商业POSMIS教学系统操作手册

目录前言................................................................................................................................1系统概述........................................................................................................................2第一部分基本资料........................................................................................................4第一章企业组织管理系统.....................................................................................................4第二章供应商/客户管理系统................................................................................................6第三章商品管理系统.............................................................................................................9第四章系统设置及用户管理...........................................................................................14第二部分合同、采购进货管理................................................................................17第一章合同管理系统...........................................................................................................17第二章进货管理系统...........................................................................................................25第三部分销售管理....................................................................................................30第一章POS管理系统..........................................................................................................30第二章商品促销管理系统...............................................................................................32第三章销售数据管理系统...............................................................................................35第四部分库存管理................................................................................................38第一章库存管理系统...........................................................................................................38第五部分进销存报表及分析....................................................................................45第一章进销存报表系统.......................................................................................................45第二章分析决策系统...................................................................................................58第六部分卡类管理....................................................................................................63第一章积分卡管理系统.......................................................................................................63第二章银行卡管理系统.......................................................................................................65第三章红利卡管理系统.......................................................................................................66第七部分人力资源管理............................................................................................68第八部分销售结算与财务接口................................................................................75第一章销售结算管理系统...................................................................................................75第二章财务接口管理系统...................................................................................................79奥派商业POS/MIS教学系统系统手册地址[ADD]：江苏省南京市铁路北街128号A-303邮编[ZIP]：2100031前言本系统说明书不对操作流程进行详细阐述，仅对本系统中的一些重要属性、原则及操作中应注意的问题予以重点解释。说明书分为十九个部分。(一)系统概述(二)企业组织管理系统(三)供应商管理系统(四)商品管理系统(五)系统设置及用户管理(六)合同管理系统(七)进货管理系统(八)POS管理系统(九)商品促销管理系统(十)销售数据管理系统(十一)库存管理系统(十二)进销存报表系统(十三)分析决策系统(十四)VIP积分卡管理系统(十五)银行卡管理系统(十六)红利卡管理系统(十七)人事管理系统(十八)销售结算管理系统(十九)财务接口管理系统奥派商业POS/MIS教学系统系统手册地址[ADD]：江苏省南京市铁路北街128号A-303邮编[ZIP]：2100032系统概述(一)系统设计原则1.1基本原则(1).系统功能立足于管理，服务于决策，把管理和决策结合在一起。(2).充分考虑数据资源的共享，尽量减少数据冗余度。(3).运用“结构化”指导思想，分解系统，保证各系统的相对独立。(4).整个系统采用Client/Server体系结构(5).所有模块和功能高度集成。(6).系统采用先进标准及开放的计算机软硬件平台，适应计算机发展潮流，延长系统的生命周期。(7).系统易于与财务软件、银行卡系统、国际互联网等外部相关系统联网。1.2可靠性原则(1).系统具有完备的权限限制管理，数据具有较强的安全保密性。(2).系统的数据要求实时性，满足商业管理的实时变化。(3).提供服务器远程维护服务.(4).系统具有容错能力，数据的实时备份能力及故障恢复能力。1.3经济性原则(1).系统设计方案技术成熟，实施周期短、见效快。(2).系统必须充分考虑资源的优化组合。(3).系统必须有可行的实施计划、质量控制及售后技术支持体系。(二）系统设计结构本系统围绕进销存全过程来开展，整个系统分三层，第一层是销售，直接面向顾客；第二层是业务处理；第三层是系统管理，其中第一层又称前台，第二、三层又称后台。有关系统结构参见《商业MIS系统结构图》。图商业MIS系统结构图奥派商业POS/MIS教学系统系统手册地址[ADD]：江苏省南京市铁路北街128号A-303邮编[ZIP]：2100033奥派商业POS/MIS教学系统系统手册地址[ADD]：江苏省南京市铁路北街128号A-303邮编[ZIP]：2100034第一部分基本资料概述基本资料管理系统是整个商业POSMIS教学系统的基础。基本资料管理系统分为企业组织管理系统、人事管理系统、供应商/客户管理系统、商品资料管理系统、系统设置及用户管理。商业POS/MIS教学系统运行的前提是对基本资料（部门、人员、供应商/客户、商品等）进行编码。为保证数据的准确性和操作的快捷性，在前台收款和后台单据录入时必须使用编码。编码纪律正确的编码是保证系统运行的基础。操作员在编码时必须有高度的责任心，严肃认真地进行编码资料录入。建议：专人负责编码。系统管理员只给一个操作员分配编码权限，这样便于分清责任。所有编码资料严禁任意删除、修改。为保持历史数据的正确性和一致性，某编码一旦开始使用，原则上三年之内不能删除或挪作他用。第一章企业组织管理系统1.概述企业组织是指企业的行政组织，它量化到最小考核（核算）单位，与进销存单据紧密相连。一般说来，对于大中型商场，它分为：商场/部门/柜组（柜组/柜组）三个层次,柜组是其行政管理班组，是最小考核单位；对于连锁超市，它分为门店一个层次；对于大型超市，它分为门店/类别两个层次。企业组织在系统中一般称为部门，它既与商品类别有联系，又与商品类别有本质的区别。因为商场一般按照商品类别划分部门，但商品类别是商品的自然属性，同一类别的商品可以分布在不同的部门中。奥派商业POS/MIS教学系统系统手册地址[ADD]：江苏省南京市铁路北街128号A-303邮编[ZIP]：21000352.作用部门分类管理部门商品进销存查询3.基本概念企业组织目前一般是树状结构（层层负责制），不同层次上的部门可分成不同的类，即使同一层上根据部门性质也可分成不同的类。a.部门类别：部门的分类，如部门可分成：公司、商场、管理部门、柜组、办公室等。其信息由下列内容组成：(1).部门类别编号部门分类之代号。(2).部门类别名称部门分类之名称,如：管理部门、柜组、柜台。(3).有无进销存指该类别的部门是否有商品的进出。(4).适用层次该部门类别的所在层次。如在商场/商品部/柜组结构中，商品部处于第2层，柜组处于第3层。b.部门资料：考核的组织单位,其信息由下列内容组成：(1).部门编号部门数