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太太药业ERP项目二期范围与计划介绍神州数码管理系统有限公司刘步阶241SAP实施方法2SAP产品功能简介34项目范围与计划1问题与解答主题项目主要范围组织范围:海滨制药:(财务、销售、采购、生产、仓库)健康药业:(财务、销售)太太基因:(财务)应用系统范围海滨制药:FI-CO、SD、MM、PP健康药业:FI-CO、SD)太太基因:FI-CO2003年4月8日启动8月8日上线实施周期4个月项目增强范围太太药业一期项目的优化与深化提供企业整体IT规划咨询提交整体信息化建设方案项目组织结构指导委员会朱保国、王小滨、苏庆文、曹平伟、顾悦悦、冯开东、刘广霞、张锡生、杨流文、徐新勤、安宁、耿明、薛坚、林镜中MM小组DCMS:李秦军TAITA:孙万鹏、何斌神州数码项目经理刘步阶太太药业项目经理:徐兵南PP小组DCMS:华亦婕TAITA:李祥忠SD小组DCMS:帖鹰TAITA:汤凌志FI/CO小组DCMS:倪枫TAITA:尤丽云、钟展华数据小组DCMS:帖鹰TAITA:尤丽云、孙万鹏DCMS:沈明丽TAITA:胡朝晖黄静辉、靳燕亭DCMS:李秦军TAITA:何斌、李祥忠、方莎莎项目质量控制覃兵神州数码项目总监金筝太太药业项目总监安宁、杨流文TAITA:王燕业务决策组:杨流文、徐新勤、薛坚、范诗科、尤丽云、钟展华、陈修明、石海燕、张鸣技术小组DCMS:叶非TAITA:孔令军吴焕、隋世臻TAITA:周军、吴涛、曾广培训小组DCMS:倪枫TAITA:尤丽云TAITA:汤凌志、钟展华项目后勤支持:DCMS:赵双伟TAITA:方莎莎DCMS:杨成良TAITA:罗恒利神州数码太太药业太太ERP项目二期总体计划项目详细实施进度计划241SAP实施方法2SAP产品功能简介34项目范围与计划1问题与解答主题SAP…Systems,Applications,andProductsindataprocessing(数据处理中的系统,应用和产品)SAP公司创立于1972,总部在德国南部的沃尔道夫市全球最大的企业管理和协同电子商务软件供应商SAP提供46个不同国家版本,涵盖28中语言SAP在全球企业应用软件的市场占有率高达36%,稳坐全球相关产业的龙头宝座SAP在全球120余国拥有13,500家以上的客户目前全球有逾一百万R/3终端使用者,R/3也因此成为各大产业的标准软件系统SAP提供以客户为中心,量身定做的解决方案,以及开放式的商业合作架构SAP公司素以注重研发称冠企业管理应用软件业界,2000年共计8,000研发人员以增强现有产品或发展新产品什么是SAPSAP客户端/服务器ABAP/4开发环境MMSDPMPPQMFIHRISWFPSAMCO销售管理物料管理生产管理品质管理工厂维护人事管理行业方案工作流项目系统资产管理财务控制财会管理SAP模块简介SAP模块简介FICOAMHR财务控制财务会计资产管理人事管理项目管理设备维护质量管理销售运营计划主生产计划物料需求计划能力需求计划生产活动控制产品成本核算生产信息系统采购收货发票核对销售发运发票客户供应商SDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPSSAPR/3实时集成的应用系统应用模块——PP生产计划(PP)用于计划和控制一个公司的制造活动。•BillsofMaterial物料清单/配方(BOM)•Routings工艺路线•Workcenters工作中心•SalesandOperationsPlanning(SOP)销售与运作计划•MasterProductionScheduling(MPS)主生产计划•MaterialRequirementsPlanning(MRP)物料需求计划•Shopfloorcontrol(SFC)车间控制•Productionorders生产订单•Productcosting,activity-basedcosting产品成本控制计划与控制销售与运作规划SOP物料需求计划MRP车间控制Shopfloorcontrol信息系统Informationsystem成本核算主要生产计划MPS能力计划CapacityplanningPP生产计划生产计划与控制特点提供多种生产管理方式(多品种小批量,流程生产等)生产计划完全基于销售预测或客户定单物料需求计划与主生产计划为紧密集成的动态滚动式计划能力计划与生产计划协调一致以生产定单的全面管理方式实现严格的车间控制产品生产成本核算贯穿生产定单的执行过程,及时,准确完善及自动生成的生产文档(作业指导书,领料单等)极大提高生产效率SAPR/3生产计划和执行系统其它制造模式重复型制造流程型制造离散型制造预测销售执行计划MPSMRP成本库存能力生产信息系统-计划、报告及分析生产执行成本核算计划策略生产控制1112345计划定单生成生产订单可用性检查打印车间文档领料109876订单结算备档成品进仓下达订单订单处理完成确认订单标题工序物料组件PRT成本计划值目标值实际值2050100应用模块——MM物料管理(MM)用于支持日常业务中的采购和库存管理。•Materialprocurement(purchasing)采购•Inventorymanagement发票管理•Reorderpointprocessing再订货点处理•Invoiceverification发票校验•Materialvaluation物料主数据•Vendorevaluation供应商主数据•PurchasingInformationSystem(PurchIS)andInventoryControllingInformationSystem采购和库存管理信息系统库存管理发票校验发票?AB仓库管理收货发货转储记账物料需求计划外部获取采购内部获取生产物料批次供应商总帐科目客户储位...生产管理模块财务管理模块销售与分销模块MM模块功能简介MM模块功能简介物料管理特点物料采购计划经过MRP运算,基于销售预测或客户定单灵活多样的材料采购策略,以优化企业库存规范化的采购管理,应用采购定单严格控制供应商评估使采购程序透明化完善的库存管理,实时反映库存信息客户定义的仓库管理系统(先进先出,后进先出,……)强大及多角度的采购和库存分析,信息查询系统SAPR/3严格的采购管理体系采购申请采购订单货物入库发票校验付款采购信息系统-计划、报告及分析采购多级审批三路匹配(订单、收货和发票)应用模块——SD销售和分销(SD)用于支持所有在销售、交货、开票操作中的任务和活动。•Pre-salessupport售前支持•Inquiryprocessing询价•Quotationprocessing报价•Salesorderprocessing销售订单处理•Deliveryprocessing发货•Billing开票•SalesInformationSystem销售信息系统财务应收协议合同发票运输订单联系询价报价交货发货过帐库存商品账出货订单销售信息系统物料管理生产计划销售支持订单装运发票客户付款/财务会计SD模块功能简介SD模块功能简介销售/分销特点销售活动全过程的实时管理集中统一的订单处理强大的客户信用管理完善的销售分析,实时的销售信息与财务,物料和生产等模块的高度集成与服务模块紧密结合SAPR/3灵活的销售管理体系货源安排发运销售发票收款销售订单处理预销售活动销售信息系统-计划、报告及分析客户信用管理客户供应商总帐固定资产FI/CO模块功能简介FI-GLFI-ARFI-APFI-AA总帐应收帐款应付帐款固定资产管理会计CO全面完整财务管理系统EIS企业管理合并预算ECTRCOFI投资管理准备IM利润中心现金管理资金管理市场风险管理基金管理总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算管理成本控制产品成本获利分析项目成本预算审批预算执行..........SAP财会系统的优点业务流程与财务处理的高度集成性实时一体化保证各个分类帐部分协调一致强大的管理会计功能提高企业管理效率不同国家的版本可以共同用在跨国组织中(跨国货运,欧洲市场,多种货币等等)预算会计保证企业风险防范利用明确划分的权限等级对企业财产进行有效保护应用模块——FI财务会计(FI)用于对总帐、应收帐款、应付帐款以及用户自定义的科目表中分类帐的自动管理和生成外部报表。•Generalledger总帐•Accountspayable应付•Accountsreceivable应收•Treasury现金•SpecialPurposeLedger(FI-SL)特别总帐•LegalConsolidation法定合并•AccountingInformationSystem财务信息系统应用模块——CO成本控制(CO)表示和控制公司的成本和收入的流动。•Costcenteraccounting成本中心会计•Productcostinganalysis生产成本会计•Profitabilityanalysis盈利分析•Profitcenteraccounting利润中心会计•Activitybasedcosting基于业务行为的成本•Enterprisecontrolling企业控制EIS(ExecutiveInformationSystem)报表合并层次供销链用户定义事业部地区法定集团集团集团集团子集团公司地区国家地方事业部产品组产品.........供销链合并细节汇总转换+传送投资回报率交货时间完成程度成本差异投入量差异使用量差异价格关键值雇员数雇员人均产值雇员周转率应收/应付折旧质量关键值服务级别计划交货日差异客户分析关键值采购组分析供应商评估已用性用额度存货周转覆盖范围存货关键值生产力比率人事时间缺席额度工资种类分配费用分配平均雇员数平均年龄每个职位应征者人数物料消耗关键值废品率工时差异生产量使用率废品差异流动性关键值现金管理头寸销售利润资产负债表关键值法定合并关键值退货额度订单关键值销售额差异销售退回百分比......SAP含有超过100+的(关键绩效指标)KPI值销售生产商品品质财务管理会计固定资产人事销售订单处理采购需求选择供应商报价采购订单生产订单领料,补料,退料生产品质管理进料供应商库存废品处理出货客戶盘点作业盈亏分析厂商委外返回人力资源&薪资固定资产成本&成本分析报价应付帐应收账会计日记账财务分析YesNO生产排程物料需求委外否?采购需求选择厂商报价采购订单工时确认总体流程总体流程SAP特点功能性集成性开放性灵活性用户友好性国际通用性收货/发货拣配出货及物流配送补货计划(拉式/推式/复合式)批次管理库存盘点危险物料管理物料有效期管理存货仓位及巷道管理仓库管理应用模块——QM质量管理(QM)是一个质量控制的信息系统,支持质量计划、检查和控制制造、成本及采购。•Qualityinspection质量检验•Qualityplanning品质计划•QualityManagementInformationSystem(QMIS)质量管理信息系统SDQMSDQMSDQM产品询问Inquiry供应商选择VendorSelection采购单PurchaseOrder货物接收GoodsReceipt产品技术标准交货的技术术语供应商标准GR检验生产索赔质量监查采购标准交货的技术术语质量保证协议所需的证书接收检查IncomingInspection动态修正DynamicModificationOK!供应商2?供应商1SDQM财务控制Controlling评估Q-成本SDQMSDQM生产Production分销Distribution产品的检验通过外部的测量系统进行成果输入证书的产生对顾客返回信息的处理SDQMSDCO质量管理-QualityManagement241SAP实施方法2SAP产品功能简介34项目范围与计划1问题与解答主题实施项目管理,有效控制风险持续的改进第一阶段项目准备第二阶段蓝图设计第三阶段系统实现第四阶段测试和准备第五阶段系统上线项目的初步实施计划项目小组培训
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