南医大十年科技成果展新闻发布会策划书

“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书-1-“科研硕果·耀我南医”十年科技成果展新闻发布会策划书策划人：林泽铭单位：南方医科大学中医药学院学号:3110050045联系方式：13266354313撰写时间：2013年11月01日“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书-2-南方医科大学十年科技成果展新闻发布会策划书一、前言自20世纪80年代以来，我校南方医科大学坚持以“科学技术是第一生产力”为指导思想，开创了全国高校产学研一体化先河，以自主研发的“三九胃泰”、“正天丸”、“无限极口服液”、“尿毒清”等产品为基础，先后创建了深圳南方制药厂（三九集团前身）、南方李锦记营养保健品有限公司（现名无限极（中国）有限公司）、广州康臣药业有限公司等国际知名的医药企业。2004年转制地方以来，取得科技成果300余项，研制出国际上第一个SARS抗原检测试剂盒、国家1类新药全氟丙烷人血白蛋白微球注射剂、f-PAX系统等重量级的科研产品并成功转化，在生物医药、保健食品、医疗器械、日用化工等多个医药相关领域新建立了东方药林、南方洁灵、宜诚数字医疗等一批高新技术企业。为进一步提高我校知名度，塑造我校科研强校形象，特此值建校62周年之际举办南方医科大学十年科技成果展活动。二、活动背景我校对本次科技成果展活动相当重视，为让各界人士充分了解本次展会活动的相关事宜，保证展会的顺利举行，校宣传部拟于2013年11月6日举办南方医科大学十年科技成果展新闻发布会。三、活动主题“科研硕果·耀我南医”十年科技成果展新闻发布会四、活动目的1、为我校“科研硕果·耀我南医”十年科技成果展活动作宣传；2、邀请各界人士届时莅临参观科技成果展；3、向各界人士介绍展会活动的相关事宜，以利于展会活动的顺利开展。五、活动地点南方医科大学广州本部大礼堂六、活动时间2013年11月6日9:00-11:00“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书-3-七、拟出席媒体1、南方日报；2、广东科技报；3、广州日报；4、信息时报；5、羊城晚报；6、南方都市报；7、中山大学学报、广州中医药大学学报等广东省医科学报；8、佛山市电视台、广州市电视台。八、拟邀请单位嘉宾1、党委书记陈敏生2、党委副书记余艳红、姜虹等3、校长4、副校长胡炜、陈志中等5、各学院代表九、活动的宣传方案1、通过校园公告、校园广播、校官方微博宣传；2、分发宣传单、宣传手册；3、借助宣传展板、海报宣传；4、发送邀请函。十、活动安排及流程1、前期准备现场布置1）主席台设置和大小（10米×1.5米）2）主题板的设计与布景3）投影仪设备和电源4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）5）茶水与果点6）纸巾7）服务人员的到位8）签到薄与笔等相关物品准备9）桌子的摆放室外布置1）横幅“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书-4-2）条幅3）飘空气球4）拱形门迎宾指引布置1）两个迎宾台2）八个迎宾小姐3）具体地点指示牌、指示语保安及咨询人员1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)2）设备调试技术人员1名3）保安4人4）咨询人员2人医疗人员：幕后医疗人员4名新闻通稿及相关资料准备1）会议议程2）新闻通稿3)演讲发言稿4)展会宣传册5）有关图片6）纪念品（或纪念品领用券）7）新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）2、发布会安排1）开场前①.主持人上台（走入方式，会前交代）②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)2）发布会开始①、9:00—9:15“科研硕果·耀我南医”十年科技成果展专题介绍片放映②、9:15—9:20主持人宣布发布会议开始、介绍来宾、致欢迎辞；③、9:20—9:35师生才艺表演④、9:35:00—10:05：新闻发言人致欢迎辞、介绍展会事宜；⑤、10:05—10:25媒体、嘉宾提问。⑥、10:25—10:30主持人宣布发布会结束，来宾退场。“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书-5-十一、活动的现场控制1、对于前来的记者、嘉宾代表要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。2、在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。3、在的发言讲解展会过程中，可以使用视频、图片、模型等。答记者问上，一般来说，由发言人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。十二、经费预算项目单价数量备注气孔门#2气球##横幅##彩旗##X展板##轰动背景板##鲜花##指示牌##礼仪小姐#8主持人#1服务生#10保安#4医疗人员#4音箱#4胸花##文具用品##麦克风#4十三、效果评估与预测1、定性评估。定性评估是对新闻发布会效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾客的知名度和代表性，会场气氛，新闻媒介报告的侧重面，我校形象的前后变化，会上有否出现预想不到的“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会策划书-6-问题，或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较，综合考察和评估。2、定量评估。定量评估是对新闻发布会的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数，有投资意向的客商个数，新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率。3、发布会实际人数不少于100人。4、发布会现场执行情况不发生明显失误。5、发布会经费使用严格控制在预算内。6、发布会后科技展活动及我校知名度提升了。邀请函______先生（女士）：兹定于二〇〇一三年十一月六日上午九时，在南方医科大学广州本部校区大礼堂举行“科研硕果·耀我南医”科技成果展新闻发布会。届时敬请参加！此致敬礼南方医科大学宣传部二〇〇一三年十一月六日