国际贸易应用解决方案

国际贸易应用解决方案宏桥外向型企业国际贸易应用软件解决方案系列产品设计思想将国际先进的信息技术、科学的ERP管理思想、领先的供应链经营理念、先进的国际商务经营模式，和中国外向型企业的经营管理特点的这五大元素的有机整合。满足高速发展中的中国外向型企业经营和管理的需求；以软件平台作为中国外向型企业之间的经验和教训的传播媒体，采纳以满足国外客户在中国采购的需求为基础的设计思想，科学的整合企业的内外部企业资源并提高资源使用效益，提升中国企业在国际市场的生命力和核心竞争力。宏桥科技定位于国际贸易信息化提供商，凭借丰富的国际贸易专业知识和信息化实施服务经验和雄厚的技术实力携手国内外资深外贸行业专家及企业管理精英，结合中国国情及外向型企业实际需求，为外向型企业研发出一套针对性强、适用性高、随需所取的国际贸易应用软件系列产品解决方案。宏桥国际贸易应用软件系列产品具有很好的灵活性和适应性，可随外向型企业的不断发展和变革，不断调整创新进行变化组合，使之更加符合外向型企业的发展需求。宏桥科技历经8年风雨，经过超千家企业的成功实施和市场的检验，积累了丰富的外向型企业信息化的实施经验，可为外向型企业提供信息化咨询方案、信息化系列产品方案及信息化的软件实施服务方案，降低外向型企业实施信息化的成本，规避企业实施信息化的风险等。外向型企业电子商务解决方案在新经济环境下，全球经济一体化的竞争日益剧烈，中国已经成为全球贸易市场的第三大国，国际贸易也是中国经济发展的重要部分。经过多年改革开放的发展，作为国际贸易商务活动主体的我国外向型企业，目前在拓展国际市场的产品销售和服务管理方面已经开始形成瓶颈。凭借着多年的国际贸易信息化经验和市场调查分析，我们发现，许多企业在对外商的产品宣传、产品报价、合同谈判、供货组织、出口单证制作、出口业务管理、服务过程等方面还处于粗放型管理阶段，其结果往往导致企业管理出现以下瓶颈问题：新产品开发、国际市场推广问题：中国企业在参与全球市场竞争中，由于对国际市场客户需求信息、新产品信息了解有限或信息的滞后，产品开发缺少产品创新能力，不得已大多加工贸易企业借助人力资源成本优势，为国外企业进行产品加工，赚取低廉的加工费用；绝大部分的企业仍然是以OEM或者是依据以前的经验进行闭门自封式的产品开发，缺乏与市场用户有效的沟通和常态的互动方式。有的企业研发出具有竞争力的产品，但产品推广手段落后，仍然采用传统的信息传递方式如：电话、传真、报表传递、单据传递等，既浪费传递时间，工作效率不高，而且容易出差错。再有对市场信息的分析手段落后，企业产品也很难拓展国际市场。企业管理效率、服务水平提升问题：目前大多数外向型企业进出口业务操作仍然处于单证和数字处理阶段，大量外贸单证、单证流转、测算报价及统计分析报表等工作均在手工状态下处理；业务、单证、财务、仓储运输等部门和管理层之间信息不共享，部门间业务信息不畅通，经常出现业务脱节、延误外商交货和许多因为与外商沟通不畅而导致的服务问题。国际贸易业务的信息流、物流与资金流之间的脱节，企业资源得不到有效发挥，造成工作效率低下、经营成本的上升。落后的经营手段和管理效率，造成国外企业与中国企业之间的交易成本高昂和工作效率低的问题，特别是对欧美地区，在对方信息化程度高而且人工成本高的情况下，该问题更加突出。企业“两重两轻”的问题：重潜在目标用户的挖掘，如参加交易会、使用国际贸易电子商务集市（如使用阿里巴巴平台）等；重产品生产，包括生产成本、生产效率等，大部分企业依然处在“生产型”企业的经营模式，缺乏市场为导向的经营模式。轻销售过程，对销售方式、销售成功率、销售周期、销售成本、销售经验等事项仍然缺乏有效的方法；轻售后服务，在用户服务的方法和模式方面仍然很落后。企业风险控制问题：大多外向型企业国外客户、供应商和商品信息等资料分散在业务人员的个人手中，信息相互封闭又相互重叠，难以形成公司有效资源；业务员的流失还会使企业经常丢失往来的国外客户，给企业造成经营损失。由于大多数从事国际贸易的中国外向型企业，在对外商的销售服务过程中管理手段粗放落后，上述瓶颈问题得不到有效及时的解决，它们在全球市场的竞争力因此受到了直接的影响。珠海宏桥高科技有限公司自成立以来，一直专注于为从事国际贸易的中国外向型企业提供最先进的企业信息化管理解决方案和最优质的实施服务。深知外向型企业管理中存在的问题及经营风险，为了帮助外向型企业拓展国际市场、扩大品牌宣传，留住老客户、拓展新客户并服务好客户，全面提升企业员工的工作效率和工作质量，缩短对外商的供货时间等，采用先进的Internet技术、先进的开发平台技术，以服务好外商的独特经营管理理念，为外向型企业研发宏桥电子商务产品系列。宏桥电子商务解决方案由“宏桥eIP-外贸企业门户网站”，“宏桥CRM-国际贸易销售服务系统”、“宏桥eMC-外贸企业协同管理系统”组成，三个子系统无缝集成，与宏桥科技的旗舰产品“宏桥ERP-外贸企业资源管理系统”，形成全方位的整体信息化解决方案套件，解决企业存在的产品开发、产品国际市场拓展、管理效率提升、客户服务水平提高、规避经营风险等问题，帮助中国企业迈向国际化。TAS外贸助理通方案宏桥TAS（外贸助理通）是宏桥科技在总结近十年、上千家宏桥外贸ERP用户需求的基础上，结合中国成长型外向型企业的发展特点、现状以及信息化建设的需求而精心打造的一款软件产品。她集合了成长型企业对工作流、业务流、数据流、资金流和物流等关键需求，并通过耳熟能详的模式体现出来，为您提供信息管理的核心价值，帮助您提高外贸业务的运作效率。应用价值：①软件使用成本低，务实的应用效果，提高工作效率。产品基于“易装、易学、易用、易维护”和“会EXCEL就会TAS”的设计理念，采用EXECL操作模式，上手快，使用轻松方便，重复工作减少，使用后既可看到工作效率的大幅度提高。从根本上改变了管理软件投入大、难度大、难实施、应用效果差的关键问题。②灵活的应用模式，自定义工作管理流程，提高业务自我执行力。采用了先进的自定义工作流管理模式，对各工作环节达到及时有效的衔接，规范流程，加强沟通与工作协同，提高业务执行力，提高工作链的整体效率，很大程度上减少了外贸业务复杂和琐碎工作中的人为错误。③实现资金跟踪管理，增强企业现金流。设计思想是资金流与业务流的有机整合，使业务链的运作增强资金流。资金流与工作流相得益彰，应收应付实时查询，随时掌控资金状况，有效组织生产和贸易，保障业务开展/企业所需的现金流。④科学的数据安全机制，提高企业信息管控能力。通过层级式网状数据安全控制机制，按人员、按岗位、按流程对业务信息进行有效管控，很好的满足了外贸业务的特性，员工和老板放心使用。⑤全面享受应用价值，服务保障应用效果。依据多年众多企业的外贸业务信息化经验和有效的管理模式，TAS覆盖了外贸关键业务和经营关键信息的信息化应用，TAS用户获得的是软件应用效果和价值，其支撑体系是宏桥的应用服务机制和应用方法的传授。⑥获得先进技术的应用效果，分享众多企业的经验价值。采用SAAS和SAASBefore软件设计模式，集中国成长型企业管理经验之大成，为成长型企业创建务实有效的TAS价值提供之平台，共享众多企业的信息化促进国际化之成果，促进发展中企业之飞跃。ERP外贸企业资源管理方案宏桥ERP-外贸企业资源管理系统是宏桥科技专为国际贸易型企业、外向型生产企业开发研制的旨在全面提高其整体资源管理效益的大型管理软件。系统科学地将资金流、物资流、信息流、工作流和价值流贯穿在一起。系统以提高企业的资源运作效率与效益为主要目标，规范企业的工作模式与管理模式为方法，提高工作效率，增加企业利润，减少经营风险，达到营运目标。从整个系统的最初设计开始，宏桥科技就始终坚持充分考虑和尊重外贸的行业特点，遵循国际贸易惯例，整体覆盖国际贸易型企业、外向型生产企业的全部流程，解决企业在管理和经营中遇到的实际问题，全面提升企业综合竞争能力。宏桥ERP-外贸企业资源管理系统适用于具有外贸企业特点、外贸工作模式与管理模式的各类国际贸易型企业、外向型生产企业。应用价值：涵盖操作层手工运作，有效降低重复性工作和人为错误以涵盖所有外贸单证制作、加工手册与台帐的计算机处理手段替代手工，改变业务单证在流转过程中的信息失真，规避个别非法谋利；显著减少重复性工作和人为错误。外贸行业05表自动生成，减轻财务工作量通过灵活的参数可定制性来满足不同需求，随时查询打印所需财务报表；同一份报表格式可以生成包括外贸行业05表等多种报表；可自动读取业务系统数据，大大减轻财务人员的工作量，实时、准确地把外贸业务数据整合到财务信息系统中，极大的方便统计工作。条形码识别技术结合生产管理，保障合同供货期通过生产、外协及外购计划体系进行有效的生产管理，整合利用综合资源并结合先进的条形码识别技术，提高工作效率、有效保障合同供货期。第一时间通过立体查询和多维解析进行统计分析，提供经营决策支持系统以全方位查询功能，实时掌握业务进程；运用多维解析技术，可从客户、商品、部门或业务员多角度地对销售及利润等重要数据进行统计分析，给管理层提供快速的经营决策支持。风险控制和块状管理，分散化资源模式解决贸易资源私有化通过审批及权限设置，把全面任务管理、计划管理及风险控制功能，贯穿于全部工作流，在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平；可通过对业务的块状管理，以资源分散化解决贸易资源私有化问题。实现异地远程数据访问和远程审批功能实现外贸业务管理系统、财务管理系统及其他系统之间数据的无缝连接、配套使用，相关数据直接关联、互为查询，信息数据实时沟通共享。贯穿外向型企业贸易链条满足外向型企业特点，汇集商品、客户以及供应商三大资源；应用系统报价工具,可快速分析报价组成及成本利润；涵盖企业常用的国内外货物贸易流程并可灵活地按各类贸易流程设置日常工作树。规避贸易风险，有利于提升企业形象，创造企业良好品牌以客户资源共享的信息化管理模式支持企业及时捕捉商机和规避风险；有利于提升企业形象、巩固既有业务和规避客户随人而走所造成的业务流失。全面支持由核算型财务向现代管理型财务的转变同时具备以合同和发票核算、采购及销售管理、存货核算、内部核算等外贸行业特点。实现事前成本预控、过程中的核查管制以及事后核算分析。完善的过程成本核算功能，控制生产成本实现多种辅助制证功能以及账务自动处理费用分摊、外币汇率调整、内部利息计算、工资及计提经费、固定资产折旧和结转损益等功能；提高企业的经济效益。实现自营进出口生产企业的整体物流资源管理有效帮助企业合理配置产、供、销、存、财、物系列资源，周密计划、掌握全程和高效实施销售合同。CRM国际贸易销售服务方案“宏桥CRM-国际贸易销售服务系统”是宏桥外贸应用软件系列产品之一，此系统基于互联网的应用，依据中国企业国际贸易的特点和业务流程，采用国际上先进的电子商务运作模式，并运用了互联网技术，为国际贸易企业的业务人员和客户服务人员对其国外客户的服务提供了有效的低成本解决方案。eIP外贸企业信息门户网站“宏桥eIP-外向型企业信息门户”利用了Internet跨时间、跨地域、传递信息迅速的特征，将企业与全球市场紧密相联，是企业展示企业形象，增加知名度，对外宣传媒体窗口；它具有强大的网络产品营销功能，多方面的产品促销手段；更突出的是它是一个与外商全面互动、全新营销服务模式的平台网站，它能让客户和潜在客户在这个平台上进行商务互动，提高客户服务和客户关系质量，使企业和整个商业运作环境形成一个反应敏捷的有机整体，它将给予国际贸易企业用户一个崭新的体验。“宏桥eMC—外贸企业协同管理系统”主要针对企业内部的管理问题，有效的提高企业的运做效益。其B/S结构、超前的远程技术和移动办公模式、结合短信通知的功能，使工作规范化，流程清晰化，建立有效的沟通机制，使各个环节高效地运作，解决企业内最基本的问题。本系统的设计思想实现并强化了企业的决策机制和命令链，强调企业内的信息交流、信息透明、信息的积累和汇总，让信息成为可量化的指标或作为决策的依据。系统功能全面而细