卫生监督协管档案资料管理

卫生监督协管档案资料管理档案盒---1一、上级文件1、关于印发《2015年桦甸市基本公共卫生项目实施方案》的通知2、关于印发《桦甸市2015年基本公共卫生服务项目绩效考核方案》的通知3、卫生监督协管服务规范4、2015年上半年基本公共卫生工作督导考核通知、5、吉林市卫生和计划生育委员会、吉林市财政局关于开展2015全市基本公共卫生服务项目中期督导考核工作的通知档案盒—2二、基础资料1、卫生监督协管培训工作计划（卫生院下发的文件）2、卫生监督协管宣传工作计划（卫生院下发的文件）3、卫生监督协管组织机构、人员配备、责任分工4、卫生监督协管工作制度（12项上墙）5、卫生监督协管工作流程（5个上墙）档案盒3三、上级培训和督导检查指导1、卫生监督协管上级培训通知2、卫生监督协管上级培训课件3、卫生监督协管参加上级培训班的影像资料4、卫生监督协管上级督导检查的通知5、卫生监督协管督导检查资料（督导检查笔录、整改方案和督导检查影像资料）档案盒4四、协管对象档案1、卫生监督协管辖区单位名册(包括生活饮用水，学校、托幼机构、医疗机构)2、卫生监督协管辖区单位名册(包括生活饮用水，学校、托幼机构、医疗机构)的基本信息表档案盒5（生活饮用水）-7（非法行医和非法采供血）五、巡查（访）资料1、生活饮用水基本信息表2、卫生监督协管巡查记录表1）、饮用水巡查方式A:集中式供水和二次供水的水源每年进行二次巡查（时间在开春和雨季）B:根据基本信息表的单位名册水源所辖居民户中抽取5户进行巡查，每季度一次。C:巡查主要内容：有眼可见物、异味和PH值D:地址照片（外面牌匾和房屋）档案盒61、学校卫生基本信息表2、学校卫生巡查1）、学校和托幼机构巡查内容和次数A学校卫生巡查：B:饮用水巡查C：餐饮业巡查D；传染病巡查E:巡查每半年一次（寒暑假开学后一个月内完成）F:地址照片（外面牌匾和房屋）档案盒7、非法行医和采供血1、在医疗单位巡查1）填写医疗单位名册（包括药店）2）现场检查记录（医疗机构）3）卫生监督协管巡查登记表4）许可证照片5）地址照片（外面牌匾和房屋）2、到药店巡查（一年两次）1）药店名册2）卫生监督协管巡查登记表3）地址照片（外面牌匾和房屋）3、到集市巡查（一年两次）1）巡查内容：2）巡查时间：3）参与人员4）巡查时的影像资料档案盒8（公共场所）（四）、公共场所卫生协管卫生监督协管辖区单位名册（包括餐饮、美容美发、旅店、洗浴）等（五）职业卫生卫生协管1、卫生监督协管辖区单位名册2、可能患有职业病的患者登记与报告记录表门诊医生每人一张以上，卫生协管室5张以上档案盒9六、信息来源与上报一、信息来源（一）食品安全1、食品安全事故信息来源1）、诊疗医生接诊报告的信息；2）、食品安全事故发生单位与生产经营单位报告的信息；3）、公众举报信息；4）、媒体披露与报道信息。5）、日常生活了解2、食品安全信息报告发现或怀疑有食物中毒、食源性疾病、食品污染等对人体健康造成危害或可能造成危害的线索和事件。1）、卫生监督协管信息报告登记表2）、填写卫生监督协管意见书3）、卫生监督协管上报信息查处登记表4）、信息上报反馈表5）、查处后在一周内在进行一次巡查，查看整改情况，填写巡查记录表（二）、职业卫生卫生协管1、信息来源：在医疗服务和宣传咨询活动过程中，发现从事接触或可能接触职业危害因素的服务对象，应对其开展针对性的职业病防治咨询、指导，发现的可疑职业病患者。（三）、饮水卫生协管1、信息来源：1）、对农村集中式供水、城市二次供水和学校供水进行巡查，协助开展饮用水水质抽检服务，发现异常情况及时报告；2）、就诊的食源性疾病患者（来源于污染水）（四）、学校卫生协管1、信息来源：1）、定期对学校及托幼机构学校卫生、传染病防控、饮水卫生、公共场所卫生等开展巡查，发现问题隐患及时报告；2）、就诊的食源性疾病患者3）学校自身上报的信息（五）、非法行医和采供血1、信息来源1）、定期对辖区内医疗服务、采供血机构和药店开展巡查，发现非法行医、非法采供血等相关信息。2）、公众举报信息；3）、媒体披露与报道信息。档案盒10七、投诉举报1、卫生监督投诉举报情况登记表2、卫生监督协管投诉举报反馈记录表档案盒11八、宣传资料1、每年对五项服务各进行一次宣传2、宣传资料整理档案具体要求1）、上级下发的宣传通知2）、宣传时要有横幅或电子屏幕3）宣传时要有宣传单或宣传折页4）、宣传时要有宣传咨询签到簿5）、宣传时要有影像资料6）、宣传工作总结并及时上报档案盒12九、基层培训1、依据上级培训相关资料开展对村医的培训2、培训每年开展2次3、培训档案内容包括培训通知、课件、签到簿、影像资料、培训试卷和培训总结十、工作计划（也叫工作流程）和工作量统计问题每个月要有工作计划、工作计划和工作量统计表吻合，每个月一张档案盒十三十一、卫生协管工作职能1、乡镇卫生院、社区卫生服务中心职责（1）掌握协管范围内食品安全、职业卫生、集中式供水、二次供水、公共场所、学校及医疗机构基本情况，建立协管底册和管理档案，做到一户一档。（2）开展卫生法律、法规及卫生知识宣传工作，每年在辖区内至少开展一次职业卫生、食品安全、饮用水卫生安全、学校卫生、公共场所卫生、打击非法行医和非法采供血宣传及咨询活动，有宣传计划，宣传材料，宣传单、宣传册，视频或图片资料，宣传工作总结。（3）开展日常巡查，督促行政相对人按照卫生法律法规开展执业活动，并制作检查笔录。对违反法律、法规规定的行为，出具《卫生监督协管意见书》督促整改，对拒不整改的或违法情节较重的，及时上报县（市）区卫生监督机构，并配合调查取证。（4）在工作中发现的公共卫生事件、非法行医、非法采供血等信息线索及时核实，填写《卫生监督协管信息报告登记表》上报县（市）区卫生监督机构，并配合调查处理。（5）受理辖区内相关案件的投诉、举报，经调查核实后，及时向县（市）区卫生监督机构报告，协助卫生监督员开展相关卫生监督执法工作。（6）完成上级卫生监督机构指定或交办的其它各项工作任务。2、村卫生室职责（1）及时收集辖区内食品安全、职业卫生、饮用水卫生、非法行医、非法采供血等公共卫生信息，发现违法行为或异常情况及时报告所在地乡镇卫生院或社区卫生服务中心，并积极配合上级调查处理。（2）做好卫生法律和卫生知识的咨询、宣传工作，及时准确填写《卫生监督协管信息报告登记表》。（3）完成上级卫生监督部门指定或交办的其他各项工作任务。