唯尚传媒员工手册(最新)2013026tmp

1诸城唯尚文化传媒有限公司员工手册2目录Ⅰ公司简介...Ⅱ公司相关制度一、考勤制度...二、请假管理制度...三、薪酬制度...四、财务制度...五、业务提成管理制度...六、企业财务制度七.卫生管理制度...八、培训管理制度...九、办公室工作管理制度...十、晨训以及会议管理制度...十一、计划管理制度...Ⅲ员工工作职责一、各部门工作职责...策划部工作职责财务部工作职责.行政部工作职责.杂志社工作职责.视频广告部工作职责大客户部工作职责.二、奖惩制度...附则...Ⅰ公司简介唯尚传媒简介：诸城唯尚文化传媒有限公司是一家集创意设计、营销策划、视频整合宣传、媒体代理发布为一体的专业型广告公司。公司自成立以来，依靠雄厚的人力资源与专业的行业经验，并以国际化，专业化为发展准则，始终秉承“客户之上、服务至上”的经营理念，以高质量的服务，优秀的执行能力，让每一单广告成为精品，让每一位客户始终处于稳健、高速发展的状态。为客户取得良好了的经济效益，获得社会各界一致好评，唯尚的信心源自客户的支持与关注，让我们共同期待唯尚与您携手共创下一个奇迹。3公司股权激励系统备注：1、公司总经理占原始股份51%，为固定股份，其他所有股份均为在职负责人。2、各部门负责人，如若被取消中高层身份或辞退离职，视为自动放弃股份。3、一月一结算，半年一分红，分红比例为40%。4、中高层正常离职，分红照算，辞退离职，不予计算分红。公司由营销策划部、视频广告部、大客户部、杂志社、财务部、行政部组成，主要从事如下业务：策划部：一：营销策划1.营销战略规划。2.产品全国市场推广。3.一线营销团队建设。4.促销政策制定。5.专卖体系等特殊销售模式打造。6.终端销售业绩提升。7.样板市场打造。8.分销体系建立。9.渠道建设。10.直营体系建设。11.价格体系建设。12.招商策划。13.新产品上市策划。14.产品规划。15.市场定位。16.营销诊断等。二：品牌策划：1、市场调查（含企业内部调查和消费者及竞争对手调查三个方面）2、品牌战略规划（品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌诉求、品牌核心价值、品牌故事、品牌延伸、品牌个性）3、品牌创意（LOGO设计、品牌包装设计、海报、画册、DM平面设计、影视广告创意拍摄）4、品牌营销策划（4P策略）5、整合营销传播（IMC）可根据客户需求策划并组织各类型活动，包括各种会议、晚会、演出、礼仪庆典，以及产品展示、促销与发布，企业公益与营销活动。三、活动策划大型演艺活动策划执行、全国性娱乐赛事活动策划执行，公司年会，庆典活动，大型公益活动等。四：展会策划大型展会策划与执行。4杂志社：杂志社主要经营以下业务：《唯尚》DM杂志；DM广告设计；平面媒体广告设计；企业宣传画册；VI系统；视频广告部：楼宇视频联播网、KTV视频联播网。地产部：房地产招商、销售、运营、策划与代理。大客户部：整合营销、项目合作、公关活动。我们的经营理念：团队：深具活力的团队，为客户提供最专业的服务；创新：以客户需求为准则，不断创新服务形式；敬业：一丝不苟的敬业精神，把每件事做到最好；合作：与客户建立紧密无间的合作机制，提倡团队精神；我们的服务理念：专业-专注：面对客户，我们个个是专家。周全-可靠：为客户做一切可能做到的事。亲切-细致：面对客户我们永远周到细致。真诚-用心：全心全意为客户着想。我们的公司愿景：成为行业领先的品牌营销策划专家。我们的人才观念：最好的工作环境。最高的薪资待遇。最大的发展空间。我们的管理理念：追求极致。以人为本。严格管理。最高业绩。一、录用程序5面试程序1、初试：行政部进行初试简历审核，初试合格者2个工作日内电话通知复试。2、复试：各部门按照各自要求进行专业考核，合格者2个工作日内电话通知录用。3、财务、行政及中层岗位，均由总经理进行最后复试确认，合格者2个工作日内电话通知录。用。入职手续1、入职报到时，您须出示以下有效证件原件并留存复印件：（1）彩色一寸照片二张；（2）身份证；（3）学历证、学位证或学历证明；（4）资格证书或职称证书；2、填写个人履历表；3、办理考勤、工作服，工作牌；4、领取办公用品及其他相关资料，以及物料用品、工具等并办理签字手续；部门工作安排到录用部门负责人处报到，接受工作安排，并与部门负责人指定的员工见面，该员工会向您介绍工作基本情况和解答部分疑问。二、试用为帮助新员工更好的适应唯尚的环境、更快的融入唯尚的大家庭，每一位新加入唯尚传媒的新员工，都会得到一名专属的老伙伴的辅导。该员工为公司的资深职员，将帮助您接受在职培训、熟悉与工作有关的事务。职责分配新员工：配合行政部工作，通过培训、实践及主动沟通，快速适应公司工作环境和工作内容；并对辅导人员指导工作向行政部门进行反馈。部门经理：指导并跟踪新员工的工作；定期对新员工的工作情况进行考核。报行政部及总经理行政部：在试用期内负责安排新员工工作以及新员工管理与日常事务，对新员工进行月度考评，内容包括业绩、综合素质、对公司的了解状况等三方面。（依据公司绩效考核制度）试用期限试用期为1个月。在试用期间，您需尽快融入到唯尚的团队中，充分展示您的才干。在试用期内，如果认为公司对您不合适，您可以随时提出辞职；同时，如果您的工作无法达到公司的要求，公司也会及时终止与您的合作。（新员工在试用期内，达到或超出公司规定的可直接转正，享受正式员工的待遇）注：新员工适用期间工作不满15日辞职或因不达要求予以辞退的，不予发放工资。三、转正录用转正录用考核：由行政部门与总经理负责对每一位新员工进行转正考核。全部考核均通过者方可正式录用，考试不合格者将予以辞退。（考试日期为每周六下午，每周一项，考试通过后自动进入下一项考试）。考试程序为：1：公司企业文化与管理2：公司整体业务考试3：相关职位工作熟练度考试4：阶段性任务考试65：员工整体素质考核完成入职培训的全部内容并考核通过后，行政部门会及时提醒您填写、提交转正申请，执行转正审批流程。审批通过后，完成入职宣言后（在公司早会举行）您就成为公司的正式职员了。如在试用期内请假，职员的转正时间将被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。注：大客户部需在其他部门工作三个月且表现优秀者方可入职。四、辞职职员如需辞职，应提前30日以书面形式通知公司并经直管领导同意；如未提前通知公司即申请离职者，给公司造成经济损失的，根据国家劳动法规的有关规定承担违约责任。如未经批准擅自离职的，公司将扣除所有的奖金及工资。离职手续1、与公司解除或终止劳动合同时，您需完成：工作交接，离职手续，工作移交、客户资源移交、财务清算和办公用品上缴等相关工作后方可正式离职。（1）工作物品交接：交还所有公司文件资料、办公设备及其它公物；一般由部门经理交接。（2）工作内容交接：向部门经理或由部门经理指定的同事交接工作事项（业务部需注明合作客户明细和未回款客户明细）（3）报销公司账目，归还借款。（4）电脑软硬件的检查。（5）工作牌等物品移交给行政部。2、未按公司规定完离职流程而擅自离开工作岗位的，公司将按旷工处理。3、未到劳动合同年限而违约离职的，须赔偿全部上岗培训费。4、重要岗位管理人员离职需提前1个月上交书面离职申请。离职面谈离职前公司可根据职员意愿安排上司或行政部进行离职面谈，听取职员意见。公司组成唯尚文化传媒有限公司1：策划部2：财务部3：行政部4：杂志社5、地产部6：视频广告部7：大客户部Ⅱ公司相关制度一、考勤制度工作时间公司正常工作日时间为：5月1日—10月1日，AM8:00—12:00，PM14:00—18:00；10月1日—5月1日，AM8:00—12:00，PM13:30—17:30。考勤方式7公司实行指纹记录考勤。所有员工必须严格按照上下班时间录入指纹。外出工作考勤：必须通过行政部同意，事后补填未打卡记录表方可。其他未打卡一律按旷工处理。职业行为禁区（1）所有员工上下班严格按照时间刷指纹，不得无故旷工，迟到。（2）上班期间必须着工装，不得进行任何与工作无关的事情。（3）保持良好的卫生习惯，保持优美的办公环境。（4）服从上司安排，不得顶撞上司。二、请假管理制度1、请假员工请假应提前一天填写《请假单》并叙明假别、请假起讫日期、时间及其它说明事项，由部门经理签字交与行政部批准后视为准假，续假时亦同。如遇突发事件必须请假，应以电话向行政部报备并于次日上班补填请假单呈核。未经批准的缺勤者和超过请假时间又未续假者按旷工处理，超过2天休假需总经理同意。员工请假分为月休假、病假、事假、婚假、产假及丧假六种，其给假规定如下：2、月休假：公司对于新职工每月休班两天，周日休息，公司对在公司连续工作一年以上的职工给予三天带薪假期。根据公司情况，如业务较多，除特殊情况不得请假。*法定假日：五一3天、十一3天、春节10天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、全年累计20天结算，确有原因未休的，补工资（法定假未休的一天按平时的两天工资计算）。3、病假：员工因病或者非因工负伤而无法出勤的，视为病假。应当最迟在知道无法出勤后24小时内通知公司，并且最迟在休假结束后三个工作日内向公司申请病假。*员工向公司申请病假时，应当向公司递交有关材料：医疗机构出具的病假证明。写有病假日数的申请书。*请病假须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门负责人，且应于上班后第一天向公司提供医务机构出具的建议休息的有效证明。4、事假：员工因有事故必须亲自处理者得请事假，全年事假合计不得超过十四日。*请事假须提前一天以书面形式向管理人员申请批准并扣除当日全额工资，除极特殊情况外不得以电话或短信的方式请假。*员工向公司申请事假的，必须提前1个工作日向公司递交写有事假理由和事假预定日数的申请书。公司在收到员工递交的书面事假申请书后，决定是否许可。由于情况紧急而无法事先向公司申请事假而缺勤的，应在休假后三个工作日内向公司补交事假申请书，并说明理由。公司在认为理由成立的情况下，对该缺勤予以追认为事假。否则，该缺勤视为旷工。5、婚假：在公司任职满一年的员工，员工本人结婚者享受七天带薪婚假（不含公休、国定假日），员工请婚假必须附结婚喜帖或结婚登记证明档，并提前15天提交申请。婚假期间必须有一天为结婚当日，且以一次休完为原则，结婚当日遇例假日或国定假日者，得顺延之。因故未休毕视同放弃。6、产假：女性员工工作满2年，妊娠满七个月（含）以上分娩或早产者给予产假90天。产假之计算含例假及国定假日。请产假须检附生育医学证明及户籍地计划生育审核表，流产者须附生育医学证明。7、丧假：在公司任职满一年的员工，可享受直属亲属死亡时的休假，三日；祖父母（外祖父母）死亡8时的休假，二日；兄弟姐妹死亡时的休假，一日；须在死亡事实发生后三个月内请休完毕，因故未休毕者视同放弃。三、工薪制度工薪待遇：公司新员工试用期工资为1200元，正式录用后工资如下：工资总额=基本工资+管理工资+岗位津贴+提成+奖金+工装补贴+电脑补贴+交通补贴+福利行政部:基本工资1500元/人+公司业务总额*0.5%（业绩完成）基本工资1500元/人+公司业务总额*0.2%（业绩未完成）财务部:基本工资1500元/人+公司业务总额*0.5%（业绩完成）基本工资1500元/人+公司业务总额*0.2%（业绩未完成）策划部:策划：2000元/人+提成（月任务额度10000元）文案：2000元/人杂志社:主编：基本工资1500元+部门业务总额*3.5%（业绩完成）基本工资1500元+部门业务总额*0.5%（业绩完成）编辑、设计基本工资：基本工资2000元/人+部门业务*0.2%业务：基本工资1500元+个人业务提成视频部:基本工资1500元/人大客户部：基本工资1500元/人◆管理工资：100-500元/月（视工作能力与岗位情况而定）◆岗位津贴：100-500元/月（一般每季度调整一次，表现优秀者上调）◆工龄奖：60元/年◆提成：公司所有员工均参与公司业务，杂志部、业务部：1万10%、2万12%、3万13.5%、5万以上15%。大客户部：2万12%、3万13.5%、5万15%。◆在试用期内，