制作基础教程40版【合集版+图片排版设计】

PPT基础制作与使用技巧基础教程易忽略使用技巧功能使用技巧数据处理方案饼图条形图折线图图表美化流程图参考线网格格式刷对齐组合层次动画连接符剪切解决方案常见12问题常见问题及解决方案少就是多突出关键化繁为多保持一致少用特效Word搬家堆积图表图标业余滥用模版背景色风格杂乱排版混乱滥用美图低劣图片五颜六色滥用特效用错模版排版设计版面排版图片排版剪纸风格相框风格便利贴风格胶片风格格子风格要素统一封面转场页合理布局常见问题及解决方案Word搬家堆积图标风格杂乱图标业余低劣图片排版混乱滥用模板滥用美图用错模板滥用特效五颜六色前背景颜色相似新手PPT常见12种错误少就是多突出关键化繁为多保持一致少用特效让PPT一目了然的5种方法一页PPT中不超过7个词•每张幻灯片传达5个词效果最好，7个词恰好，超过9个词大脑负担重关于一些制作细节幻灯片是辅助传达演讲信息的，只要列出要点即可一段话最好不要换行标题最好只有5-9个词正文内容不要超过10-12行，控制在5-6行以内只要不影响理解，可省略标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写方法一：少就是多方法二：突出关键加大字号：中文字体至少要加大2-4级字号才能起到突出文字的作用变色：颜色是最常用的突出方式加粗：粗体是很好的强调方式反衬：也是非常有效的方式变化字体：例如把【宋体】变成【黑体】强调下划线：下划线对阅读的干扰很大，可以话尽量少用下划线斜体：斜体也不易阅读，建议使用粗体阴影：阴影只会让人以为投影出问题了动画：分散听众的注意力反衬方法三：保持一致不要过度使用换页动画如果无助展示主题，不推荐使用动画统一设计PPT的设计模板统一标题文字字号、字体、色彩统一正文文字字号、字体、颜色统一正文的项目编号大小，颜色和图案统一正文一致的字体统一整套PPT主色调使用风格统一的模板库Office2007字体字号2007版推荐中文字体“微软雅黑”英文标准字体“Arial”一级标题32号字体二级标题28号字体三级标题24号字体四级标题20号字体正文字体18号字体正文字体16号字体正文字体12号字体（加粗使用）32abcABC28abcABC24abcABC20abcABC18abcABC16abcABC12abcABC方案第一级第二级第三级第四级A24222018B18181614C16161414背景文字和线条阴影标题文字填充强调超链接已访问连接基于主题背景冷色调主题正文用暖色调暖色调主题正文用冷色调配色255.0.0255.128.0155.255.0128.255.00.255.00.255.1280.258.2550.128.2550.0.255128.0.255255.0.255255.0.128基础配色，RGB色系配色数据功能使用技巧Office易忽略功能网格参考线连接符对齐层次图片裁剪组合动画保存网格功能•最为版面设置参照•快速绘制形状•快速绘制水平线•快速大量处理图片鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键网格处理图片第一步选中所有需要处理图片第二步在【绘图工具】-【大小】点击画中的小箭头第三步可以取消【锁定纵横比】然后设置需要的高度宽度如不需要则不取消参考线功能鼠标放在PPT页面空白处点击鼠标右键•最大优点是跨页对齐•按住【Ctrl】拖动参考线，即可多出一条•帮助设置页面布局对齐功能•重要的PPT操作•图片对齐、文字框对齐选中要对齐的对象【开始】-【排列】-【对齐】组合功能第一步选中所有需要处理图形第二步点击鼠标右键-点击【组合】第三步组合后效果•一次性组合处理多个形状•好的图形结合•图片、形状的层次改变第一步选中所有需要处理图形第二步点击鼠标右键第三步组合后效果层次功能剪切功能•图1所圈住的点就是端点•图2为4个锚点•用于插入直接、箭头、肘形连接符、曲线连接符，当光标靠近一个形状出现4个“锚点”端点与锚点结合之后就体现出连接符的作用图1图2连接符功能剪纸风格剪纸风格数据图表处理数据图表•数据正确数据一定要支持你的论点•图表正确同样的数据，不同的图标说明不同问题，选定要说明你论点的图表类型•观点明确同样的图标，表达的信息也会完全不相同。要把你的观点写在标题位置•适当美化去掉表格里不需要的网格线、背景、图标说明，留下能说明问题的信息即可•创意更好如何场合适当，为了表达数据并不一定需要图表，一个大大的数字也可以带来视觉冲击•分析而不是罗列数据罗列数据只能说明你的数据收集多。要对数据进行分析，去掉垃圾数据，使数据更有说服力1.饼图数据综合要为12.饼图分割不超过7块儿，如需要表达信息太多考虑复合饼图或复合条饼图3.你认为重要的数据扇区从12点位置开始，并用突出颜色表示4.如果可以，建议扇区从小到大5.饼图标注不需要使用图例，直接标在扇区上或旁边，标注尽量不使用标签连线6.用合适的颜色或用分离型饼图抽离强调块突出最重要的数据7.不要轻易使用三维饼图强调效果，如用则厚度要薄、仰角要大8.可用小饼图作为其他表格的支撑数据三维饼图抽离饼图复合饼图复合条饼图饼图注意事项1.分类标签文字过长时，使用条形图2.数据要从大到小，最大的最上面（条形图）3.条柱与条柱的间距要小于条柱的宽度4.有负数是坐标轴标签放右边或图外5.标签过长时可以放在条柱中间6.簇状条柱形图暗色和亮色要交替使用，已保黑白打印的可读性类别1类别2类别3、类别3、类别3类别4条形图、柱状图注意事项折线图注意事项1.折线图中，类别数据沿水平轴均匀发布，所有数据沿垂直轴均匀分布2.线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素3.不要使用图例，直接标记在折线边4.不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表5.多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或更深色6.可将柱形图和折线图组合使用1.去掉无关的背景线和立体感。让图标信息一目了然修改前修改后图表美化2.变色强调XXX销量比例最大3.将关键数据与普通数据区分开来，可用元素颜色、形状等4.将关键数据用动画说明方法1.在【定义动画】-【效果选项】中设置【表格动画】教程2.0有详细介绍方法2.将关键数据设置为突出颜色，其他数据背景色一致不显示，然后单独覆盖原关键数据，单独做动画。【举例动画为方法2】动画出现前动画出现后5.关于表格的美化2010年销量2011年销量合计内蒙25%25%50%北京55%15%70%石家庄10%80%90%2010年销量2011年销量合计内蒙25%25%50%北京55%15%70%石家庄10%80%90%2010年销量2011年销量合计内蒙25%25%50%北京55%15%70%石家庄10%80%90%方法一加大加粗变色方法二换字体、变色、背景反衬、去表格线、重点数据标注方法三行列换色、变色加粗、去表格线05010015020025010#3#8#6#1#7#产品销量分析10#,111#,103#,115#,128#,144#,166#,269#,371#,392#,1267#,213修改前修改后图表修改举例11011121416265739126213-5005010015020025010#11#3#5#8#4#6#9#1#2#7#1101112141626573912621305010015020025010#11#3#5#8#4#6#9#1#2#7#7#年销售：213万台累计销售：525万台修改前修改后05010015020025010#11#3#5#8#4#6#9#1#2#7#05010015020025030035010#11#3#5#8#4#6#9#1#2#7#修改前修改后SMARTART流程图253416排版设计版面排版原则全部要素统一页面布局合理封面、转场页设计图片排版剪纸风格相框风格吴菊萍便利贴风格电影胶片风格格子风格格子风格格子风格Ending