基于云计算的档案信息资源共享模式研究

基于云计算的档案信息资源共享模式研究祝庆轩1方昀2桑毓域1(1、天津师范大学管理学院2、天津市档案局)摘要：当前，档案信息化建设中面临诸多瓶颈问题，云计算技术的出现为档案信息资源共享提供了全新的思路。本文分别从数字档案馆建设的角度和用户访问数字档案馆的角度对档案信息资源共享模式架构加以阐释，并从云存储、基础设施服务云平台、软件服务平台、馆际云服务的角度论述云档案馆的实现方式。云档案馆的实现解决了以往档案信息资源共享建设中的诸多问题，它将为档案信息化建设注入新的活力。关键词：云计算；档案信息化；云档案馆ResearchonthemodeofarchiveinformationresourcesharingbasedonthecloudcomputationAbstract:Recently,thereareseveralvitalproblemsinthearchiveinformatizationconstruction,andthecloudcomputationtechnologyhasprovidedaseriesofnewideasforthearchiveinformationresourcesharing.Thispaperexplainsthemodeofarchiveinformationresourcesharingfromtheanglesofdigitalarchivesinstructionanddigitalarchivevisit,anddiscussestherealizationofcloudarchivesfromtheanglesofcloudstorage,cloudplatformofinfrastructureservices,softwareservicesplatformandcloudservicesamongdifferentarchives.Therealizationofcloudarchivecansolvetheproblemsaboutthearchiveinformationresourcesharing,anditwillpromotethearchiveinformatizationconstruction.Keywords:Cloudcomputation;archiveinformatization;cloudarchive1引言近年来，科学技术水平飞速发展，极大地推动了档案信息化建设。档案信息化水平的提高，有助于实现政府信息公开，便于向社会公众提供快捷的档案信息利用。我国档案信息化建设虽然取得一定进展，但是仍然存在着诸多瓶颈问题，在一定程度上限制着档案工作的发展。因而，档案工作者亟需在档案信息化的建设上觅寻新的思路。以期待突破瓶颈，更好地实现档案资源共享。当前，我国档案信息资源建设中普遍存在着档案信息资源分布不均、整体效益不高、资金投入较多、资源重复建设较严重等问题。这些问题的存在一定程度上限制了档案信息资源建设的发展。而“云计算”的出现则从技术的层面上为有效解决以上问题提供了新的思路。2云计算概述随着Web2.0的出现和网络的不断发展，2006年Google首次提出“云计算”这一新型服务计算模型的概念，即“云计算是以公开的标准和服务为基础，以互联网为中心，提供安全、快速、便捷的数据存储和网络计算服务，让互联网这片云成为每一个网民的数据中心和计算中心。”[1]随后的几年中，诸多IT巨头、厂商迅速大规模地推广云计算技术产品。我国上海、南京、无锡、佛山等城市也相继建立起云计算中心，并于2009年5月召开首届中国云计算大会。云计算的基本工作原理为：云计算分布在众多分布式计算机上，而不是本地计算机或者远程服务器中，根据用户的需求将数据中心的资源切换到所需的应用上，实现计算机和存储系统的访问。它的运行模式就像是从最初的单台发电机模式向电厂集中统一供电模式转变。云计算可以作为一种服务通过互联网传输提供给用户，如同家庭中使用的煤气、水、电一般，费用低廉且使用方便。云计算与以往计算模式相比，具有如下几方面特点：其一，强大的计算能力。云计算可以通过数以万计的普通计算机的联合以提供强大的计算能力。其二，高度虚拟化技术。用户可以随时、随地通过一台电脑或是一部手机即可访问“云”中存储的资源，而这一资源并非来自固定的有形实体，而是该资源处于“云”中的某处运行。其三，以用户为中心。用户无需安装或升级各种电脑中的应用软件，只需通过网络浏览器即可便捷地使用云计算所提供的各项服务。其四，可靠的数据存储。存于云计算存储中心的数据可以实现同步传递，而且可以通过Web在设备上使用。其五，投入成本较低。用户只需花费较少的钱租用云服务商提供的服务，按需付费，而无需花费大量的资金购买、升级正版软件、硬件。3云档案馆信息资源共享模式构架“云档案馆”作为一新生事物，可以作如下定义：以互联网为平台，运用云计算技术和理念，向用户提供服务的虚拟档案馆。对于档案工作人员而言，数字档案馆建设主要针对的是资源和软、硬件基础设施这两个方面的建设。建设“云档案馆”时，档案馆管理人员只需要关心互联网中是否能够提供各种建设所需组件，所租用建设档案馆基础设施的组件性价比合理与否，以及能否支持档案馆各项业务顺利开展。对于用户而言，用户无需了解自己所需的资源由谁服务、存于何处，只需按照自己所享受的服务付费即可。“云计算的核心价值就在于：不仅可将虚拟化、自动化、Web2.0等多种技术集成到一系列新方案中来，帮助档案利用者更加高效地管理档案信息资源环境，而且可利用现有的平台把应用技术快捷转变成服务迁移到云端（计算机集群）上，以提高档案信息资源的利用效率。”[2]云档案馆建设模式可以从数字档案馆与用户两个角度进行构架。3.1从数字档案馆建设的角度审视传统档案馆均是立足于本馆、本地区进行建设，由于地区间发展的不平衡性，加之全国档案实践工作缺少统一的规范、标准，导致开展档案信息数字化后，各档案馆仍存在“各自为政”的问题，阻碍了数字档案馆的发展。云计算这一共享技术模式的出现，为数字档案馆建设注入新的活力。我国档案馆可以以馆内各种计算机网络设施为基础，并加以整合，充分利用档案馆云平台服务器集群模式，将“分散的服务器进行统一调度管理，虚拟出一个统一的服务器系统，同时可以不断地增加新的服务器和节点，或删除不必要的服务器和节点，以实现较高的计算性能，满足和保证不断增长的计算需要。”[3]档案馆管理员数据中心基础设施发布、升级组件访问软件开发商图1如图1所示，各级档案馆可将数字资源通过数据中心基础设施置于云中心，无需“镜像”于本地，并由档案馆管理员对数据中心进行管理，各地档案馆便通过“云”紧密地联系在一起，软件发行商可以通过不断研发、升级组件从而促进档案信息资源实现便捷优质的共享。用户可以足不出户随时访问云中心查找自己所需信息，而无需再跨库甚至进入实体档案馆中进行检索、借阅。档案信息化的建设显然离不开计算机网络技术。科学技术飞速进步，各种软、硬件配套设施不断更新换代，极大地推动了电子文件的发展。然而，以往档案信息建设过程中，为了满足日益增加的电子文件存储要求，需要不断升级既有的硬件设施，而升级硬件，日常维护基础设施则需要大量的开支，在一定程度上降低了档案工作的经济效益。此外，加大了计算机人才的工作强度，影响了档案部门的运行效率。“云档案馆”是基于Web提供服务，因而，绝大部分档案馆则无需花费大量的资金购买软硬件、服务器，亦无需定期对软硬件进行升级，同时也无需聘请专业计算机、网络维护人员，可直接通过数据中心实现档案信息资源共享。3.2从用户访问数字档案馆的角度审视以往档案馆网络建设主要采用的方式是“分布式存储，分布式服务”，即用户需要进入不同的档案信息资源数据库中查找所需信息，这种服务方式为用户造成了一定的不便。云计算环境下的数字档案馆则可以很好的弥补这一不足。用户只需通过计算机或是手机等终端设备进入到服务端口，即可浏览统一界面，进行自主操作。用户经过身份通行认证后即可访问“云档案馆”。针对用户检索的要求，商务处理平台进行处理、计算，根据用户的不同需求计算相应费用。资源管理平台则依据用户的需求将相关检索信息快捷地提供给用户，这样，用户即可“一站式”地“穿越”国家级、省级及其他各级档案馆，将自己所需信息“一网打尽”，如图2所示。图2用户可以不受任何时间、空间的限制，轻松地获取自己所需信息。档案馆作为资源拥有者，则“专注于资源的建设，以质量来满足用户的需求，并按照读者的使用量获得利益，形成产业分工明确，多方协同工作的服务模式”[2]。用户在享受便捷的服务的过程中，也逐渐对我国档案馆形成新的认知与定位。无形中“云档案馆”在提供利用的过程中，也在宣传档案工作，促进了档案实践的发展。4云档案馆的实现方式4.1档案馆云存储伴随着档案信息工作化的展开，不可避免地出现档案信息资源重复建设。以高校档案工作为例，由于“国家层面上的信息化战略与高校现代化发展规划尚未从体制源头实现有机对接”[4]，高校档案信息资源网络化、数字化过程中存在着档案信息资源重复建设的问题。不可否认，其他类型档案馆的信息化建设中也在不同程度上出现着资源重复建设的问题。运用“云计算”服务技术后，各档案馆只需将本馆内的所有数字资源交予选国家级档案馆省级档案馆其他云中心资源管理平台服务端口终端设备（计算机、手机……）用户定的云服务提供商，并与提供商签署信息安全协议，从而档案馆工作人员无需知晓存储的过程、存储所在的服务器位置，便可完成档案信息存储。然而，由于档案这一事物具有“封闭性”的特点，往往会涉及到国家安全、信息保密等问题，故不便将所有档案信息全部公开，需要进行挑选、鉴定，在全国档案工作中规划出统一标准，将适宜实现信息资源共享的数据放置于公有云中，直接面向用户提供档案查找、利用等服务。而针对不便于公开的档案信息，则宜置于拥有基础架构自主权的各档案馆私有云中，通过账户身份登陆认证方可查询，这样可以提供智能化、个性化的服务，有效地保护信息安全。4.2档案馆基础设施服务云平台“基础设施即服务（IaaS）：采用虚拟化技术构建的数据中心，它将分布在大量计算机和存储设备（包括本地或远程设备）上的计算资源和存储资源（包括内存、I/O设备、计算能力CPU、带宽、存储等）集中起来形成一个虚拟的资源池，以服务方式按需提供给网络用户。”[5]各地档案馆可以运用网络服务媒介搭建的平台，将各馆的计算资源与存储资源有机的整合，统一存储于虚拟的资源池中，各馆可以共同使用服务器、路由器、交换机等系统设备，进而降低应用程序的工作负荷量。档案馆基础设施服务云平台的实现，有利于科学地转换档案信息资源共享建设的思路与方案，可以将视角由对实体基础设施的投入切换到虚拟设施中，并将其作为服务便捷地提供给用户。4.3档案馆软件服务云平台“‘把软件当作服务’的特色是根据需要作为服务提供的一整套应用程序。该软件的单个实例运行于云上，并为多个最终用户或客户机构提供服务。”[6]各类云计算可通过计算机浏览器将各种应用程序传输给网络用户。利用“软件即服务”（SaaS）技术构建云档案馆自动化集成系统，实现检索平台及各种应用软件的统一。信息化时代的到来，我国档案馆中电子文件数量逐渐增多。电子文件这一“新生事物”突破了传统纸质档案信息与载体紧密相连的模式，而是以二进制数字代码的形式存储于硬件存储设施中，并依靠特定的系统软件进行读取、删除、修改。我国档案馆中保管的电子文件有时会因为软件不兼容等情况造成电子文件无法识读的问题，而且，当今档案系统管理软件种类繁多，更新换代快，不同档案管理软件升级费用支出较多。采用“软件即服务”技术后，档案馆可以节省因软件升级而带来的大量经济支出，所需求的软件由软件发行商提供、升级。档案部门可以利用云计算平台所提供的电子文件管理软件对电子文件实现由设计、制作形成到永久保存的全过程管理，从而优化文书部门的与档案部门的工作，推动文档一体化工作不断向纵深发展。4.4档案馆馆际云服务档案信息化建设在充分利用当下先进科学技术，推动了档