吴江市二职中档案分类方案

1吴江市二职中档案分类方案为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下：一、分类方案按照其内容和载体的不同，分类方法如下：1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度——问题分类3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类（2）设备档案按种类、型号分类4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类5、声像档案按形式——年度分类6、其它档案——按专业,专门分类.2二、档案分类类目表档案门类类目号一级类目名称二级类目名称基本范围文书档案123永久保管长期保管短期保管1、党支部党务组织、干部管理、宣传、统战、纪检等方面工作形成的文件材料2、工会教代会、工会各项工作活动中形成的文件材料3、团委团代会、学代会、共青团、学生会工作活动中形成的文件材料4、校长办公室文秘、行政事务、劳动工资人事、劳保福利、计划生育、档案、信访、外事、表彰、机构变动、干部任免、综合统计、治安保卫、法纪监察等方面形成的文件材料5、教务处教育、教学业务工作、招生、文体等方面形成的综合性文件6、德育处德育工作和系列活动、班集体建设、班主任队伍、学生管理、住宿生管理、心理健康辅导等方面形成的综合性文件材料7、总务处总务工作、固定资产管理、校园管理、财务经费收支等方面文件材料8、教科室教科工作、教育教学课题研究和活动等方面形成的文件材料9、实训处实训室设备、管理、利用等方面的文件材料10、培训处教学业务、招生工作等方面形成的文件材料教学档案4学籍管理学生学籍册、毕（修）业证书存根、升学成绩统计、新生入学材料，录取新生名册、转学休学证明、借读、复学申请、留级、流失学生等级等方面的材料5教学管理班级、教研组计划、总结、教改计划、教学进度、第二课堂、试卷留底、试卷分析、学生奖惩、单项竞赛、教育经验交流、教学管理、教学管理规章制度、教育日志、教务工作安排科技档案6基本建设按具体工程项目分类编目在同一工程项目内，包含工程的勘探、测绘、设计施工、竣工验收和工程创优的全过程7设备仪器按具体设备分类编目在同一型号设备仪器内，包含设备购置、安装调试运行、维护修理和设备管理的全过程专业专门档案8会计档案1、学校行政2、工会3、食堂会计凭证、帐簿、报表等材料9声像1、照片2、录音带3、录像带按年度排序10教师人事档案按个人资料内容分类11教师业务档案按个人资料内容分类12其它档案按专门内容分类3三、文件材料归档范围及档案保管期限表1、党支部序号保管期限归档内容1永久1.党组织建立、改选、干部任免文件2.党组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、年报、党员名册3.上级、本党组织关于表彰先进的决定、登记表4.党员违纪处分材料2长期本校党员吸收、转正、组织关系接转、民主评议、党员会议材料3短期上级关于党务、组织、纪检、宣传、统战、保密方面的管理性文件2、工会序号保管期限归档内容1永久1.工会组织建立、改选、教代会材料2.工会工作年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、工会会员名册2长期本校开展工会活动的通知、规定等材料3短期上级关于工会方面的文件3、团委序号保管期限归档内容1永久1.团组织建立、改选、干部任免的材料2.本校团代会、学代会等会议文件3.本校团组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、团员名册2长期1.本校新团员吸收、团组织关系介绍信2.本校关于开展团工作的意见、活动等文件材料3短期上级关于共青团、学生会等方面的文件44、校长办公室序号保管期限归档内容1永久1.关于建立机构、更名、迁建、校级领导任免、建办企业三产等文件2.学校年度工作要点、总结、大事记、年鉴、办公会议记录3.校领导在上级及本校会议上的交流及讲话、周年庆祝纪念材料4.学校综合统计年报5.上级对本校及本校内部先进表彰材料6.上级教育部门授予重点学校、模范学校等荣誉2长期1.本校教职工调动、吸收、教师民转公、调整工资、转正定级、职称评聘、离退休的文件材料2.本校关于中层干部任免职的决定3.本校制订的教职工岗位职责、规章制度4.本校校长办公室及有关条线年度工作计划、总结5.上级教育部门对本校综合督导的材料6.本校编印的简报及教职工在报刊上发表的文章、信息7.学校在各项工作活动中形成的声像、题词、获奖（旗、杯）等材料8.上级关于教师管理、德育、教育发展、综合改革等方面的文件3短期1.上级召开的教育工作会议材料2.上级关于劳动工资、职称、师资培训、评比工作方面的法规性文件3.上级关于行政事务、计生、综治、档案信访、信息工作的文件55、教务处序号保管期限归档内容1永久1.学生入学材料2.本校学生学籍册、毕业证书存根、补学、休学、退学、借读材料2长期1.教务处年度工作计划、总结2.本校运动会文件材料3.本校教师进修、函授情况及成绩表4.教师教学考核材料5.本校毕业生主考成绩、录取高校名单、保送生名单、定向实习培养材料6.学生表彰、比赛获奖情况、竞赛成绩、获奖学生名单7.学生体育达标情况统计8.上级关于教学、招生、学籍管理、体育、卫生、学生分流方面的法规性文件3短期1.教研组、年级、各学科、第二课堂工作计划2.本校校历、周历表3.教学调查分析6、德育处序号保管期限归档内容1永久学校德育管理条例、班主任工作条例等规范性文件2长期1.学校年度德育工作计划、总结2.本校德育论文、班主任经验交流3.学生表彰、比赛获奖名单、竞赛成绩、获奖学生名单4.学生处分材料5.德育基地、社会实践基地、家长学校等材料3短期1.上级关于德育工作各方面的法规性文件2.各德育系列活动材料3.创文明班集体汇总记录4.心理健康辅导活动及材料5.年级组、各班级工作计划和总结67、总务处序号保管期限归档内容1永久1.本校固定资产、财产清查统计表2.本校出售共有住房文件材料2长期1.上级主管部门下达补助、奖励、集控等指标的通知2.上级对本校经费审计报告3.本校总务处年度工作计划、总结4.本校购置一定金额以上设备的文件、随机材料5.上级关于财务管理、建设、住房管理、校舍管理方面的法规性文件8、教科室序号保管期限归档内容1永久学校关于教科工作的规范性文件2长期1.教育科研课题管理材料2.教育教学论文获奖、发表、交流材料3.科教活动材料4.本校教科室年度工作计划、总结5.上级关于教科工作各方面的法规性文件6.教师教科工作9、实训处序号保管期限归档内容1永久实训设备清单2长期1.实训室管理条例2.实训室利用记录3.实训室管理、维护、保养记录10、培训处序号保管期限归档内容1永久1.学生学籍手册2.学生毕（结）业证书存根2长期1.新生录取名册、新生入学材料2.各专业教学计划3.培训处教学管理规章制度4.各班级学生学科成绩3短期1.教学日志（校历、周历）2.各年级期末考试试卷、试卷分析