制造型企业采购成本控制研究论文

制造型企业采购成本控制研究【摘要】中国制造企业在采购成本控制这方面与世界发达国家有比较大差距。我国制造企业要在全球竞争中取得优势，控制采购成本非常重要。本文主要对我国制造企业现有的采购成本控制现状进行分析，找出其存在的问题及原因，然后通过建立一套自己的审核控制程序来解决采购成本控制中出现的问题。【关键词】制造企业；采购成本；成本控制随着经济全球化以及中国的成功入世，中国制造企业面对更多的外来竞争。在制造业中，企业的采购资金约占最终产品销售额的50%-75%，形成企业主要的流动资产，对企业的生产成本有着非常重要的影响。根据采购的杠杆原理，采购资金增加利润的效果要远远大于其他方面采取的措施。所以采购成本的控制对提高制造型企业竞争力有重大意义。笔者在调查中发现，许多制造型企业在采购领域成本控制方面仍然存在很多问题：（一）产品选择和订货过程效率低下产品以及供应商的选择是一项费时费力地事情。在采购中，采购人员需要到众多的产品目录里查询产品及其定价等相关信息。由于信息来源的多样化，如展会、网络、供应商介绍等，搜集、过滤信息一般要用花费较长时间，而且还要消耗不少的人力、物力。物料和供应商确定后，还要安排订货。以手工方式和纸面文件为基础的订货过程有时需要与供应商多次见面，以及多次传真、电话联系，才能正式下订单，而且下订单后很可能还需要监督订单的执行过程。（二）采购程序不规范采购资金有时使用不透明、不公开、随意性强。在采购过程中，往往是个人因素起决定作用，因此容易发生相互利用进行暗箱操作的情况。有些不按照正常的采购程序采购，如出现没有合同的非授权采购，使采购方无法获得其采购合同谈判所带来的好处等。这些都会给企业带来了经济上的损失。（三）传统的采购过程是典型的非信息对称博奕过程选择供应商是采购工作中首要的任务。在采购过程中，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留一些信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购不利。而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。采购与供应商双方都不进行有效的信息沟通，这样就形成了非信息对称的博奕过程。（四）存货成本和采购成本昂贵由于采购过程费时和低效，信息沟通不很顺畅，企业常常大量采购，以应付未来生产之需或者是应急客户提前要求交货之需。这样就造成了一定数量的存货，而实际上，这些存货很可能在几个月后才能派上用场，造成库存成本增加。此外，由于采购人员对供应商的比校不充分，采购商品和服务的价格很可能较高，使得采购商品和服务成本超出预算，提高了采购成本。（五）采购过程复杂且周期冗长在传统的采购模式下，一般企业都会建立一套分级采购审批程序，以防止采购费用的过渡支出及滥用职权，这种审批程序为本来就低效和费时的采购又加上了新的枷锁。（六）采购的战略性管理难以实现采购作为企业整体运行的一部分，有必要纳入企业的整体战略管理，但是由于采购的数据搜集和处理费时，造成采购战略难以实现。为了顺利达成采购的目标，解决制造型企业在采购成本控制中出现的问题，应该在审核控制上建立一套自己的程序，对整个采购过程加以控制，减少不必要投入。（一）建立企业内部的审核体系内部审核是企业内部一种管理监督行为，即企业内部交易事项的完成，必须经过数人或数个部门分工负责，相互监督牵制，借以矫正错误和防止舞弊。其具体的审核程序有以下五个方面：1.申购程序当货物达到仓库最低存储量以下时，由仓库管理人员就实际需要情况，填写申请，部门主管人员审定签署后，交采购部门订购处理。2.订购程序采购部收到审定的申请单后以材料、价格及运输便利为基准开始选定货物，一般选用应采用比价或招标两种方式：（1）比价程序。主要是同质比价，同价比质。（2）招标程序。企业使用招标的方式，经三家以上的供应商投标，开标前应对预估底价及各供应商的标价，都必须保守秘密。决标时一般以在预估底价内的最低标价为的标原则。3.验收程序验收员根据订货单记载的数量与运到的货物数量逐一核对后，制成收货报告单。4.保管程序货物经验收，连同收货报告单送交仓库存储保管。仓库保管员根据收货报告单所列各项记入存货分类帐的收入栏。5.付款程序企业是根据当初签订的付款帐期，到期先编制本月当付款单位与付款金额的明细表，然后由银行自动根据所编制明细表自动划账到每家供应商的帐户里。（二）关注内部控制采购内部的控制是企业为了防止员工舞弊；防止资源被浪费、盗窃或无效率运行；提高会计记录的正确性和可靠性；鼓励并衡量企业政策是否被遵照执行；评估作业效率所采用的方法和活动。其控制所注意的关注点主要是：1.实际采购工作是否集中于专业采购部门办理，各种采购决定是否符合真正的需要。2.确定并遵守标准的采购手续或规定，使用采购订单制度，应尽量采用竞争报价，并定期检讨全部价格。3.采购过程中各步骤，要尽可能有效的分开，并在各职能部门间维持完整的独立。4.收货报告应连续编号，并由独立收货部门集中编制，因特殊情况，不按标准规定办理手续时，应仔细的监督，并尽可能使之减少此类情况的出现。5.发票送入会计部门时，应适当的附上采购订单、收货报告、核计文件及负责人员的核准书。6.确立手续的系统性，以处理索赔与调整事项。（三）加强采购过程的管理控制1.加强采购过程的公正、公开及透明制度的完善机制。2.强调采购过程中采购部门、技术部门、质量部门、生产部门的分工与协助制度，加强团队的合作意识，以达到相互配合、相互监督制约的效果。3.完善采购过程中审批程序、定购程序、验收程序等规章制度的合理性与规范性。4.加强对采购人员的素质教育，强化采购人员的思想、职业操手方面的教育，避免采购人员在工作中违反职业道德，作出有损企业利益的行为。采购成本管理与控制，作为供应链管理的基础环节之一，对于供应链的成功构建与实施，起到至关重要的作用。如何在供应链管理思路指导下，控制采购成本并持续改进，将是现代企业采购工作需要重点思考的问题。