前门岗保安职责

东莞恒业印刷制品有限公司前门岗保安工作职责版本号：A1/0文件编号：ADM20131101生效日期：2013-11-01第1页共3页职责：人员、车辆、物品进出公司大门的管理，树立公司文明形象。前门岗设两名保安。两人分工：一人站岗，主要负责开门、检查、监督来访人员、员工(车辆)进出，给董事长、总经理或来访贵宾敬礼。按规定站岗（晚班可不用站岗）；另一人主要负责进出登记、发放《访客证》、通报并指引来访人员到前台。两人之间的可自行调节轮流站岗时间。要求和操作规范：1、人员出入管理本公司员工正常工作日进出按公司的有关规定查验工作证，非正常工作日进出必须验证登记，并在《来访客人、车辆进出登记表》（附件三）上作好详细的记录，包括上下班时间和具体人数；外单位来访人员必须礼貌接待，了解来访目的，问清是否预约，在与相关人员电话联系许可后，再进行相关的登记，发放《来访证》和《访客单》（附件四），并礼貌的提醒佩带《来访证》，离厂时交回《访客单》和《来访证》。对受访部门不予接待的访客应耐心解释，谢绝入内。2、车辆出入的管理车辆进出时指挥车辆必须运用交通手势，指挥车辆按指定的地点停放，确保公司门口、厂区道路的畅通；当有外来车辆来时，值勤保安必须运用交通手势指挥车辆靠边停放，礼貌接待，按规定电话联系受访人员，在受访人员允许的情况下，办理登记手续，领取相关证件后再予以放行；出租车禁止进入公司，应礼貌耐心的做好相关解释工作。3、物品出入管理3.1员工出入厂区物品管制规则3.1.1员工进入厂区不得携带枪支、刀械、毒品、危险物品及一切违法禁止物品等，否则除依法究办外，违禁品予以拘查送公安机关处理。3.1.2员工出厂所携带公司产品、物料半成品、或工作器具等一切公司所属财产，均应开具经有效签名人核准之《物品放行条》，经查验与所携物品品名、规格、数量相符后，始得带出厂区。3.2厂商提、交货品管制规则3.2.1来宾、车辆进入厂区，应在门卫室洽办入厂证件事宜，由值班保安通知受访部门派员至门卫室带领后，始得进入厂区。3.2.2厂商提交货品后，欲出厂区，应先经值班保安检查出厂物品是否有《放行单》，并查验记载内容是否完整、与实际物品及数量是否相符、承办人、有效签名人等有无签东莞恒业印刷制品有限公司前门岗保安工作职责版本号：A1/0文件编号：ADM20131101生效日期：2013-11-01第2页共3页核，经查验一切合于规定后，始得至门卫室办理出厂手续，换取证件后放行。3.2.3提交之货品若为单件物品，由受访部门至门卫室洽取。3.2.4对供应商送货车辆应作好详细的车牌号、客户、出入时间、出入卡板数量的登记，并及时通知仓库相关收货仓管员到后门引领送货车辆至卸货台。3.2.5对供应商送货车辆如其不单是送本公司货物的，前门保安应明确告知其如在厂门外卸货则不需列明送其他工厂货物清单；如其必须到厂内卸货的，必须开具非送本厂货物清单给前门保安，卸货后经收货仓管签名确认，前门岗保安按供应商所列非送本厂货物清单清点无误后方可放行出厂。3.2.6对公司外发加工或送货的车辆值勤保安应详查《外发加工单》、《送货单》、《放行条》是否有具有物控部主任（或授权人）的有效签名，《外发加工单》、《送货单》、《放行条》上列明的数量及规格与实物是否相符，并将相关查验情况记录在《送货车辆出入登记表》（附件六）上方可放行，待厂车返厂后再作返厂时间登记。3.2.7对公司原材料(原装卷纸、分切板装白纸、板装坑纸、所有辅料)需要装运出厂的在上班时间必需由物控部主任（或授权人）签名方可放行出厂，在下班时间必需打物控部主任（或授权人）手机征得其同意后方可放行出厂。3.2.8对公司处理的废品品名、数量、运货车辆车牌号、车辆出厂时间等情况单独登记在《废品处理登记薄》上备查。4、若来访人员是政府工作人员，应按如下程序执行：4.1在明确来访人员身份后，应立即通过对讲机及内线电话通知各部门做好接待准备，并需得到各部门（尤其是财务部门）确认收到通知；两名保安中一人应立即当面口头通知各相关部门作好接待准备。4.2通知公司指定的负责政府部门接待人员，第一接待责任人行政部负责人，出门迎接；若行政负责人不在公司通知工厂厂长负责接待工作；若行政部负责人和工厂厂长都不在，通知财务部负责人负责接待。4.3在公司接待人员到来前，保安应注意时刻保持礼貌、任何情况下禁止同政府部门工作人员发生口角或不礼貌行为。4.4接待场所安排在办公室一楼，未经允许不得直接带入二楼办公室内。所有接待人员必须保持礼貌周全。4.5各部门在接到保安有政府部门人员来访的通知后，应最迟在10分钟之内做好接待准备，若需要本部门接待，应保持礼貌周到。东莞恒业印刷制品有限公司前门岗保安工作职责版本号：A1/0文件编号：ADM20131101生效日期：2013-11-01第3页共3页4.6所有被访问对象必须是车间主管级及以上员工，办公室职员级以上员工，拜访普通员工的来访人及非公事来访人不得入厂。4.7由公司总经理/副总经理/厂长陪同入厂的来访者不需登记。由业务人员陪同入厂的来访客人由陪同业务员在门卫室登记，并到值班保安处领取《来访证》后方可进入公司。4.8由公司经理级以上员工陪同或出来迎接的相关政府部门或相关人员不需登记。5、做好钥匙的管理和借用钥匙开门登记工作：当有人借用钥匙时，应当问清部门、姓名、事由，保安在开好门后，应当在钥匙专用记录表上记录好具体的借用时间、归还时间、姓名、事由、所属部门等。6、公司厂门口禁止吸烟：当有人吸烟时，门卫保安应当及时上前礼貌地予以制止。7、值勤时必须做到五先敬礼：遇到领导先敬礼、接待来宾先敬礼、纠正违章先敬礼、查验物资先敬礼、领导来车先敬礼。8、做好非上班时间信件、杂志的签收工作，上班时转交前台处理。9、前门岗值勤保安注意经常留意停车场的情况，当后面停车场停满以后，及时将车辆引导到前面停车场，如果前面停车场也停满，则将车辆引导到门外路边停放。10、两班保安交接班时，前班队员除注意事项、或已发生过的事情要同接班队员交代清楚，除口头交代外，还应当在值勤记录本上做好详细的记录；接班队员必须提前15分钟到达，对相关的重点区域进行交接，清点好访客证、临时卡、手机、对讲机、保安器具等公用物品，交代好相关事宜，两班队员在值勤记录本上记录好下班时间和姓名，确认无误后，前班队员方可下班。11、门卫室必须24小时有人值勤，早上7：20、中午11：20、晚上16：30左右吃饭，吃饭同巡逻队员轮换。工作时间表如下：8：00-12：00员工上班时一人在门口立岗，一人在室内值勤。按公司的有关规定对进出的人员、车辆按有关规定登记、验证。8：00-17：30按公司有关规定做好进出人员、车辆按有关规定登记、验证，中午11：30轮换吃饭。17：15-18：00员工下班时一人在门口立岗，一人在室内值勤。19：00-7：00按公司的有关规定对进出的人员、车辆按公司有关规定登记、验证。