四级秘书练习题1附答案

第二部分理论知识一、单项选择题。26、公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（）。A．发文机关B．发文事由C．文种D．发文对象27、（）的词语全都表示“征询”。A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．希、烦请、希望、是否同意D．可行、不可行、希望、是否同意28、公文中，主题词的位置应该在（）。A．文正文下方、附件上方，居左、空两格B．文末页下部、印章上部，居左、顶格C．下方、版记中反线的上方，居中D．公文末页下部、抄送范围上方，居左、顶格29、公文生效的标志是（）。A．领导签字B．集体讨论C．加盖印章D．上级批准30、某地区拟请有关单位和部门前来参加的项目洽谈会。为此，他们应该想这些单位和部门发出（）。A．通知B．邀请信C．请柬D．商洽函31、（）属于上行文。A．报告、请示B．通告、请示C．请示、通知D．通知、报告32、（）的结尾用语，适用于报告公文。A．请批准B．当否，请批准C．请审阅D．盼复、请指示33、在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（）。A．通知B．函C．会议纪要D．请示34、在Windows操作系统中，将移动硬盘F盘中的某一个文件拖动到桌面上，则（）。A．原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原F盘中的该文件名相同。B．会与桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字。C．原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件被删除。D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息。35、Excel启动后，主窗口内显示一个名为（）的空白工作簿。A．Book1B．Chart1C．Sheet1D．无标题36、为使Word文档能在其他应用程序调用，最好的办法是在存盘是将其存为（）格式。A．TXTB．DOCC．WPSD．DOT37、Internet的域是指某一类Internet主机，教育机构的域一般为（）。A．ccnB．comC．eduD．gov38、关于计算机主机表述正确的是（）。A．“RA．M”是不会因断电而丢失数据的存储器B．主版是计算机主机的核心C．“ROM”是一种可以写入、可以读取的存储器D．硬盘是计算机最重要的内存设备39、声卡的功能包括（）。A．录制音乐B．读写光盘C．输入数据D．桌面排版40、传真机在（）的情况下能够正常运行。A．原稿上有硬物B．原稿的幅面超出技术规定C．纸张的厚度大于0．15mmD．将原稿倒扣在传真机上复印41、“问题—？”、“错误—X”、“直线上升—--↑”运用了汉字速记的（）替代法。A．学科符号B．象形符号C．会意符号D．图画42、根据劳动法的规定，（），用人单位不得解除劳动合同。A．女职工在孕期B．严重违反劳动纪律者C．职工在试用期间D．被依法追究刑事责任者43、合同履行担保方式中，（）属于法定担保。A．质押B．定金C．留置D．保证44、合同法不适用于（）。A．融资租赁合同B．收养合同C．加工合同D．仓储合同45、劳动法规定，女职工生育享受的产假不少于（）。A．90日B．170日C．150日D．180日46、某有限责任公司对甲企业负有1000元的合同债务。该公司注册资本是500万元。公司董事长对甲企业负责人说“本公司仅以500万元为限对公司债务承担责任”。为此，甲企业负责人向律师咨询，听到了以下四种意见。依《公司法》规定，正确的是：公司以其（）对公司债务承担责任。A．注册资本B．实收资本C．全部资产D．净资产47、履行费用负担不明确的情况下，正确的做法是（）。A．由履行义务的一方承担B．由合同的双方承担C．由不履行义务的一方承担D．由担担保方承担48、目前世界上大多数国家采用的外汇标价方法是（）。A．直接标价法B．间接标价法C．官方标价法D．市场浮动法49、现代企业制度的典型形式是（）。A．合伙制B．财团制C．公司制D．公有制50、货币的首要职能是（）。A．世界货币B．价值尺度C．流通手段D．储藏手段51、在日常生活中，利率的表示方法有（）。A．季利率、日利率B．月利率、年利率、日利率C．年利率、季利率D．日利率、月利率52、关于对非银行金融机构的正确表述是（）。A．可以垄断货币的发行B．可以经营各种金融业务C．又可称为银行的金融中介组织D．不以盈利为目的53、为了表示重视和友好，待壳可采取（）。A．对等接待B．低规格接待C．高规格接待D．常规的接待规格54、秘书首先应该落实的接待经费是（）。A．会议的宣传、公关费B．与会议进程、地点相关的费用C．会议中的餐饮、娱乐费用D．会议交通费用55、在接待工作中，秘书接待首先应该了解（）。A．客人的身份B．客人的性别C．客人的习惯D．客人的爱好56、有两个以上单位联合进行接待，首先应明确的是（）。A．经费来源B．经费数量C．经费使用方式D．经费列支项目57、“内部客户”的理念核心是（）。A．对任何客户都热情服务B．对客户的需求都要满足C．对待内部职工应与对待外部客户、最终顾客的态度一样D．进行后续工作的人都是最终客户58、处理冲突时采用弹性低、互动强度高的策略是（）。A．和平共处B．讨价还价C．铁令如山D．携手合作59、设立公民巡视员的制度源自于（）。A．美国B．法国C．瑞典D．瑞士60、接待规格的决定权归属（）。A．经理助理B．总经理C．秘书D．公关人员61、秘书在自己的办公区域，如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务（）。A．报告跟进直到解决B．找相关部门解决C．在出现严重后果时向上级报告D．报告上级，等待结果62、（）是所有员工基本的和重要的职责之一，是保证国家、组织利益的起码要求。A．注重质量B．信息的保密C．提高经济效益D．优化办公环境63、秘书部门接收任何保密文件、资料都要（）。A．用印并保管B．锁入保险柜C．查收并封存D．签收并登记64、值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（）。A．平稳性B．连续性C．可靠性D．稳定性65、秘书在协调日常办公事务时，应首先考虑（）事情。A．重要的B．目标难度小C．较方便协调的D．自己喜欢干的66、秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理，这是（）。A．合理使用办公设备B．区分常规工作和非常规工作C．分清工作的轻重缓急D．有效利用工作时间67、秘书对非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作，应在工作日志中（），以引起自己的注意。A．详细记录B．写明分工C．明显标注D．阐明原因68、秘书在计算机前输入保密信息时，如访客走近身边问询，秘书（）的做法是必要的。A．请访客站远一些B．迅速滚动页面C．将文稿投入碎纸机D．立即更换密码69、销毁公文是必须由（）以上监销，监销人员不得离开。A．1人B．2人C．3人D．4人70、保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。A．主管秘书B．部门经理C．主管领导D．安全委员71、没有确定对方是否在（）前，最好不要马上给出传真信息。A．电话座机B．传真机C．手机D．答录机72、秘书管理零用现金，必须做到（）。A．一周之内必须报销B．建立零用现金帐簿C．原始票据丢失，可用白条替代D．把零用现金放在抽屉中保管73、简报的最大特点是（）。A．文字简洁、明确、扼要B．内容针对性强C．内容覆盖面有限D．信息传递及时、明确74、会议记录是（）。A．编写公司历史的重要资料B．编写报告的重要资料C．编写简报的重要资料D．编写资料目录的重要资料75、为了提高会议记录的速度，我们可以运用（）手段。A．速记B．录音C．精详记录D．摘要记录76、宏远公司拟召开公司部门经理会议，讨论的议题有：（1）技术总监的人事任命；（2）本季度的财务报告；（3）明年的市场调研报告；（4）宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为（）。A．（1）（2）（3）（4）B．（2）（3）（1）（4）C．（4）（2）（3）（1）D．（4）（2）（1）（3）77、举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（）形式为准。A．口头约定B．电话通知C．E—mail通知D．书面正式请柬78、组织最好在（）时举行开放参观活动。A．有重大的政治活动B．重大的节假日C．有重大社会事件发生D．重要领导出席79、开放参观活动中展示的准备工作应包括（）等。A．场景布置，B．礼品准备物品陈列，C．人员准备文字说明准备，D．制发请柬80、宴会一般（）。A．事先只安排主宾的座位B．不必事先安排席位C．事先只安排主宾的桌位D．都要事先安排桌次和座次81、秘书在安排完（）的工作后，就应着手制作商务旅程表。A．订房订票B．物品携带C．日常事务D．差旅费用82、会议文件的归档应（）。A．越简单越好B．放在会议进行过程中C．自行建立一套文件制度D．遵守挡案制度83、凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（）。A．立刻归档B．酌情销毁C．交还秘书部门D．整理立卷84、文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（）。A．案卷归档B．案卷移交C．公文归档D．整理立卷85、内部机构虽有变化但不复杂的立挡单位，适用的分类方法是（）。A．年度—问题分类法B．年度—组织机关分类法C．年度—保管期限分类法D．年度—职能分类法、多项选择题86、公文字号应当包括（）。A．文件名称B．机关代字C．年份D．序号87、人们常说的文章的“四要素”是指（）。A．主题B．材料C．结构D．语言88、简报按其内容分为（）。A．专题简报B．工作简报C．会议简报D．动态简报89、（）属于正式公文的文书。A．报告B．总结C．简报D．议案90、关于对订货单表述准确的是（）。A．订货单具有合同性质，应严肃对待B．订货单不具有合同性质，但应严肃对待C．订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系D．订货单必须由买卖双方填写91、会议记录的写作要求是（）。A．准确完整B．应反映会议的全部过程C．对会议的内容应作适当的提炼和概括D．记录时必须及时迅速92、关于硬盘0磁道的叙述，正确的是（）。A．硬盘锝磁道是盘面最内侧的磁道B．0磁道上记录着最重要的系统信息C．如0磁道被破坏，其它保存完好的磁道上的文件也是可以读出来的D．磁道是用于定位的磁道93、关于Windows菜单约定的叙述，正确的有（）。A．当选中选项后跟省略号“……“的命令时，屏幕上会出现一个对话框，要求人机话B．如果一个选项后跟“”，表示在它下面有级联菜单，应继续作进一步的选择。C．选项后有加下划线的字母，可以不必打开菜单，按下Ctrl和字母键，即可执行对应的操作。D．菜单中功能选项中的实字体代表当前有效，虚字体表示无效，选项的虚实与操作对象的当前状态关系不大。94、在PowerPoint一组幻灯片中，关于幻灯片版式与配色方案的叙述，正确的有（）。A．不同幻灯片可以采用不同的版式B．不同幻灯片可以采用的配色方案C．所以幻灯片只能采用相同的配色方案D．所以幻灯片只能采用相同的版式95、关于复印机的使用常识中，正确的有（）。A．使用复印机之前，最好开机预热，以保证机内干燥B．复印机应该安放在通风换气的地方，同时注意防热防潮防尘防震C．每次使用复印机后，都要及时洗手。D．如复印品的背景有阴影，可能是复印机镜头有灰尘，用细棉干布擦拭即可。96、“自尊、自爱、自强、自立“可运用汉字速记法略写为（）。A．自尊---B．自尊4C．自立D．自尊。自立97、公司不同于企业的特点有（）A．以盈利为目的B．具有法人资格C．有独立的D．能够独立承担民事责任98、根据著作权法的规定，（）属于著做权的客体。A．歌曲《宁夏》B．小品《买拐》C．雕塑《东方醒狮》D．软件《极品飞车》99、根据合同法的规定，承担缔约过失责任的情形包括（）A．采用胁迫手段订立的（可变更）B．借用订立合同，恶意进行磋商的C．故意隐瞒与订立合同有关的重要事实的违背诚实信用原则行为D．损害社会公共利益的（无效）100（）属于无形资产。A．开办费B．专有技术C．商誉D．商标权101、我国现代企业制度的基本特征（）A．产权明晰B．政企分开C．权责明确D．管理科学102、关于对原始凭证表述不正确的有（）A．需有业务经办人填