制度编制要求

业务板块战略运营管理文件名称方兴青岛规章制度管理标准文件编号FXQD-ZL-BZ-04发布日期2014年4月23日1制度分层管理一级制度是公司治理的基本文件，包括公司章程、董事会下设各专业委员会管治守则。二级制度指公司的基本制度和专项制度。基本制度是根据公司章程和管理需要，针对公司某一业务领域工作的规章制度，主要提出原则性的管理要求，明确组织机构及职责权限等基本事项，是保障公司开展正常管理和经营活动的基本框架体系；专项制度是对基本制度中某方面工作或工作某环节提出进一步要求，或者是对基本制度难以涵盖领域的补充的规章制度。公司基本制度和专项制度一般称为“管理标准”或“议事规则”，是某一管理领域具有全局性和基础性的制度，或者某一方面的专项规定。2制度的规范格式2.1公司规章制度的构成要素一般包括目的、适用范围、职责、政策、规程、相关文件、附件等。2.1.1目的是指该制度所规范的经营管理活动和行为；2.1.2适用范围是指该制度所适用的经营单位或业务内容；2.1.3职责是指在该制度所规范的管理活动中各参与主体所承担的职责；2.1.4政策是指能做什么或不能做什么的规范性要求；2.1.5规程是指相关环节的具体要求和说明；（此项可选择）2.1.6相关文件是指该制度所属的上一级制度和所辖的下一级制度，以及与该制度相关的其他标准、流程、指引等；（此项可选择）2.1.7附件是与该制度内容联系紧密、不可分割，但不便于或不必要在正文中阐述的专题内容、附属条款、辅助性资料、工作记录表单等（此项可选择）。2.2所有规章制度的标题一般应统一为“方兴青岛××××”，全称后缀为“章程”、“管治守则”、“管理标准”或“议事规则”。所有制度名称中不使用“暂行”、“试行”等词汇。2.3根据公司总部质量管理体系建设工作要求，公司规章制度实行编号管理，编号要素包括公司代码、部门代码、制度类型、序号等。2.4规章制度应当措辞严谨、条理清楚、文字简明、用词准确，不得使用有歧义或易误解的词汇、概念。3编号规则3.1规章制度和操作规范3.1.1编号格式：FXQD-（部门代码）-（文件类型）-（序号）。3.1.2总部各部门代码规则：综合部（ZH）；战略运营部（ZL）；财务管理部（CW）；开发拓展部（KF）；设计管理中心（SJ）；成本管理部（CB）；营销管理中心（YX）；HSE管理部（HSE）；招标采购部（ZC）；工程管理中心（GC）；招商部（ZS）。3.1.3文件类型：标准（BZ），流程（LC），指引（ZY）。3.1.4序号：用阿拉伯数字表示该制度类型的第几个制度。举例：《方兴青岛规章制度管理标准》编号为：FXQD-ZL-BZ-04，即代表战略运营部负责编制并发业务板块战略运营管理文件名称方兴青岛规章制度管理标准文件编号FXQD-ZL-BZ-04发布日期2014年4月23日布的第4个标准。4体系文件编制格式要求4.1体系文件名称用四号加粗宋体；一级标题采用小四加粗宋体，“管理标准”部分的二级标题为五号宋体加粗，其余各级标题及内容采用五号宋体。4.2各标题下按数字编号，层级依次按“1、1.1、1.1.1，1.1.1.1”的方式排列分解，最多四个层级。单句内冒号下的内容分项采用小写英文字母“a、b、c、d……”的方式依次排列。行距统一为1.5倍行距。文件第一级内容段后隔1行。