的数据库备份方案，简单易用，仿WINDOWS操作方式，可以使您很快上手，打印机设置为您打印提供解决方案，查询系统拥有常用的查询，和自定义查询两种方式，您还可以把“查询”出来的的数据导出到成Excel，或直接打印。导出excel需要微软OFFICE中的EXCEL软件支持.请在导出时确信自己的系统中已经安装了OFFICE的EXCEL软件.系统登陆时需要选择用户名和填写登陆密码.系统默认”超级管理员”不能删除.密码默认是”1111”登陆后为了您使用的安全请尽快修改.(系统初始化密码abcd)如果计算机属于图书馆专用计算机有Windows登陆密码保护的情况下可以考虑不更改默认密码.如不更改默认密码则每次登陆的时候默认密码都会自动填写好,免去您每次输入密码的麻烦,请根据具体情况选择是否要更改密码.软件具体功能被划分为4块分别是:基本操作系统设置查询统计帮助其中基本常用功能被设计成快捷按钮有:借书还书图书管理读者管理设置帮助退出下面分别介绍各模块的具体功能系统设置中:出版社名,读者类别,存放位置名,证件名称,图书类别,图书二级分类,币种名称,单位名称,密级设置,这些基本信息需要在添加图书和添加读者前根据自己图书馆的具体情况填写.然后再对图书信息和读者信息进行录入.录入的时候以上信息就可以在录入是直接选择而不用再手工填写了.添加读者首先要把读者信息录入到系统中,读者信息录入的时候读者编号姓名类别都是必填的属性.您选择该读者类别的时候系统会根据读者类别自动分配好租金,借阅期限,借阅数量限制等信息.建议把读者的详细填写的多些.读者编号可以用手工录入,可以用磁卡,条码卡,id射频卡,ic感应卡.填写完成后点击保存.添加图书图书编号,条形码,书名,图书类别为必须填写的属性.其余信息为辅助信息,图书条形码可以用条形码扫描器扫描上去.这样将来在使用软件的过程中,借书,还书等操作都可以用扫描器扫描图书条形码把该图书的信息调出来.2借书借书时首先要在”读者编号”处录入读者编号并按回车键.系统会根据您提供的读者编号在数据库中查询该读者信息并显示出来.如果提示没有该读者信息,请检查您输入的读者编号是否正确.读者编号可以使用手工键盘录入,可以使用磁卡,条码卡,和id射频卡.在系统把该读者信息调出来后请根据系统的显示的读者信息和借阅证件上面的信息进行核对,核对正确后继续借书.如果核对有无请检查录入的读者编号是否正确或检查读者证件的真伪.核对完毕读者信息后,把读者预借的图书编号或图书条码输入并按回车.此处可以使用条形码扫描器来扫描图书的条形码.条形码扫描器可以方便快捷准确的根本图书背后的条形码来查询库中该图书的信息.如果找到的图书信息和实际图书信息不一致或者找不到该图书请检查输入的图书编号或者条形码是否正确.如果是条形码扫描器扫描的请检查条形码是否已经损坏或者有其他问题,比如盗版图书的条形码可能就无法正确的识别.或者有损坏有污迹的条形码就很难被扫描器正确的识别.如果检查核对无误这时就可以点击借书按钮.借书操作完成.归还还书时可根据图书的条形码,图书编号,读者编号来确认还书.建议使用条形码扫描器,直接扫描图书条形码,系统就会根据该图书条形码把读者借阅该书的信息调出来.管理员经过对调出来的信息进行审查后,确认无误后点击还书按钮.完成还书操作.续借输入读者编号后在输入借阅图书/期刊的编号按回车或点击确定按钮,填写好续借天数.系统会自动显示应还日期.确认无误后点击续借按钮完成续借操作.图书管理可根据图书编号条形码书名简介类别等信息查询库中的图书信息,查询出来的结果可以导出成为EXCEL或者直接打印.用鼠标选中表格中想要看的图书记录后点击”修改”就可以查看该书的详细信息和修改该书的信息.模糊查询和精确查询的区别:当已经知道要查询的图书名称为”马克思主义哲学”时使用精确查询即可.只知道要查询书名的一部分时比如就输入”马克思”就可以查询与马克思相关的所有图书读者管理可以根据读者编号姓名类别等信息查询库中读者信息,查询结果可以导出成为EXCEL或者直接打印.用鼠标选中想要看的读者记录后点击”修改”可以查看该读者的详细信息和修改该读者的信息.系统设置在系统设置里的图书馆信息设置里,我们把自己单位的名称写上,这样以后软件的标题就是某某单位图书管理系统.下面的租金罚金选项都是可以根据自身图书馆具体需求进行选择的.如果需要使用某项功能就在某项功能前打勾.还书焦点位置:这是方便每次点击还书操作时候第一焦点落在那个项目上.如果您单位有条形码扫描器,使用条形码扫描器进行还书,那么这里就选择条形码.如果您单位没有条形码扫描器,每次还书的时候是使用图书编号进行确认归还的图书信息,那么就选择图书编号.您的设置会在下次启动软件后生效.3管理员设置可以添加删除管理员,可以给不同管理员设置不同的权限.系统自带的超级管理员不能删除.管理员登陆后可以修改自己的登陆密码清理数据定期删除无用的历史数据可以有效的提高软件的运行速度,提高软件的工作效率.您可以根据具体时间段进行选择要删除的历史数据.建议您在删除前对数据进行备份.因为数据一旦删除就无法恢复了.借出资料查询可以根据读者编号,读者姓名,资料编号,条形码,名称对已往的借出记录进行查询.可以根据具体时间段进行查询.可以把查询的结果直接导出EXCEL.逾期未还读者查询是统计那些已经超过借阅期限还没有归还的读者及其借阅的信息.管理员应及时联系这些读者,催促他们归还图书.统计有分类统计,入库信息统计.统计结果可直接导出EXCEL.借阅统计有读者借阅统计图书借阅统计期刊借阅统计读者借阅统计是列举前10名累计借阅次数最多的读者.图书借阅统计是列举前10本累计被借阅次数最多的图书.期刊借阅统计是列举前10本累计被借阅次数最多的期刊.系统数据备份与恢复系统的数据备份与恢复是很重要的，建议您经常备份数据库文件。把数据库文件备份到一个安全的地方，比如一台安全的计算机中或者U盘或者光盘。由于受到病毒感染而导致重装系统或更换计算机等原因需要数据备份。所以为了您的使用安全，请您定期备份，这样可以在问题到来的时把损失降到最少。系统所有数据信息（图书库，读者库，借出归还信息）都保存在一个数据库文件中。(这就是数据库文件,是access的,文件全名是book.mdb)最简单的备份方法就是直接到本系统的安装目录下去复制数据库文件BOOK.MDB。还原的时候首先运行本系统的安装程序然后把BOOK.MDB文件覆盖到软件的新的目录下，这样就完成了数据库的恢复。重要提示:此数据库文件禁止用户自己打开,自己打开可能会导致软件无法正确识别此数据文件,将影响您的使用.本系统默认安装的数据库是Access的数据库，数据库文件名book.mdb例如系统默认安装路径是C:\ProgramFiles\图书馆管理系统\本图书馆软件系统安装路径在软件的安装时有提示，您可以更改软件安装的路径。软件运行环境:WINDOWS98以上操作系统4硬件环境:CPU奔腾200以上64mb内存200mb硬盘.图书馆管理系统网络版分CS网络版BS网络版两种CS网络版要求在服务器端安装好服务器版后在其他客户端安装客户端版软件，在客户端软件上设置好服务器端的数据库路径(事先请将服务器端数据库文件设置成为共享),服务器端数据库路径默认为“C:\Programfile\图书馆管理系统\book.mdb”这个路径在您安装服务器软件的时候可以自己设置选择。第一次设置好保存后以后软件就按照这个数据库路径访问了，用户就可以在客户端查询自己想要借阅的图书信息了。要求每台客户端计算机上都要安装客户端软件。BS网络版的优点是客户端不用安装任何软件，直接采用浏览器就可以访问图书馆的图书信息了，可以查询图书资料，要求图书馆的计算机上安装WINDOWS2KSERVER操作系统，然后安装好bs网络版软件后，在IIS（英特网信息服务）中设置好默认站点的主目录指向图书馆软件的安装路径就可以了，使用BS网络版您可以把图书馆IP地址直接链接到贵单位的内部网站上，还可以链接上个留言簿方便与访问者沟通。如果您的数据量较大时ACCESS的数据库无法满足您单位的数据量的时候您可以考虑把数据库升级成SQLSERVER2000,这样才能够更有效的提高贵单位的工作效率，提高系统速度数据安全等。客户机/服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式，所有信息均存放在数据库服务器上，各客户机通过网络与数据库服务器通讯，数据与应用安全地隔离，可确保数据存放的安全性。系统特点：操作简单、界面清晰、功能强大、运行稳定快速、系统资源占用少。具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、经济实用等特点，能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求BS网络版安装完毕后需要在IIS中新建个站点,该站点的虚拟目录就直接指向本图书管理系统的安装路径就可以了.该目录下的index.asp文件就是web网站的起始页面.