协同办公典型方案--中小型企业

一、中小型企业解决--OA方案【IT需求和特点】中小企业正面临着前所未有的机遇和挑战。在日益激烈的竞争环境下，企业需要不断地调整并优化组织和流程，积累核心竞争力，以面对快速变化的市场，快速地响应客户需求。以IT技术和软件助力员工，以信息化建设助力企业，是您的不二选择。中小企业通常拥有少量的、甚至没有专门的IT顾问或管理员。大部分企业员工正在使用着多种不同的工作软件，由于很难获得及时的IT支持，经常要自己进行安装、配置、维护、杀毒，大大影响工作效率。更重要的是，各种个人工作软件产生出大量的电子文档和信息，很难交换、分享、检索和控制，不得不学习和记忆号码、地址、路径、防火墙这些与业务无关的专业术语。ERP、SCM、CRM等一些广泛流传的业务管理系统，擅长处理结构化数据和刚性流程。对中小企业来说，定义、创建、维护和更改上述系统还较为困难，非大决心、大投入、大力气不足以成功实施。而且，大量的非结构化数据（电子文档和信息）依然无法处理、柔性流程难以实现。面对激烈竞争，中小企业需要以快制胜，不断变化和创新，所以对IT技术和软件的突出要求是：易实施、易使用、高效协作、适应变化。【中小企业OA解决方案】中小企业可以选择10oa协同办公系统（标准版）或者10oa协同办公系统（专业版），并辅以10oa移动办公子系统，来建立一个集成的、可扩展的一体化办公平台。提升个人生产率10oa协同办公系统囊括日常办公的常用功能，包括邮件收发、任务安排、即时通信（IM）、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维护、易使用，以人为中心，大幅提升个人生产率。提升组织生产率10oa核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务（单据、报告和文件）到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作，时空无阻，显著提升组织生产率。提升组织战斗力透过综合的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问，10oa文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业的整体竞争力。无论员工在哪里办公、到哪里出差，10oa协同办公系统将他们连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，10oa协同办公系统还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障，将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。【部署和实施】•网络使用既有的内部网络（LAN/Intranet）或者互联网（Internet）。•硬件一台服务器或者配置较好的PC机。•操作系统WindowsServer2003/2008。•平台软件无（无需购买和配置J2EE、Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件）。•数据库软件预置数据库（无需购买和配置商用数据库软件）。•安装大约需要10分钟。•配置配置组织架构和用户，以10～500用户计算大约需要10～60分钟（可以并行配置）。10oa自动为用户授予缺省权限。更多的权限配置、模板配置和流程配置，可以在将来需要时进行。•培训培训时长大约1小时。用户也可从相关手册或指导书中获得帮助。•业务流程梳理可选（根据实际情况确定实施方案）。10oa预置40个最常用的流程表单。