员工转正管理制度

-1-员工转正管理流程/制度编制：______________审核：______________批准：______________-2-1目的1.1明确转正要求，转正流程，规范转正手续办理；1.2帮助试用期员工更快地达到正式员工的标准；1.3帮助部门了解和把握试用期员工考核的标准，做好员工转正的考核、评审工作。2适用范围适用于全日制员工。3转正期限规定3.1试用期的起算日正式到岗时间在每月15日以前的，试用期从到岗当月起算为一个月，正式到岗时间在每月15日之后的，试用期从次月算起；3.2劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为1个月；3.3劳动合同期限一年以上不满三年的员工，试用期为2个月；3.4劳动合同期限为三年的员工，试用期为3个月；3.5三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为3-6个月；4转正分类员工试用期转正分为正常转正、提前转正、延期转正、转岗、不予转正5种。5转正流程5.1正常转正5.1.1定义指员工通过学习，在规定的试用期限到达时，经评估合格，可以转为正式员工。5.1.2流程图-3-正常转正的流程员工转正管理制度/流程引导人总经理部门明确岗测评部员工员工关系部选聘部开始2、确认员工可以转正，发出《转正告知函》回执9、1转正审批9、2转正审批9、3转正审批10、员工正常转正结束1、发出《转正告知函》3.2将可转正人员名单提交测评部4、发出测评通知，安排测评5、进行测评3.1向员工发出《员工转正告知函》8、准备转正需要的资料并提交审批《转正告知函》《转正告知函》回执《转正测评试卷》《员工转正告知函》《员工转正申请单》《岗位课程表》《转正测评报告》《转正审批表》6、测评结果提交选聘部7、《转正测评报告》反馈员工本人《转正测评报告》9、6转正审批5.1.3流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1正常转正选聘部将《转正告知函》发送至部门明确岗选聘部《转正告知函》每月10日前2部门明确岗收到《转正告知函》后回复选聘部该员工可以转正部门明确岗《转正告知函》回执每月12日前3.1向员工发送《员工转正告知函》选聘部《员工转正告知函》每月13日前3.2选聘部将转正人员名单提交测评部选聘部《转正人员名单》每月13日前4测评部安排并通知员工进行转正测评测评部《转正测评通知》每月15日前5进行转正测评员工《转正测评试卷》每月17日前6测评部将《转正测评报告》提报选聘部测评部《转正测评报告》每月18日前7选聘部将《转正测评报告》反馈员工本人选聘部《转正测评报告》每月20日前8员工提交转正资料员工《员工转正申请表》《转正测评报告》《岗位课程表》《员工转正审批表》每月25日前-4-9转正手续审批引导人部门明确岗选聘部总经理OA流程每月28日前10选聘部将提前转正人员名单进行公示，并提交员工关系部选聘部《转正人员名单》每月30日前5.2提前转正5.2.1定义：指员工在试用期内因表现突出，充分达到岗位能力要求，经评估可以在规定的试用期限前，提前转为正式员工（提前转正时间以月计）。5.2.2流程图提前转正的流程员工转正管理制度/流程引导人总经理部门明确岗测评部员工员工关系部选聘部开始10、1转正审批10、2转正审批10、3转正审批10、员工正常转正结束1、填写《员工转正申请表》4、将可转正人员名单提交测评部5、发出测评通知，安排测评6、进行测评9、准备转正需要的资料并提交审批《员工转正申请表》《转正测评试卷》《员工转正申请单》《岗位课程表》《转正测评报告》《转正审批表》7、测评结果提交选聘部8、《转正测评报告》反馈员工本人《转正测评报告》9、4转正审批Y2.1转正审批2.2转正审批《员工转正审批表》《员工转正审批表》结束3、进入正常转正流程YNN5.2.3流程说明表序号活动内容要求负责岗位文本输出时间/备注1提前转正员工填写《员工转正申请表》提交部门明确岗进行审批员工《员工转正申请表》每月10日前2引导人、部门明确岗填写《员工转正审批表》，进行提前转正的审批引导人部门明确岗《员工转正审批表》每月12日前-5-3审批未通过的员工进入正常转正流程部门明确岗《员工转正审批表》每月13日前4审批通过的，部门明确岗将《员工转正审批表》提报至选聘部，由选聘部将转正人员名单提交测评部进行转正测评部门明确岗选聘部《员工转正审批表》《转正人员名单》每月13日前5测评部安排并通知员工进行转正测评测评部《转正测评通知》每月15日前6进行转正测评员工《转正测评试卷》每月17日前7测评部将员工《转正测评报告》提报选聘部测评部《转正测评报告》每月18日前8选聘部将《转正测评报告》反馈员工本人、引导人及部门明确岗选聘部《转正测评报告》《员工转正审批表》每月20日前9员工提交转正资料员工《员工转正申请表》《转正测评报告》《岗位课程表》《员工转正审批表》每月25日前10转正手续审批引导人部门明确岗选聘部总经理OA流程每月28日前11选聘部将提前转正人员名单进行公示，并提交员工关系部选聘部《转正人员名单》每月30日前6延期转正6.1.1定义指员工在试用期未能突出岗位能力要求，经过评估需要延长一定时间，进一步发挥个人能力，并通过重新进行转正评估，转为正式员工。6.1.2流程图（略）6.1.3流程说明（1）员工办理正常转正手续，经审批需要延期转正的，需向员工发送《延期转正通知单》，明确延期转正期限；（2）其余流程参照正常转正；6.2转岗-6-6.2.1定义指员工在试用期，无法适应或胜任本岗位要求，经评估符合其他岗位能力要求，员工也有意愿转入其他岗位的，可以进行转岗。6.2.2流程图（略）6.2.3流程说明（1）员工试用期内转岗，部门明确岗需在《转正告知函》中进行注明；（2）其余流程参照正常转正；6.3不予转正6.3.1定义指员工在试用期内无法胜任本岗位要求，经评估不可以转为正式员工。6.3.2流程图（略）6.3.3流程说明（1）员工在转正审批手续中，如接到不予转正的批复，需在2日内按照《员工离职管理制度》办理离职和交接手续；（2）离职手续办理前，部门明确岗需和员工进行沟通和疏导，并做好《离职面谈记录》。7转正手续的办理时间7.1选聘部在每月10号前整理本月需要转正人员名单，并将《转正告知函》发送至部门明确岗，以审核是否可以转正；7.2各部门明确岗需在收到《转正告知函》2日内回复选聘部该员工是否可以转正；7.3选聘部在每月13号前向经部门明确岗确认本月可以转正的人员发送《员工转正告知函》，并汇总本月《转正人员名单》，提交测评部；7.4测评部在每月15日前安排并通知本月转正员工进行转正测评；7.5待转正员工在每月17日前完成转正测评；7.6测评部在每月18日前汇总本月转正员工的《转正测评报告》，并提报选聘部；7.7选聘部在每月20日前将《转正测评报告》反馈员工本人、引导人和部门明确岗；7.8员工在每月25日前按要求填写《员工转正申请表》，会同《转正测评报告》、《岗位课程表》、《员工转正审批表》提交OA系统，进行转正手续的审批；7.9OA系统转正手续审批的相关责任人依次为：引导人、部门明确岗、选聘部、测评部、-7-员工关系部、总经理，所有转正手续审批需在28日前完成。7.10选聘部需在30日前汇总本月审批通过的转正人员名单，公示并提交员工关系部，审批未通过人员根据审批结果办理延期转正或不予转正手续。7.10.1延期转正：根据审批结果进入下一轮转正手续；7.10.2不予转正：相关离职手续参考《员工离职管理制度》中的试用期离职流程；8转正资料填写要求员工转正需要提交资料的填报要求具体如下8.1《员工转正申请表》试用期内引导人需和员工充分沟通，制定明确的工作目标，在《员工转正申请表中》详细试用期内工作目标的完成情况；8.2《岗位课程表》需参考附件各岗位的课程表，在引导人和部门明确岗的指导下编制符合本岗位工作职责的《岗位课程表》；8.3《转正测评报告》测评部需通过对该员工进行转正测评，评估该员工经过试用期学习，和邀约测评、培训测评相比，体现的短板和进步程度是否符合岗位要求；8.4《员工转正审批表》9附则9.1本制度由员工关系部起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。9.2本制度与《员工入职管理制度》、《员工离职管理制度》《合同管理制度》等配套使用。9.3本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。9.4本制度的解释权属于员工关系部。-8-附件1：转正告知函_____部门：您部门员工将于在年月日结束试用期的学习，请问：1、该员工是否符合公司转正要求，是否可以转正？2、该岗位的岗位说明书是否需修改？如需，请与选聘部明确岗联系，进行修改。3、该员工的薪资是否需要变动，请部门予以考虑。此举关系到部门的用人和试用关系的结束，请予以高度重视，于年月日前签署审批意见并反馈给选聘部，如因反馈不及时导致员工不能按时转正，由部门明确岗承担相关责任。特此通知！部门审批意见：□同意转正□建议转岗□不予转正，原因：____________________________________，年月日前停止试用，办理离职手续。XXXXXXXXXXXXXXXX公司部门负责人：人力资源部(盖章)日期：年月日回执函本部门已收到人力资源部关于员工的《转正告知函》，并于年月日将审批意见反馈给人力资源部，如因反馈不及时导致员工不能按时转正，由本部门明确岗承担相关责任。部收件人：日期：-9-附件2：员工转正告知函________员工：您在公司的试用期将于年月日结束，请准备好相关转正材料，测评题将发至你OA邮箱请查收）并于年月日前通过OA系统提交，进行转正审批，如因不能按时提交转正材料（除特殊原因），造成无法转正或解除劳动关系，后果将由员工本人承担。特此通知！XXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日转正材料包括：《员工转正申请表》《转正测评报告》《岗位课程表》《员工转正审批表》回执函本人已收到《员工转正告知函》，将在年月日前提交相关转正资料，如因不能按时提交转正材料，造成一切后果由本人承担。员工签字：日期：-10-附件3：延期转正通知单员工：您好！个月的试用期限即将而过，非常感谢您在这段时间里做出的努力与付出；按照公司的相关制度规定，新员工试用转正均需对工作技能以及日常工作表现等方面由引导人、部门明确岗、选聘部、测评部、总经理做出综合评估与判定。经过将近个月的观察与综合评估，您在工作上的专长、特长技能还未能够得到充分体现。由于您工作岗位的特殊性，经过研究，现决定延长试用期天，延长期限过后再作进一步考核评定。衷心的希望您在这段时间里能够找到自己的的专长，细心总结，勤于沟通，努力工作！获得公司的认可！江苏国盾科技实业有限责任公司人力资源部年月日员工签字：日期：回执函本人已收到《延期转正通知函》，并已知晓试用期将延迟至年月日结束，我将努力在这段时间找到自己的的专长，细心总结，勤于沟通，努力工作，获得公司的认可。员工签字：日期：-11-附件4、《转正评估报告》（根据试用期员工做完测评题后由测评部输出）转正评估报告姓名部门岗位岗位层次（在对应的层次上打√）明确岗□经营岗□创建岗□培训成绩单等级优秀良好中等合格不合格分值≥9080-8970-7960-6960选择□□□□□培训后综合能力评估在对应的等级处打“√”维度得分等级管理素质责任感领导能力管理技能专业技能（偏理论）751级□2级□3级□4级□专业技能（实践操作）321级□2级□3级□4级□知识公司知识601级□2级□3级□4级□专业知识801级□2级□3级□4级□评估报告试用期工作成果素质报告综合胜任力分值匹配度等级选择在对应的面试结果上打√不胜任（0%-25%）□一般胜任（26%-50%）□基本胜任（51%-75%）□完全胜任（76%-100%）□-12-附件5、《岗位课程表》（创建岗、经营岗、明确岗课程表模板）附件5.1：“零售引进岗”岗位课程表时间段具体时间关键职责/流程课程安排输出数量上午08:30-09:00明确当天目标参与召开晨会确定目标《晨报》109:00-10:00罗列具体产品供应商部门产品具体产品供应商