基于ASPNET_的企事业通用网络OA系统的设计和实现

电子技术论坛基于ASP.NET的企事业通用网络OA系统的设计和实现龚伟1曾晓红21（涪陵师范学院计算机科学系重庆涪陵408003）2（昭通师范高等专科学校计算机科学系云南昭通657000）摘要：从企事业单位的用户需求分析出发，通过对功能分析及模型设计的探讨，分析了系统运行架构及实现方案，构建了一个基于ASP.NET的企事业通用网络OA系统的平台，并针对一些关键技术的实现细节进行了介绍。本系统满足了企事业单位对日常办公的需求，达到了节约办公经费、规范办公流程、加快信息流通、提高办事效率，整合各种资源的目的。关键字：OAB/S模式日志控件ASP.NET中图分类号：TP317.1文献标识码：A1、引言办公活动是一种知识密集型活动，在实现办公操作基本功能的同时，必须重视效率和效能（Efficiency&Effectiveness，即“双E”）的提高，网络办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）的出现成为提高双E的重要解决方案，OA办公系统通过对单位内部的各办公要素的闭环整和，实现工作流、信息流和知识流的整和管理，搭建一个开放、高效的信息化CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork,计算机协同工作)办公平台，实现SOHO和远程办公，达到节约办公经费、规范办公流程、加快信息流通、提高办事效率，整合各种资源的目的，快速提高企事业单位的核心竞争力。随着Web技术的不断拓展和成熟，企事业通用网络OA系统的开发和应用，必将推动网络办公时代的进程，显示出强大的生命力。我国的办公自动化产品经过十多年的发展，取得了十分明显的进步，产品种类日趋繁多，产品的应用领域几乎渗透到政府机关和国民经济的每一个角落。目前就产品开发而言可分为两类，一类是非通用性的定制产品，另一类是“平台＋构建”的产品，即通过通用的软件平台提供的编程接口和应用层的可复用模块，结合具体的业务需求通过设置或编程来定制个性化的应用系统。在国内的办公自动化市场，基于CSCW理论的群件（Groupware）产品也呈百花争艳的状态，比较成熟和知名的有IBMLotus公司的LotusDomino/Notes和Microsoft公司的ExchangeServer，但由于这两个产品的市场价格相对较高，而且硬件支撑环境要求高，加之大部分的单位并不青睐功能繁复的OA软件，功能繁复的OA软件会增加企业的学习压力和培训压力，而往往许多功能很少用到或根本就没有使用，所以在实际应用环境中，受到很多制约。2、功能分析及模型设计企事业通用网络OA系统要实现网络办公的规范化、系统化、无纸化和自动化。针对企事业单位办公活动中的一些共性，从整体保障和使用性原则出发，作出了企事业通用网络OA系统的功能分析和模型设计。2.1系统功能分析系统功能模块划分：权限管理：主要涉及机构人员权限的设置和分配，设立三级用户权限，管理权限用户可进行读写、修改、添加、删除等功能，根据企事业单位性质，限制系统的可访问时间段和可访问的IP地址段。写权限用户实现读取、写入功能。读权限用户仅仅能够查看，不能进行其它操作。文件管理：包括单位内部和外部文件的在线发放和批复，各种文件及规章制度、政策法规的归档和查阅。其中最重要的有收发文管理，完成内部和外来公文的登记、批阅、归档、查询等工作，实现各种申请、报告等文件的起草、审批和自动传递的全过程。议题管理：设立专题栏目，由栏目的管理员召集成员进行热点和疑问议题的讨论，如单位发电子技术论坛码管理展规划、人事制度改革等。所有权限的用户都可以在这里轻松、直接、公平的阐述观点、交流思想，建立融洽的团队关系和特色鲜明的单位文化。它在单位内部建立一个公共场所和提供一种有效的渠道,使单位职工方便地获取业务信息和参考资料,通过有效途径进行信息工作交流和意见征集。公告信息管理：提供公告信息发布平台，管理员可以在这里发布新闻、通知、公告、活动预告等信息。实现所有用户查看公告主题、发布人、发布时间等详细信息，管理权限用户可以添加、删除、修改公告等功能。公告信息管理彻底消除了公告传递过程中的阻塞、失真，保证及时正确的反映。个人信息管理：包括以下三个方面：用户登录密码的修改，用户电子名片个人信息的修改，个人日程安排表的建立。为确保用户的信息安全，保证用户自己的隐私权利，用户可以修改自己的个人信息，如登录密码。电子名片详细记录了职工个人的工作职务、通讯地址、电话号码、E-Mail等重要信息，便于单位内部职工和相关单位职工的纵向和横向联系。建立日程安排表可以让其它职工或外来工作人员可以通过网络及时了解某个职工的时间安排及工作进度，最大程度的提高工作效率。系统日志管理：用于记录系统所做的每一件事，供管理权限用户进行核对管理，普通用户不能查看。包括登录日志和操作日志两个部分，登录日志记录所有用户的登录信息，包括登录帐号、登录时间、离开时间、登录主机的IP地址、登录是否成功、失败原因等信息，操作日志提供对用户重要操作行为的记录，系统管理员通过操作日志查看用户对数据库的关键操作，及时发现非法操作，保证系统数据的安全性，另外，日志管理模块还提供给系统管理员删除过期日志信息的功能。2.2设计模型系统模块设计：通用网络OA系统权限文件管理议题管理公告信息管理个人信息管理系统日志管理收文发文查看公告发布公告修改公告删除公告修改登录电密子名片日程安排登表录日志操作日志图1系统模块设计图3、系统的实现3.1系统运行架构及应用方案电子技术论坛采用基于Internet/Intranet的瘦客户机/中间件/服务器模式（B/S模式）的三层应用体系结构，这种以信息交换平台和数据库结合作为后台，数据处理和程序分析作为中间层，Web作为前台的OA模式，有利于在分布式应用系统中和其它子系统的无缝集成。瘦客户机的实现大大减轻了维护的工作量，程序的修改仅限于数据库服务器和应用服务器端，中间件技术简化了客户端的应用开发复杂度，把客户机的负荷均衡的分配给了中间件。采用分布式面向对象方法和传统的结构化方法结合，采用Component技术分离了应用程序和数据，以此提高系统的可重用能力和可移植性，使系统的柔性化程度得到提升。从逻辑层的设计来看，分为表示层（USL），为客户端提供对应用程序的访问，业务逻辑层（BLL），实现应用程序的业务功能，数据访问层（DAL），为业务逻辑层和表示层提供数据服务，这种模型结构清晰、分工明确，有利于后期维护和升级。表示层业务逻辑层数据访问层数据库ASP.NETWebFormsCustombusinesslogicDataAccessApplicationBlocks(UsersADO,NET)SQLserver2000.NETAssembly图2系统运行架构由于本系统基于B/S模式，客户端实现了零安装，所有系统管理和升级仅在服务器端完成，所以本系统可根据最终用户的需求选择适合的实施方案。主机托管应用方案：企事业单位的WebServer位于内部网络之外的Internet上，各部门或移动办公用户均通过Internet和OA系统连接，完成业务操作。这种方案适用于单位内部分支机构相对分散，移动办公需求很多，并且不希望自己承担繁复的网络安全及访问控制等信息系统管理工作的企事业单位。内部Web应用方案：企事业单位拥有自己的WebServer，可以按照自己的需求，应用单位的Web应用模式进行系统建设。适用于各分支机构联系紧密，地理位置相对集中的企事业单位，各远程分支机构仍然可以通过Internet进行业务往来。3.2技术实现系统日志管理模块是保障整个系统可靠安全运行的重要组成部分，管理员可通过日志发现安全隐患，便于系统的维护和管理，用户进入OA系统后的每一个操作都要进行权限判断，如果是管理权限用户，那么可以在系统日志管理模块进行查看和删除日志的功能，本节主要针对系统日志管理模块介绍技术实现过程。在用户表示层中，使用DataGridWeb服务器控件来显示当前页面中记录的所有日志，DataGridWeb服务器控件以表格式布局显示数据。默认情况下，DataGrid以只读模式显示数据，但是DataGrid也能够在运行时自动在可编辑控件中显示数据。DataGrid控件还可通电子技术论坛过“属性生成器”对话框创建“选择”、“编辑”、“更新”和“取消”按钮以及编程结构。另外，DataGrid支持分页，虽然也可使用控件的自定义导航功能通过控制发送到客户端浏览器的数据量来提高性能。DataGrid控件中的数据绑定是单向的，也就是说，数据绑定是只读的。如果要使用网格允许用户编辑数据，则必须创建自己的代码来更新该数据源。在更新数据源之后，再次将数据绑定到该数据源。更新逻辑经常利用DataKeyField定位使用该键值的正确记录。asp:datagridid=logininforstyle=Z-INDEX:104;LEFT:0px;POSITION:absolute;TOP:40pxrunat=serverWidth=650pxHeight=220DataKeyField=LoginIDAllowPage=truePageSize=15AutoGenerateColumns=falseAlternatingItemStyleCssclass=gridalteritem/AlternatingItemStyleItemStyleCssClass=griditem/ItemStyleHeaderStyleCssClass=headcenter/HeaderStyleColumns后台执行代码完成DataGrid控件数据的绑定，选取页面中的日志信息及删除日志功能。页面权限管理由基类直接提供，页面载入时，首先调用基类页面初始化函数，设置模块名称，并要求身份验证。privatevoidPage_Load(objectsender,System.EventArgse){this.PageBegin(操作日志,true);if(Page.IsPostBack==false){DataGridOptLogBind();}}删除指定操作日志：publicvoidDelOptLog(intpkid){LogDBmyclass=newLogDB();myclass.DelOptLog(pkid)}在所有日志记录数据的左端都增加多选控件CheckBox,便于管理权限用户删除日志时选中日志。4、结束语在网络连接千万家的时代，办公自动化使得不同单位、不同部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。本文作者的创新点：使用了Microsoft公司最新推出的.NET开发平台，搭建的网络办公自动化平台，具有通用性、可移植性都比较强的特点，克服了一般办公自动化软件应用领域单一、软件硬环境要求较高的缺点，有较高的实用价值和应用前景，能满足一般中小企事业单位对办公自动化的需求。其中的系统日志管理的设计，弥补了普通OA软件不能进行登录日志和操作日志管理的缺陷，使系统的安全性得到了提升。参考文献：电子技术论坛[1]刘益剑．基于WEB的办公自动化系统软件开发[J]．南京师范大学学报(工程技术版),2005年6月第5卷第2期[2]谭继红．办公