利用excel进行数据分析

利用excel进行数据分析目录1如何成为Excel高手Excel常用技巧2让机器操作更智能（excel函数）3让数据开口说话4Excel的发展历史及内容Excel的发展历史1、1979年美国青年DanBrick发明了世界上第一个电子表格Visicalc,成为众多人购买计算机的主要目的。2、1983年，美国莲花公司发布了Loutus1-2-3，将表格计算、绘图、数据库分析等功能集于一身，把电子表格软件推向一个巅峰。3、1985年美国微软公司推出了Excel第一个版本，即Excel1.0，随后便一发不可收，在1987年、1990年、1992年、1995年、1997年、1999年、2000年、2002年、2003年、2007年、2010年、2013年和2016年发布了一系列的版本，完全统治了电子表格领域。Excel的发展历史及内容Excel高手Excel基本操作函数公式数据图表VBAExcel使用者层级EXCEL水平等级划分1.Excel幼儿园：知道Excel一种电子表格，会打开Excel，简单的输入数据和保存等；（入门级）2.Excel小学：知道Excel是Office里面的组件，会制作简单报表和最常用的功能，如：简单的格式设置、打印等；（新手级）3.Excel初中：会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格；（初级）4.Excel高中：如华山二老，掌握30个以上的常用函数，公式使用较熟如多重IF判断，熟悉常用图表，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题，其Excel水平在所在部门小有名气，常有小女孩或小帅哥找他帮忙。（中级）5.Excel大学：如灭绝师太，数据分析非常熟练，熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数，动态图表的熟练使用，数组公式的普通应用，各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解，模拟运算表，XML，初步了解vba和简单程序编制，制作自定义函数，自己设计解决方案，可以处理90％以上的Excel问题，在所在公司已属于一流水平，常常作培训，很容易找工作。（高手）6.Excel硕士：如东邪西毒，重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合，能解决Excel中的所有问题，研究出大量实用加载宏模板，经常作非常高级的培训，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（顶尖高手）7.Excel博士：如独孤求败，已超出单纯的Excel范畴，重点研究Excel与其他软件系统的配合，如SQL、VB、PB等，公司重点保护对象，很容易被微软等公司挖角。（超一流高手）8.Excel烈士：如东方不败，属于邪派超一流高手，专门挖掘Excel潜在功能和漏洞，Excel就是他的全部，喜欢利用宏编制蠕虫，经常作一些极高水平的变态应用，（骨灰级玩家）Excel使用者水平新手初级用户中级用户高级用户专家刚刚接触或工作中使用较少，对Excel表格基本菜单和基本功能不太了解可以在工作当中运用，大致了解了Excel表格的基本操作方法，会建简单的表格和图表理解并熟练使用各个菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用熟练使用各个菜单命令，熟练使用数据透视表，至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用能够在某个领取不断开发新的Excel用法的人如何成为高手Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。Excel一向具有良好的向下兼容特性，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。但Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。Excel特点积极的心态所谓兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态。最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活的压力，把它们转化为学习的动力。如何成为高手Excel联机帮助互联网周围人群书刊杂志正确的学习方法正确的学习方法能使人不断进步，错误的方法则会让人收效甚微。Excel联机帮助是最有价值，最常用的资源，其知识点系统，而且例子丰富一是搜索引擎，如Google，Baidu等。二是论坛或者社区等交流平台，如ExcelHome等书刊杂志主要是作为一个积累的过程，通过阅读，可以更多的了解Excel另外95%的功能。通过周围人群认识Excel的强大功能，以及Excel给日常工作带来的方便，从而产生学习的兴趣以及动力。如何成为高手思考、实践结合条条道路通罗马，我选择最近的一条，并很快地到达。思考实践新方法、新知识Excel单元格格式快捷键：Ctrl+1Excel单元格格式种类多，包含常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义等十多种格式。注意：虽然excel格式表现繁多，但基础格式只有两种：数值格式和文本格式，除文本格式以外，其他格式均为数值存在，也就是说可以参与数学运算。文本格式：在excel中，除文本字符使用文本格式外，对于不参与运算的“数值”也尽量多地使用文本格式。如各种工单号、电话号码、身份证号码等其他位数超过15位的“数值”数值格式：文本格式以外的其他内容，根据需求选择不同的表现形式。两类格式的使用Excel单元格格式数值格式与文本格式的转换数值转文本（用于参与匹配及截取有用信息）•Ctrl+1：修改为文本•Text函数：设置为文本格式，然后粘贴•数据—分列：文本文本转数值（参与计算）Ctrl+1：修改为数值隐式转换：参与数值不变的运算数据—分列：数值元字符意义解释颜色用指定的颜色显示字符有八种可选的颜色：红、黑、黄、绿、白、兰、青、洋红色条件以单元格内容判断后设置格式只能限制于三个条件：前两个是明确的条件，第三个是不满足前两个的其他条件!显示！后面的特殊字符（”,@,#,!等）设置单元格格式的各类符号不能直接在格式中体现，放在后面可以转义成普通的可显示字符时间日期“yyyy”,”yy”“MM”,”M”“DD”,”D”E科学计数法中的E其他分割符/、—自定义单元格格式自定义格式元字符意义解释#数字占位符只显示有意义的零不显示无意义的零0数字占位符如果单元格的内容大于占位符则显示实际数，小于则用零补充@文本占位符如果只使用单个@，表示引用原始文本*重复下一次字符，直到充满列宽如“@*-”：“ABC”显示为“ABC--------------------”,千分位符“#,###”:12301显示为12,301%显示为百分比?数字占位符在小数点两边为无意义的零添加空格，达到小数点对齐目的1、录入身份证号码2、尝试多种方式修改员工编码为文本格式3、修改“工单号”为文本格式4、将“工单时限”及“工单历时”修改为常规格式5、修改“开始时间”“结束时间”为日期时间格式（yyyy-mm-ddhh:mm:ss），并判断工单历时是否正确单元格格式转换练习单元格文本换行与批量填充单元格文本换行Alt+Enter单元格批量填充Ctrl+Enter公司催单类型催单量成都宽带催单10成华IPTV催单33固话催单35宽带催单158成华北IPTV催单11固话催单21宽带催单115崇州IPTV催单11固话催单3宽带催单62大邑IPTV催单7固话催单2宽带催单27都江堰IPTV催单27固话催单21宽带催单122条件格式条件格式可以根据excel单元格内容有选择地自动适应格式，达到直观体现数值规律的目的。设置方式：文件—条件格式突出显示单元格规则（判断重复值、特定内容）标示一组单元格数值的特定范围数据条色阶图标集条件格式可以帮表格操作人实现的工作：突出显示单元格规则标示一组单元格数值的特定范围规则设置及管理排序一般排序多条件排序按照特定字段排序排序的延伸扩展/当前的区别一般排序注意：数据是否包含标题区别多条件排序自定义序列按照特定字段排序数据有效性与限制输入数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，禁止输入。这样就可以达到验证数据正确有效性，避免错误或不规范的录入情形。实用条件：分发表格向多个对象搜集数据验证数据录入的准确性，过滤掉不规则数据验证数据准确性设置多级菜单查找内容查找格式模糊查找（通配符）查找与替换查找内容查找格式模糊查找（通配符）只想复制原始区域的数值而不复制公式粘贴具有公式的数据运算转置选择性粘贴分列分列的作用：整理不规则数据强制修改数据格式（主要用于文本与数值转换）定位批注常量公式（数字，文本，逻辑值，错误值）空值对象可见单元格复杂数据选择—定位快捷键：CTRL+G或F5ML(Machinelearning)DM(DataMining)课前甜点：数据科学被炒过的概念DA(DataAnalysis)CRISP-DM(cross-industrystandardprocessfordatamining)BD(BigData)BI(Businessintelligence)DL(DeepLearning)课前甜点：求多个单元格等级连接{=IF(A1=1,A,IF(A1=2,B,IF(A1=3,C,IF(A1=4,D,IF(A1=5,E,IF(A1=6,F,IF(A1=7,G,IF(A1=8,H,))))))))&IF(A1=9,I,IF(A1=10,J,IF(A1=11,K,IF(A1=12,L,IF(A1=13,M,IF(A1=14,N,IF(A1=15,O,IF(A1=16,P,))))))))&IF(A1=17,Q,IF(A1=18,R,IF(A1=19,S,IF(A1=20,T,IF(A1=21,U,IF(A1=22,V,IF(A1=23,W,IF(A1=24,X,))))))))&IF(A1=25,Y,IF(A1=26,Z,))}实用范围:包括大量错综复杂数据的表格，希望快速整理出一份具有实际意义的报表希望找出同类数据在不同时期的某种特定关系希望对数据进行合理有效地分组需要经常查询分析数据的变化趋势数据源经常变化，然而又需要经常分析和处理最新的数据源数据透视表功能展示数据透视表字段列表数据透视表布局及样式数据源的刷新数据透视的组合制作动态数据透视表数据透视表数据透视表练习1.请统计出每个部门工资是多少2.请统计出每个职位在各个部门的工资是多少3.请统计出每个职位都有哪些学历，每个学历都有多少人4.请统计出每个部门的工资占整体工资多少比例5.请对员工年龄分组统计（25,5）Excel公式Excel公式使得excel拥有运算能力和逻辑判断能力，让工作更智能高效Excel公式都以“=”开始Excel运算符算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符算术运算符算术运算符含义示例+（加号）加法（二目）3+2-（减号）减法（二目）3-2*（星号）乘法（二目）3*2/（正斜杠）除法（二目）3/2%（百分号）百分比（单目）20%^（脱字号）乘方（二目）3^2算术运算符返回结果为数值比较运算符比较运算符均为二目运算符，返回逻辑值（TRUE或FALSE）比较运算符含义示例=（等号）等于A1=B1（大于号）大于A1B1（小于号）小于A1B1=（大于等于号）大于等于A1=B1=（小于等于号）小于等于A1=B1（不等于号）不等于号A1B1&：文本连接，返回连接后的文本文本运算符引用的意义（公式的自我复制）行列相对行列绝对行相对列绝对行绝对列相对相对引用于绝对引用财务函数日期时间函数（now、today