印章证照的管理制度

印章、证照管理制度客户:绍兴臻泰服饰有限公司工作号：HUP0016/WANG/1002/JUPIN版权所有©2004-2020汇品企业管理咨询有限公司公司网址：汇品企业管理咨询有限公司©2004-2020版权申明本文档包含了来自汇品企业管理咨询有限公司的机密技术和商业信息，这些信息作为汇品企业管理咨询有限公司专用。接受本文档即视为表示同意对其内容保密，并且未经汇品企业管理咨询有限公司书面许可，不得复制、泄露或散布本文档的全部或部分内容。本文档及其描述的内容及产品的著作权和版权受有关法律保护，对本文档内容的任何形式的非法复制，泄露或散布，将导致承担相应的法律责任。汇品企业管理咨询有限公司保留在不另行通知的情况下修改本文档的权利，并保留对本文档内容的全部解释权。“HUP”标识是汇品企业管理咨询有限公司的注册商标。ThisdocumentcontainsconfidentialtechnicalandcommercialinformationfromHUPLtd,andisintendedfortheuseofCustomersorHUP’spartnersonlyforthepurposesofrelatedprojectstoHUP.NopartofitmaybereproducedortransmittedinanyformormeanswithoutthewrittenpermissionofHUP.Thisdocumentandtheproductitdescribesareprotectedbycopyrightaccordingtotheapplicablelaws.Theinformationinthisdocumentissubjecttochangewithoutnoticeanddescribesonlytheproductdefinedintheintroductionofthisdocumentation.HUPwill,ifnecessary,explainissues,whichmaynotbecoveredbythedocument.“HUP”logoisaregisteredtrademarkofHUPLtd.汇品企业管理咨询有限公司©2004-2020目录1.印章管理与使用制度...............................................................................................................11.1制订目的.................................................................................................................................11.2公司印章的定义.....................................................................................................................11.3公司的重要印章.....................................................................................................................11.4公司印章的刻印与废止..........................................................................................................11.5公司印章的保管.....................................................................................................................11.6公司印章的使用.....................................................................................................................11.7公司印章的使用流程.............................................................................................................21.8责任追究与奖惩措施.............................................................................................................22.证照管理与使用制度...............................................................................................................22.1制订目的.................................................................................................................................22.2公司证照的定义.....................................................................................................................22.3公司的重要证照.....................................................................................................................22.4公司证照管理内容.................................................................................................................32.5公司证照的管理原则.............................................................................................................32.6公司证照的具体管理要求......................................................................................................32.7证照的备案与归档.................................................................................................................32.8公司证照的使用流程.............................................................................................................42.9公司证照的合理使用.............................................................................................................42.10责任追究与奖惩措施.............................................................................................................43.附表单.......................................................................................................................................4汇品企业管理咨询有限公司©2004-20201印章、证照的管理制度1.印章管理与使用制度1.1制订目的为了保障公司合法权益，维护企业形象和员工利益，规范各类印章的使用程序和审批方法，做到责任明确、使用严谨、专人负责的要求，特制订本制度。1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。1.3公司的重要印章1、公司公章；2、财务专用章；3、合同专用章；4、人名章，包括法人人名章、会计人名章、出纳人名章等；5、公司名称扁条章（用于签发支票用）；6、根据企业自身需要制作的特制章。1.4公司印章的刻印与废止公司印章的刻制，需由所需人员向行政人事部经理提出申请，报总经理批准后由行政专员负责刻制，如有需要更换或废止的印章应经批准、将旧印章交还行政部后，方可领取新印章。1.5公司印章的保管公司指定专人负责各类印章的管理，管理人员必须认真履行职责，严禁盗用、滥用、私用印章的发生，切实做好保管、保密和归档工作。公司休假日应对印章加封加锁。发现印章丢失或有异常情况时，应立即报告公司领导，查明情况并做出相应处理。1.6公司印章的使用公司的印章代表公司职责权利，印章的使用必须严格履行审批手续，准确使用：1、以公司名义发出的正式文件、合同、协议、介绍信等加盖印章，应以各级印章的所有批准签发件为准，在紧急情况下，印章的所有者可通过电话通知印章保管者，先行口头批准，事后由对文件补签。汇品企业管理咨询有限公司©2004-202022、加盖印章的各种文书必须留底1份，不能留底的应进行用印登记，以备查询。盖出的各种印章，必须位置恰当，端正整洁，图形清晰。3、公司印章一律不准外借使用。1.7公司印章的使用流程1、由印章使用部门或个人填写《绍兴臻泰服饰有限公司印章使用审批表》，明确使用的理由。2、由各级印章的所有者进行审批。3、各级印章所有者批准后，由申请人加盖或领取印章，签字并注明领取时间。4、借印人归还印章后，应签字并注明归还时间。1.8责任追究与奖惩措施1、未按本制度使用和保管印章的工作人员，将给予警告、通报批评的处分，并在绩效考核中给予扣分处理，单次违规最低扣分XX分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人档案，必要时追究法律责任。2、将印章用于非批准用途的，根据情节，进行相应处理，并在绩效考核中给予扣分处理，必要时追究法律责任。3、因过失造成印章丢失的，根据情节，记入违规人员的个人档案，赔偿造成的相应损失，并在绩效考核中给予扣分处理，必要时追究法律责任。4、对于违规行为，绩效考核中给予扣分处理，单次最低扣分XX分，依据情节严重程度可以给予XX分直至开除处理。2.证照管理与使用制度2.1制订目的本制度的制订是为了保证公司证照使用的安全和稳妥，加强公司证照的管理，规范各类证照的使用程序和审批方法，进一步管理公司无形资产，确保公司各项工作高效运转。2.2公司证照的定义公司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。2.3公司的重要证照1、法人营业执照；2、行业经营许可证；3、企业代码证；汇品企业管理咨询有限公司©2004-202034、税务登记证；5、行业资质证；6、房产证；7、土地证。2.4公司证照管理内