XXXX第八届中国国际旅游商品博览会

2016第八届中国国际旅游商品博览会2016The8thChinaInternationalTourismCommoditiesFair时间：2016年5月23日到5月27日地点：义乌国际博览中心2019/8/13目录1博览会背景博览会目的及意义博览会时间，地点，主题3博览会组办单位，参加人员博览会规模，成本预算4博览会宣传推广计划，活动具体内容博览会后期应急方案预期效果2拓展旅游产业功能，推动旅游商品发展，促进国家内需增长旅游商品作为旅游资源的一部分,在旅游业发展中具有十分重要的作用,是旅游产业链的重要关联产业。目前，全国旅游商品设计、生产、销售企业已具相当规模。义乌，作为全球最大小商品批发市场，也是旅游商品研发、生产、流通的重要地区，国家旅游局将在义乌设立中国旅游商品研发中心。义乌市场日均客流量为20万人次，常驻义乌外商达1.1万人,商品出口到200多个国家和地区。2006年10月开始，义乌中国小商品城定期向全世界发布“义乌•中国小商品指数”，确立了其在全球小商品批发行业的龙头地位和信息中心地位。义乌，历史悠久，文化底蕴深厚，商贸业发达，已被国家旅游局命名为中国优秀旅游城市，被列入浙江省五大国际旅游目的地之一。因此，义乌举办中国国际旅游商品博览会具有得天独厚的资源及市场优势。博览会背景活动主题智游天下，共享品质活动名称2016第八届中国国际旅游商品博览会活动时间2016年5月23日-5月27日本次旅博会的主题是“智游天下，共享品质”。以“推动旅游商品创新、促进旅游购物消费”为目标，进一步加强市场化招商招展的力度，着力优化参展商品结构，鼓励各省（市、区）推出旅游必购商品，加快实施旅游购物提升工程，并在以贸易见长的义乌打造一个亚洲最大的旅游商品及消费博览会。全力打造2016年国际旅游商品博览会，使其成为义乌独具品牌博览会的又一高峰。博览会主题2016年5月23日—5月27日布展时间：2016年5月20—22日展览时间：2016年5月23日（9:00-17:00）2016年5月24日（9:00-17:00）2016年5月25日（9:00-17:00）2016年5月26日（9:00-17:00）2016年5月27日（9:00-16:00）撤展时间：2016年5月27日下午16：00开幕典礼：2016年5月23日上午9:00博览展时间分布义乌国际博览中心（展厅面积为38000平方米）（浙江省义乌市宗泽路与江东东路交叉口）博览会中心地点活动参加人员：电商媒体参展商领导国家旅游局官员、浙江省人民政府官员、浙江省商务厅官员、浙江省旅游局官员、义乌市人民政府官员、中国旅游协会领导、各省（市、区）旅游领导采购商阿里巴巴、慧聪网等主要电商世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、中国网、新华网、新浪网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报等等。国内外来自不同国家和地区的企业、展商组团游客比较以往举办的商品博览会，本届博览会预计，展出面积将达到38000m²,参展企业达1500家，专业观众约220000名；共6大展区1550大小展区；各大旅游商品都将登陆浙江义乌，还会推陈出新，引进各种新兴商品用品，力图将义乌打造一个亚洲最大的旅游商品及消费博览会。博览会规模户外休闲用品：木/铝结构建筑、景区影院系统、特种车辆、私人游艇、运动自行车、景区游乐设备、环保生态设备、景观设备等旅游装备品：庭院休闲家具、遮阳产品、露营器材、户外鞋服、登山背包、登山工具、安全及救生用品等高端旅游商品：珠宝类、高端工艺品等智慧旅游产品旅游纪念品博览会展品一层平面图（A1--E1）A1：户外休闲用品、高端旅游商品（珠宝类）B1：户外休闲用品、高端旅游商品（高端工艺品类）C1：智慧旅游产品D1：旅游装备品、旅游纪念品E1：旅游装备品及休息厅博览中心介绍：展览面积：38000平方米以上，展出净面积不少于30000平方米。规模：国际标准展位约1000个，特殊装修展位面积比至少达到50%，境外参展商展位面积与展出净面积的比值不少于20%国内标摊：5800元/个国内特装：600元/㎡国际标准展位：5800元/个展位；双开口加收600元/个光地：600元/平方米各展区参展费用：项目金额（万元）备注（单位：万）展览场地费用228场地租借600元/㎡（以场馆建筑面积38000㎡为准）、水电费等。招展招商费用16邀请函、新闻发布会、杂志广告等。活动费用14展会现场布置、纪念品、嘉宾接待等。办公费用和人员费用30保安、保洁、礼仪、医务人员等。展会宣传推广费用50海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等。其他费用（保险费，税收等）10总成本费用348博览会成本预算成本预算收入费用项目金额（万元）备注（单位：万）出租展台费用250场地租借600元/㎡（以场馆建筑面积38000㎡为准）门票收入6630/张赞助商投资100赞助商广告、宣传费展会宣传推广费用50海报、横幅、广告牌、电台广告、宣传单等。总收入费用466总利润118博览会收入预算宣传推广计划·广告投放流程·媒体单位·广告语、宣传品标准（一）查询广告报价根据预算做好各项广告媒体的份额分配（二）确定投放媒体单位调查了解各个媒体的受众人群。通过调查，选择受众群与汽车用品相关联的媒体。（三）提交广告内容（四）指定广告投放计划确定平面投放板块，确定电视、广播媒体投放时间段，确定网络媒体投放板块。（五）确定广告内容，规格及宣传广告报样（六）博览会信息录入（广告审查）（七）签订合同（八）付款（九）执行合同发布广告广告投放流程（一）网络媒体博览会官方网站、中国旅游网、浙江旅游局、人人网、新浪网、豆瓣网、腾讯网等旅游频道（二）平面媒体行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传（三）广播电视媒体浙江人民广播电台、浙江新闻台浙江教育电视台、浙江卫视台媒体平台广告语、宣传品标准：广告语智游天下，共享休闲宣传品标准：门票（全彩，4×9cm）会刊（A4—291mm×216mm）招商手册（A3—426mm×291mm）邀请函（A6）横幅、海报（不定）宣传单（A4）旅博会会资料袋旅博会纪念品博览会CD9月1、与义乌国际博览中心以及酒店签订合同。租借义乌国际博览中心A1,B1,C1,D1,E1,A2层；星级酒店包括：义乌锦都酒店、义乌伊美广场酒店、义乌幸福国际会议中心经济型酒店包括：义乌佰泰尚酒店2、选择总服务承包商。3、向预期参展商发出第一批邀请函。预期参展商包括：往届展会参展商、旅游行业巨头10月1、进行第一次宣传推广行业刊物：《《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸,在报亭的铺摊率达到了99%，全国的发行量在10万以上。主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传电台、电视媒体广告11月1、向预期参展商发出第一次公告介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次旅游商品展的信心，增强销售效果。12月1、向预期参展商发出第二轮公告，及时更新展会信息，行业动态2、聘用保安公司3、进行第二次宣传推广行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告：可视上一次新闻发布会的媒体效果，做适当的调整4、最后确定是否进行展览会促销活动5、研究其他展览会，开发潜在参展商中国国际旅游商品展广州国际旅游商品展广州国际旅游商品交易会中国旅游商品设计展览会……对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合商品博览会自身的特点，力图吸引更过的参展商1月1、初次列出参展商名单，向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未做出回应的预期参展商再次发出邀请函2、设计预先注册资料3、确定酒店安排4、准备展览会现场和餐饮功能区5、确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址6、组后确认展层设计方案2月1、向参展商第三次发出招商手册，内容包括赞助商机会以及展会动态信息和广告机会2、第三次宣传推广行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义乌中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告3月1、向参展商确认订购信息、申请事项等。如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及展商出入证，酒店住宿，物流运输等。2、第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的浙江观众为主。3、第四次宣传，加大宣传力度，提高展会曝光率，将展会的信息普及化。行业刊物：《旅游报刊》、《旅游杂志》、《中国旅游报》以及部分报纸主流网络媒体：世界中国商会网、中国新闻交流中国摄像摄影、唱响品牌网、中国网、人民网、新华网、新浪网、凤凰网、浙江卫视、浙江在线、浙江旅游网、钱江晚报海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在义务中心城区、中央商务区以及高架桥沿线的户外广告阵地，各大风景区、公交站点、路牌等张贴海报，进行宣传电台以及电视媒体广告4月1、对特装摊位设计图纸的审核。参展商提供展位整体效果图、平面图、立体面图、展台所用材料明细清单相关数据、结构图2、最后确定酒店、保安、服务承办商和宴会筹办者3、通知媒体采访时间和展览会日期4、向观众发出后续的直接促销邮件5月1、与展览公司或展会现场人员合作，安排展览观众入场，并监督展览会开幕。22日前完成布展工作，27日下午14：00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，避免问题的发生2、展会期间，发现并解决问题。3、对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考6月1、展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况2、制作展览会最后评估运作报告5月21日1、划线（检查画得是否正确，以人的一跨步为一米可参照，特别是注意通道的宽度）2、主场卸货3、此期间用黄色便签本标出需要完成的事（留信息给美工、铝材、水电气），红色为需要整改的事4、与财务核对付账情况5、核对电箱位置，如果有误请电工（不能将他人电箱覆盖)活动具体安排：5月22日1、广播通知开始供电，提前通知展商款项未清的不提供电2、7:00地毯到位，铺地毯（注意电箱，如被掩盖要求地毯工留出线头，方便查找）铺好就开始搭建3、叮嘱标准展商定东西并告知提要求要在6：00pm前，否则不予受理4、特装与标准客户进场（若有展商反映没电、没气亲自带着电工找其原因，若本人不在，搭档用同样方式解决问题，若无人让展商等待）解决一个问题再解决下一个（做好记录并及时给问题展商答复）5、检查商品布置是否到位、装饰是否正确、电工是否通电，1：30必须全部到位（有问题及时解决）6、巡馆。检查各展位是否存在安全隐患（结构是否稳固有无缺陷等），3：00之前让主办单位解决，是否有无遮盖部分7、6:00pm，开始铺通道地毯（找地毯工）8、9:00pm当天工作结束开始检查5月23日（开幕）1、找清洁工做清洁工作2、巡逻。场上会有追加商品、导航等突发应急情况。3