华亭煤业群办发〔2015〕2号

华亭煤业集团公司党的群众路线教育实践活动领导小组办公室文件华亭煤业群办发〔2015〕2号关于优化规范公司党群工作记录的通知集团公司各单位党委（总支、支部）：为了整改落实党的群众路线教育实践活动中职工群众关于“坚持少而精的原则统筹协调党群部门的活动，减少重复性安排，并对记录进行优化整合与规范，整合党群与安全生产工作的重复性记录”之意见，进一步精简、规范党群工作记录，强化党建工作“痕迹”管理，促进党建工作质量管理体系规范运行，提升党的建设工作科学化水平。公司教育实践活动领导小组办公室经过认真调研分析，全面征求公司党群各部室及各基层单位意见建议，先后2次召开部分单位党群工作部部长及基层党支部书记会议进-1-行讨论，形成了优化规范公司党群工作记录的意见。现将有关具体事宜通知如下，请按本《通知》要求进一步优化规范党群工作记录。一、记录的内涵根据党建工作质量管理体系之规定，这里所谓的记录，是指会议记录、相关基础资料、程序性文件、表格等的统称。二、记录的分类1、按组织层面分两类：即区分各单位党群工作部门和基层党支部两个层面，分别确定必备记录内容（详见附件1、附件2）。2、按业务部门分八类：即对党群工作记录实行分口归类整理，分别建立：组织工作记录、宣传思想工作记录、制度建设工作记录、纪检监察工作记录、工会工作记录、共青团工作记录、综治武装工作记录、信访维稳工作记录共八本记录。3、按工作性质分三类：即对党群工作部门和基层党支部的工作记录，根据工作性质，分为日常工作记录、阶段性工作记录、基础工作记录三类。三、记录的整合与优化1、记录整合优化的基本原则。一是坚持符合党建质量管理体系规范，有利于夯实党群工作基础的原则；二是坚持繁简适当，避免重复，便于基层开展工作的原则；三是坚持结合基层工作实际，实行分层分类管理，有利于减轻基层记录负担的原则。-2-2、记录整合优化的总体要求。各基层单位要区分党群工作部门和基层党支部两个层面，分别按照《党群工作部门必备记录清单》（附件1）和《基层党支部必备记录清单》（附件2）的要求，对党群工作记录进行整理、优化、整合。其中，对于日常类工作记录，需整理成册，由各基层单位党群部门、基层党支部按照党建质量管理体系文本要求，设计本单位统一的封面。特别是对于基层党支部的日常类工作记录，建议日常记录时采用活页式记录夹（本）进行记录，定期按月度或季度利用抽杆夹等办工用具分类整理（也可根据实际情况，编印成本记录，不采取活页），形成与党群业务部门相对应的八个记录分册。对于阶段性工作记录及基础性工作记录，不要求全部装订成册，由各单位自行统一标准进行整理，但务必要按照党建质量管理体系的要求，进行规范整理、保存、归档。四、有关要求1、高度重视，全面落实。规范的记录是各项工作有序开展的基础，是反映工作过程的原始“痕迹”，对于将无形转化为有形，将难以量化的任务过程体现为具体化的工作实践具有重要意义。本次优化规范党群工作记录的意见，在坚持党建质量管理体系的原则下，征求了公司党群各部门、各基层单位党务工作者、党支部书记等各方面代表的意见建议，对于进一步优化规范党群工作具有现实指导意义，各基层单位党组织务必要高度重视，按照本《通知》要求，全面优化规范，夯实党建工作基础。-3-2、结合实际，分类优化。本《通知》中所列党群工作必备记录清单，原则上要求各基层单位党组织全面建立。在坚持党建质量管理体系原则的基础上，各基层单位党委、总支、支部要结合实际，分门别类，灵活运用。设党委的基层单位对所列清单中的记录务必要全面建立，同时可结合本单位工作实际及特点，增加相关工作记录；设党总支的单位原则上对所列清单中的记录要力求全面建立，在坚持党建质量管理体系的原则下，可结合实际适当删减；公司党委直属的党支部，对《基层党支部必备记录清单》（附件2）中的记录内容要全面建立，对《党群工作部门必备记录清单》（附件1）中规定的记录内容，可结合本单位工作实际及特点适量删减。3、严格标准，规范记录。党群工作记录的内容确定后，重点要加强规范记录工作。一要力求要素全，会议的时间、地点、主持人、记录人、参加人、内容等要素，务必要全面反映；二要力求繁简适当，准确把握会议的议题及核心内容，进行科学准确的记录，真实反映会议过程；三要力求内容真实，坚持内容为主，以严谨严肃的态度做好工作记录，真实记录会议、活动过程，杜绝作假记录、补记录、抄记录行为，尽量保持记录原样。4、及时整理，加强管理。对于各个业务口的工作记录，需有统一的记录清单。同时，对日常工作记录、阶段性工作记录、基础性工作记录，均需有分项的记录清单。要加强记录的日常规范管理，尽量实行各业务口专人保管制度，特别是实行活页管理的-4-党支部，要做好定期整理工作。对于重要会议记录，党组织负责人要审核签字，保证记录的真实性和规范性。附件：1、党群工作部门必备记录清单2、基层党支部必备记录清单华亭煤业公司教育实践活动领导小组办公室（代）2015年2月6日-5-附件1党群工作部门必备记录清单一、组织工作记录A、日常工作类记录1、谈话沟通工作记录（与党办的党委信访工作记录合并，记录内容含上下的沟通联络、与党支部书记、委员及有关党员的谈话沟通、党员来访的接待谈话等）2、党组织评星晋级工作记录3、党建特色工作（品牌创建）记录4、党委会（党政联席会）记录B、阶段性工作类记录1、科队级干部选任考察材料（含民主测评资料、考察谈话记录、公示材料、党委会记录、党政联席会记录、考察评价材料、任免审批表等）2、科队级班子及干部年度考核材料（含安排文件、考核登记表、民主测评、述职报告、考核评价材料、结果通报文件等）3、党建工作质量管理体系内审及管理评审相关资料（含管理评审会议记录、管理评审计划、管理评审报告、管理评审跟踪验证报告、内部质量审核计划、内审检查表、首末次会议签到记录、首末次会议记录、党建服务对象满意程度调查表、体系运行报告、党建目标完成情况统计分析报告等）-6-4、党委（总支、支部）公开承诺书5、民主生活会材料（含会议通知、实施方案、征求到的意见建议、发言材料、会议原始记录、民主生活会专题报告及相关资料、信息等）6、预备党员转正公示情况报告（基层上报）7、接收预备党员公示情况报告（基层上报）8、预备党员档案材料（含入党申请书、自传、思想汇报、入党积极分子考察登记表、预备党员考察表、政审材料、入党志愿书等）C、基础资料类工作记录1、党组织增减台帐2、党员增减台帐3、申请人员（入党积极分子）增减台帐4、党费收缴使用台帐（月度登记簿）5、党员花名册6、申请人员（入党积极分子）花名册7、科队级干部花名册8、科队级后备干部花名册9、党群干部花名册（区分专职和兼职）10、党员党费收缴清单（党费核定标准）11、党员档案移交登记薄12、党建工作质量管理体系文本（管理手册、程序文件、作-7-业指导书）13、组织工作记录清单二、宣传思想工作记录A、日常工作类记录1、党委中心组学习记录（含学习计划、会议通知、参会签到、主题发言、学习讨论、学习心得等资料）2、思想政治工作记录（含专题研究本单位思想政治工作记录、组织开展主题实践活动记录、组织开展理论研讨活动记录、每月召开党支部书记会议记录，了解掌握职工思想动态方面的记录，一人一事的思想政治工作记录等）3、企业文化建设工作记录（含本单位企业文化建设工作规划、实施方案等资料；对华能集团和公司企业文化的宣贯、固化、创新、实践情况记录；安全文化建设开展情况记录；本单位企业文化活动开展情况记录；工作经验总结情况等记录）4、精神文明建设工作记录（含员工思想道德建设情况记录；社会主义核心价值观开展情况记录；精神文明“十创建”、文明标兵创建、考核等记录；本单位特色工作开展记录）5、新闻宣传工作记录（含本单位自办刊物底稿记录；外投稿件原始记录等）6、统战普法工作记录（含对统战工作有关政策、文件精神的学习记录；统战成员活动情况记录；法制宣传教育情况记录；普法活动开展情况记录等）-8-7、安全教育工作记录B、阶段性工作记录1、形势任务教育活动开展情况记录2、道德讲堂、志愿者队伍、文明餐桌等创建记录3、其它阶段性工作开展情况记录C、基础资料类工作记录1、中心组学习资料2、政工职称资料3、统战对象资料4、精神文明创建活动影像资料三、制度建设记录1、政工例会2、党委发文记录3、党委收文记录4、党委印章使用记录5、党务公开记录6、制度建设工作记录清单四、纪检监察工作记录A、日常工作类记录1、党风廉政建设专题会议记录2、纪委委员会议记录B、阶段性工作类记录-9-1、廉政谈话记录2、效能监察工作记录3、党风廉政建设工作专项检查记录4、纪委参与干部选拔任用工作记录C、基础资料类工作记录1、纪委来电来访举报记录簿2、群众来信举报件调查处理情况报告单3、初步核实违纪线索登记表4、纪律检查委员会信访件初步核实呈批表5、纪委立案呈批报告6、纪委案件移送审理登记表7、纪检监察人员监督工程项目、物资采购招标登记表8、招投标纪检监察人员参加审批表9、廉政档案10、管理人员落实党风廉政建设责任制自查考核表11、效能监察立项表12、廉洁风险防控工作相关资料（廉政风险防控手册、廉政风险防控测评表、廉政风险防控测评报告）13、纪检监察工作记录清单五、工会工作记录A、日常工作类记录1、工会委员会会议记录-10-2、工会主席联系职工代表记录3、女职工委员会会议（活动）记录4、群监会会议记录5、工会文化体育活动记录或影视资料B、阶段性工作记录1、“双文明”竞赛委员会会议记录2、“两堂一舍一房”建设、管理工作记录3、职工代表大会或职工大会记录4、提质增效及劳动竞赛、员工素质提升工程、班组建设情况记录C、基础资料类工作记录、1、工会会员花名册2、群监员安全隐患填报表3、群监、家协机构及花名册4、女工委员会机构及花名册5、困难职工帮扶、走访情况6、会费收缴及使用情况台账7、矿(公司)、区队、班组事务台账六、共青团工作记录A、日常工作记录1、团委（总支）委员学习工作会记录2、青安岗岗长学习工作会记录-11--12-3、“三违”帮教记录4、共青团品牌工作活动记录5、民主生活会记录6、团课记录B、阶段性工作记录1、推优入党情况汇总表2、团员民主评议、年度注册情况汇总表3、团员发展情况记录4、团组织活动记录5、团干部走访记录6、团干部教育记录C、基础资料类工作记录1、团组织状况一览表2、团干部登记表3、团员花名册4、青工花名册5、青安岗员花名册6、青年志愿者花名册7、团员组织关系转(接)记录8、团费收缴记录9、团费支出记录10、团委（总支）荣誉登记表11、团委（总支）相关财产资料登记表12、团委（总支）工作大事记13、团委（总支）年终工作总结七、综治武装工作记录A、日常工作类记录1、综合治理工作记录（含综治、防范处理邪教、禁毒、平安创建）2、武装工作记录（含民兵整组、兵役登记、征兵、国防潜力调查、民兵组织活动、双拥工作）3、治安信息初报表4、治安信息终报表5、非正常死亡人员登记表6、治安案件登记表7、刑事案件登记表8、一般治安问题查处情况登记表9、违法人员登记表10、职工犯罪登记表11、危险物品登记表12、来访人员登记表B、阶段性工作记录1、重点人口管理记录（原吸毒人员、原邪教参与人员、刑释人员档案、花名册、帮教谈话资料、季度现实表现情况鉴定表）-13-2、流动人口管理记录（流动人口花名册、办理暂住证资料）3、综治宣传月记录（活动方案、图片及资料）4、民兵整组工作记录（民兵整组工作实施方案、民兵干部及民兵任命文件、普通民兵花名册、基干民兵花名册、基干民兵信息卡、民兵干部花名册、基干民兵电子照片、基干民兵出入转队卡及花名册、民兵点验图片及资料）5、民兵队伍建设记录（民兵政治学习计划、军事训练计划，民兵学习记录、军事训练记录）6、兵役登记工作记录（兵役登记通知、兵役登记花名册）7、国防潜力调查记录（适龄青年花名册、现役军人花名册、退伍军人花名册、警用器械登记册）8、庆“八一”军事日活动记录（活动方案、图片及资料）C、基础资料类工作记录1、党建目标管理（综治武装工作）责任书2、年度综合治理及治安保卫工作