华锦差旅费管理办法

-3-北方华锦化学工业集团有限公司差旅费管理办法第一章总则第一条为加强并规范北方华锦的差旅费支出管理工作，根据集团公司《中国兵器工业集团公司总部工作人员差旅费管理办法》（兵器财字〔2007〕182号）、《关于〈中国兵器工业集团总部工作人员差旅费管理办法〉的补充通知》〔2010〕39号）精神，结合北方华锦总部的实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于北方华锦总部人员国内执行公务。辽通公司、北沥公司参照执行，自行制定报销标准，报北方华锦批准后方可执行。第三条差旅费开支范围包括交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。第四条制定原则1.实事求是、规范合理的原则。2.厉行节约、严格标准的原则。3.限额报销、包干使用的原则。第二章城市间交通费第五条出差人员严格按照出差期间乘坐交通工具的等级，凭据报销交通费。未按等级乘坐交通工具的，超支部分自理。-4-出差人员乘坐交通工具的等级见下表：项目等级标准职务通工具标准火车动车高铁轮船飞机长途汽车北方华锦领导及其相当级别人员软席（软座、软卧）一等座一等座一等舱公务舱（2小时以上）凭据报销部级及其相当级别人员软座、硬卧一等座一等座二等舱普通舱（经济舱）凭据报销其他人员硬卧或硬座二等座二等座三等舱普通舱（经济舱）凭据报销1.出差人员严格按照出差期间乘坐交通工具的等级，应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。如有特殊情况（如春运）需要绕行的，需经主管领导同意。2.出差的车船票的日期应清晰可辩，如从车船票面上辩别不出往返日期，又无宿费收据证明出差天数的按当日往返标准报一天差旅费补助。3.严格控制出差人员乘坐飞机。到开通“夕发朝至”运行列车的城市出差不能乘坐飞机；特殊紧急情况应经分管领导批准方可乘坐飞机；适逢旅游淡季，若飞机票低于火车票金额30%以上，可选乘飞机出行。乘坐火车软卧按照乘坐飞机管理。超标准乘坐交通工具，需分管领导在审批单上签字审批。4.鼓励出差人员乘坐火车。连续乘火车满8小时的可凭车票发放乘火车补助40元；连续乘坐火车满8小时以上，每满6小-5-时，增发40元火车补助。5.出差乘坐飞机，部级及相当职级以上人员凭票报销，其余人员因工作需要乘坐飞机时，需北方华锦分管单位领导批准。第六条经组织批准，公费长期在外学习的人员，每年寒暑假回家探亲的往返路费可凭票报销。第七条外地出差市内交通费（含公杂费）报销标准，北方华锦领导及相当级别人员凭票报销，其余人员一律实行市内交通费包干。项目等级标准职务外地出差市内交通补助（元/人/天）北方华锦领导及其相当级别人员凭票按实报销部级及其相当级别人员30其他人员20其他事项1、到本市双台子区和兴隆台区出差（不含享受车补人员）往返交通补贴10元/人/天；公司派车人员，不享受包干补助。2、工会组织职工的健康疗养人员，不享受市内交通费补助。第三章住宿费第八条出差人员的宿费按规定限额标准凭据报销，按实际住宿的天数计算报销，超过住宿标准限额部分由个人负担。…-6-第九条出差期间入住集团公司各子集团和集团公司内部定点宾馆或外部宾馆、招待所，按城市级别分三个等级（超过规定费用标准的部分，费用自理不予报销，经相关领导批准的特殊情况除外）。出差人员到子集团以外的单位执行公务，或子集团不具备住宿条件的，开支标准见下表。住宿费报销标准项目等级标准职务住宿标准（标准间元/天）三线城市（县级及县级以上城市）二线城市（各省省会）一线城市（直辖市广州深圳珠海汕头海南厦门）北方华锦领导及其相当级别人员400450500部级及其相当级别人员300350450其他人员2003003501.出差人员的宿费发票必须注明单位全称、住宿日期、人数、收费标准，否则不予报销，他人为单位领导报销宿费，需经领导本人在资金审批单上签字方可报销。2.出差人员有接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。3.住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销，北方华锦领导及其相当级别人员，可单独住宿。-7-第四章伙食补助费第十条出差人员的伙食补助费按出差实际天数实行定额包干制度，工会组织职工的健康疗养伙食补助费，按照出差人员规定的标准补助。出差住宿伙食补助标准项目等级标准职务住宿伙食补助标准（元/人/天）本市境内（不含两区）三线城市（县级及县级以上城市）二线城市（各省省会）一线城市（直辖市广州深圳珠海汕头海南厦门）北方华锦领导及其相当级别人员20304050部级及其相当级别人员其他人员其他事项1.到省内、省外出差当日往返伙食补助15元/人/天。2.经组织批准，参加各种短期培训，超过30天的，每人每天伙食补助补助20元。3.经组织批准，公费到各种院校（一个月以上）学习，并集中住宿，学习期间伙食补助费，每人每天10元。第五章调动的差旅费…-8-第十一条工作人员因工作调转，新招收的高校毕业生到单位报到，差旅费补助按照出差人员差旅费规定标准补助。工作人员工作调转，只报销一人路费，随同的配偶及子女费用自负。招收的高校毕业生的差旅费只报销由学校（或家庭住址）到本单位的路费。第六章参加会议等的差旅费第十二条凡北方华锦总部职工，参加各类外地会议必须按会议指定宾馆住宿，凡北方华锦来宾原则上安排华锦宾馆住宿就餐。第十三条出差人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支。在途期间及小型调查研究会等不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费及公杂费均按照本办法开支规定报销。第十四条参加一个月以下（含一个月）培训学习的人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照本办法开支规定执行。培训期间，统一安排食宿的,培训期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由主办培训单位按培训规定统一开支；未统一安排食宿的，按照本办法开支规定执行。第十五条支援集团公司内部单位和专项工作组人员出差按照本办法开支规定执行。第十六条职工借出差或工作调转之机，绕道探亲、访友、-9-游览名胜古迹，其绕道的车船费、住宿费一律自负，期间不计发伙食补助费和市内交通包干费。第七章出差借款审批管理第十七条出差人员市外出差借款，必须在出差前持出差申请、本部门领导、单位主管领导及财务部门主管签字批准的借款单据，写明出差地点、事由、预计天数、借款金额，到财务管理部预约借款。职工市内出差不予借款。第十八条出差人员借款，只包括往返路程的交通费用和出差期间的住宿费用。具体额度，根据出差人员、地点、时间等因素具体确定。省内出差，一般不超过2000元；省外出差，一般不超过3000元；特殊情况，向单位主管领导说明情况后逐级审批。第十九条出差人员必须在出差任务结束后一周内报销，冲账还款，超过一个月未报账的，财务部门通知本人还款，多次催还欠款仍不清还的，财务部门将从借款人员工资中逐月扣回，并按银行同期利率加收利息。第二十条出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由北方华锦主管领导特批。第八章附则第二十一条本办法自发文之日起实施。-10-第二十二条凡是发文前出差的而在发文后报销的，仍执行原差旅费标准。第二十三条本办法由北方华锦财务管理部负责解释。北方华锦集团办公室2013年12月9日印发-11-附件1借款申请单年月日借款单位：1、申请表必须填写清楚2、借款人员及时清还借款其他借款公出借款借款原因借款原因收款单位出差地点帐号出差时间起止开户银行共天报批金额大写：小写：借款人经办人部门主管……………装……………订………………线……………-12-附件2出差旅费报销单附件张年月日填所属单位：负责人：同行人：公出人出发到达合计机票费火车客票及加快卧铺费船费长途汽车市内交通宿费其它途中补助费住勤补助费月日时分地点月日时分地点白天乘车小时金额夜间乘车小时金额天数金额合计出差任务报销金额（大写）人民币予借款元￥元-13-附件3北方华锦部级以下人员乘坐飞机审批单年月日申请部门部门负责人北方华锦主管领导地点公出人数仓位标准乘机区间机票金额公出事由备注-14-附件4北方华锦总部出差信息处理表姓名单位出差地点出差任务预计天数部门领导出差日期及任务完成情况日期任务进展及完成情况月日出发地点：月日至日任务事项：月日返回结合出差得到的信息或感受，提出对公司相关工作的意见及建议单位领导对出差的评价和对相关问题的处理意见及改进措施-15-业务主管领导指示备注附件5北方华锦差旅费报销业务流程北方华锦领导财务管理部总部其他部门第一阶段第二阶段　　　　　　　　　第三阶段第四阶段填差旅费报销单财务部长签字财务人员审核账务处理结束开始填写资金审批单本部室领导签字主管领导总会计师签字特殊事项超规定限额不合格