合同编号管理办法

合同编号管理办法陕西鹏源资产管理有限公司合同编号管理办法1、总则1.1目的：为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。1.2适用范围：本规则除特别指明外，适用于《鹏源资产管理有限公司合同管理规定》中规定的所有合同。1.3管理职责：风险管控中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。分公司、各职能部门负责本规则的具体实施。1.4合同分类编号原则：1.4.1适应公司主营业务的合同管理需要；1.4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；1.4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。2、合同分类及编号规则2.1业务类合同编号规则2.1.1鹏源资产管理有限公司与融资方签署的服务合同编号规则编号形式：“公司理财项目名称”/“产品名称”/“期数”/“签订日期”—“合同顺序”例：（见下页）鹏源债权，融资服务，1期，2014年10月10日签订，001号合同编号管理办法合同顺序间隔符号签订日期间隔符号投资周期间隔符号产品名称间隔符号理财项目2.1.2鹏源资产管理有限公司与理财客户签署的服务合同编号规则编号形式：“公司理财项目名称”/“产品名称”/“投资期数”/“签订日期”—“合同顺序”鹏源债权，理财1期，1月，2014年10月10日签订，0001号合同顺序间隔符号签订日期间隔符号投资周期间隔符号产品名称间隔符号理财项目2.2其他经济合同编号规则2.2.1编号形式：“公司编码”/“承办部门编码”/“签订年份”/“合同类型”+“合同顺序+（变更协议版本）”1Y201410100001PYZQLC1Q1Q20141010001PYZQRZFW合同编号管理办法例：鹏源，财务部，2014年，采购合同，001号（变更协议01号）合同编号及变更协议编号合同类型间隔符号签订年份间隔符号承办部门间隔符号公司编码2.2.2编码规则:2.2.2.1合同承办部门（即责任部门）缩写规则:常设部门缩写，一般取部门名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：人资部RZ行政部XZ计划财务中心CW运营管理中心YG风险管控中心FK2.2.2.2合同类型缩写规则：非业务经济合同类型大致分为三类：劳动合同、采购类买卖合同、服务类合同、其他类合同，其缩写取合同名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：劳动合同LDPYCGCW2014001（01）合同编号管理办法采购类买卖合同CG服务类合同FW其他合同QT2.2.2.3合同序号编写规则：根据合同签订先后顺序编流水号，从“001”自“999”止，列在该合同编码最后四位。2.2.2.4补充协议编码规则：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。3、附则3.1本规定由公司总部风险管控中心负责解释、修订。3.1本规定自下发之日起正式实施。