佛山市旅游局采购项目

1佛山市旅游局采购项目竞争性谈判文件采购编号：FSLYJ200801项目名称：佛山市旅游局机房安全信息建设系统佛山市旅游局编制2008年12月3日2目录第一部分投标邀请函……………………………………………………4第二部分投标内容………………………………………………………5一、投标单位资质要求………………………………………………………..6二、采购项目商务要求………………………………………………………..6第三部分投标人须知……………………………………………………8投标人须知一览表……………………………………………9一、概念释义…………………………………………………………………..10二、谈判文件说明……………………………………………………………..10三、投标文件说明……………………………………………………………..11四、评委会的组成及评审程序………………………………………………..13五、评审方法…………………………………………………………………..15六、确定评审结果……………………………………………………………..16七、采购项目技术要求………………………………………………………..18第四部分合同范本………………………………………………………..31第五部分投标文件内容…………………………………………………..41投标文件目录…………………………………………………..42一、资格性文件………………………………………………………………..43二、技术服务部分……………………………………………………………..47三、附件………………………………………………………………………..543第一部分投标邀请函4投标邀请函佛山市旅游局就下列项目内容采用竞争性谈判方式进行采购，欢迎符合资格条件的佛山市内独立企业法人参加投标，有关事项如下：1.项目名称：佛山市旅游局机房安全信息建设系统采购编号：FSLYJ2008012．项目内容机房安全信息建设系统3．发布采购文件时间：2008年12月10日—2008年12月14日地点：佛山市禅城区佛山大道93号十一楼4.咨询答疑时间时间：2008年12月15日—2008年12月19日（办公时间）地点：佛山市禅城区佛山大道93号十一楼计算机信息中心5.递交投标文件时间：2008年12月22日上午8：45至17：30止（北京时间）地点：佛山市禅城区佛山大道93号十一楼计算机信息中心方式：由投标人代表以密封包装当面递交6.开标暂定时间：2008年12月23日上午9：30（北京时间）地点：佛山市禅城区佛山大道93号十一楼会议室7.采购人单位名称：佛山市旅游局联系人：余小姐联系电话：[phone].采购科室名称：佛山市旅游局办公室联系人：余红心电话：[phone]邮编：528000传真：[phone].采购信息发布佛山市旅游局门户网：结果公告佛山市旅游局门户网：第二部分投标内容6一、投标人资质要求1、投标人具有独立法人资格，能独立承担民事责任及履行合同义务，投标人注册资金不少于人民币100万元；2、投标人必须具有2个或以上同类项目的成功案例（均需提供相关成功案例资料，如合同、协议复印件）；3、投标人必须提供主要设备的厂家授权书（包括精密空调、UPS、配电、消防等）；4、投标人必须在佛山市有注册售后服务机构，并且有在本市从事售后服务3年以上资历（提供相关服务案例资料，如合同、协议复印件），不接受委托第三方提供本地售后服务;5、投标人必须是有三年以上经验的专业计算机机房开发商；6、本项目不接受联合体投标。二、采购项目商务要求（一）、报价要求报价方式为佛山市旅游局交货价，并以人民币为报价货币。报价中必须包含所有机房所需材料及设备采购、安装调试、售后服务、各种税务、不可预见等费用。（二）、项目进度及完工期合同签订即时动工，经专家组验收合格后支付最后一期建设费。（三）、项目要求1、中标方应说明在本项目的改造技术队伍和实施组织方式、服务模式，以及售后服务的开展方式。2、在合同签订后，中标方应根据进度，提供机房改造、投入设备、测试时所需的设计资料、技术服务和技术咨询。3、在机房改造实施期间，用户可以派出技术人员参加，中标方有7责任对其进行指导；在机房改造改造完成后一个月内，中标方应根据需要，派遣技术人员到现场指导使用和维护工作。4、从机房改造最终验收开通投入使用之日起十二个月内，中标方必须提供所有设备的免费保修服务，即在此其间，非人为引起的设备质量问题出现的故障或不合格部分均由中标方免费及时处理。5、在维护期内，一般疑问通过电话及时向用户解答，遇有严重故障中标方派遣技术工程师快速赴现场为用户排除故障，不影响用户的正常工作，服务响应时间是30分钟，30分钟到达现场排除故障。6、中标方必须备有常用的备件，保证故障及时得到设备更换和修复，使用放心可靠，万无一失。7、中标方要有稳定的维护队伍。（四）、技术培训1、中标方应负责用户技术人员和管理人员的技术培训,培训内容包括三个层面：（1）应用操作培训：对操作人员对精密空调进行日常应用和简单管理的培训；（2）日常维护培训：对设备管理人员进行简章电路、电器\仪表等维护培训；2、后续培训在机房改造后一段时间，中标方应对用户操作人员进行后续培训，以提高管理、维护人员的管理水平。3、培训内容提供全面技术讲解，通过讲练相结合的教学方式让用户学员学习机房精密空调及其它设备的日常使用等基本知识，以及让机房管理人员学习设备零件的常见故障检测、排除的等维护技能。8第三部分投标人须知投标人须知一览表序号项目主要内容1谈判会议聘请5名专家审核投标方案2谈判服务费中标资格服务商：￥2500元3谈判服务费支付方式由中标单位支付4统一结算币种均不计息以人民币元结算5投标有效期谈判后180天，正式成交人有效期延续到合同履约完成之日。6投标文件数量六份（一份正本、五份副本）、唱标信封一份，标书电子光盘一张，正副本文件厚度：建议每份不超过3.5CM7评审方法综合评审法10一、概念释义1.1谈判适用法律本次谈判适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》及相关法规。1.2释义1.集中采购机构：是指佛山市旅游局，是整个采购活动的组织者，依法负责编制谈判文件，对谈判文件拥有最终的解释权。佛山市旅游局不以任何身份出任评委会成员。2.采购人/发包方：是指佛山市旅游局。它是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、方案可行性设计论证与实施，作为合同发包方的主体承担履约、验收考核与评价、回复质疑等义务。3.实质性响应：是指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。4.重大偏离或保留：是指影响到谈判文件规定的服务范围、专业条件或限制了采购人（旅游局）的权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。5.日期时间：没有特别说明时是指北京时间，天数为日历日。1.3合格的投标人1.投标人须在中国大陆境内合法工商登记注册，依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本谈判文件，且符合谈判文件中的投标资格、技术服务要求。2.投标人主体必须为非联合体独立企业法人，能独立履行合同义务和承担民事责任。3.投标人必须拥有保证本项目正常投入的资金及保证本项目规范运营的技术、管理人员，以及健全的管理体制和组织机构。4.投标人必须严格遵守国家法律、法规，接受有关部门的管理、监督、检查和业务指导，具有健全的财务制度且依法缴纳税费。5.投标人在近五年内，在以往经营活动中没有出现纵容、危害社会公众利益等不良行为记录。二、谈判文件说明112.1谈判文件是采购人作为阐明所需设备及服务的基本要求，谈判文件、投标文件、评标结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。2.2谈判文件由刻录电子文档光盘制作，它由：投标邀请函、接待服务内容、投标人须知、合同书范本、投标文件内容共五部分组成。2.3投标人必须认真阅读理解谈判文件的各项要求，如有任何疑问应在投标截止前3天以书面或传真形式向旅游局办公室提出澄清要求，旅游局均将以书面形式及时予以回复。2.4旅游局不论在任何时候，均有权要求投标人或相关当事人就本项目的内容按时提交澄清说明或补充材料等，被通知的当事人须认真予以配合。2.5采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件均具有同等法律效力，确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.6在没有特别要求时，投标人只允许提供一个最具代表性的投标方案，否则，可作无效投标处理。三、投标文件说明3.1原则1.投标文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对故意隐瞒或夸大事实之处,应承担相应的后果及法律责任。2.无论采购结果如何，投标人自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。3.2投标文件的组成与制作要求1.按谈判文件中第五部分“投标文件内容”的要求以A4版面统一编制组成投标文件。2.投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。3.投标文件应包含正本、副本、唱标信封、标书电子光盘，正本和副本应分别密封，并在封口处加盖投标人公章，每一份投标文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异，均以正本为准。4.唱标信封、电子光盘必须与正本和副本分开单独密封，按要求内置材料并与正副本一并递交。125.投标文件所使用的公章必须为企业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。6.投标文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码，不同内容部分之间要用彩页分隔，整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由投标人自行承担。7.任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人代表在旁边签字后方为有效。8.所有密封文件封套正面须按“文件袋封面”式样进行标贴。9.旅游局拒绝接受电报、电话传真形式、密封不严、册装不整的投标文件。投标报价1.投标报价是以投标人可独立完成本项目，是在通过准确核算后，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。2.评委会若没有特别要求或对方案的重要内容没有实质性调整时，三次报价以最低价为最终报价。3.若出现需修改实质性内容并影响到原报价时，评委会将修改调整的内容正式知会各投标人并加以确认，由各投标人在现场进行修正报价，最终修正报价将作为评审的有效报价，且在有效期截止前为固定不变价，它是评审的重要依据之一，但并不是确定为中标资格经营商的唯一依据。4.投标报价提出有折扣优惠者，以折扣后的最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效投标。3.4.投标报价勘误修正准则：1.开标报价内容与投标文件报价不一致，以开标报价为准；2.单价与对应的合计价不相符时，以单价为准，修正对应的该项合计价；3.投标报价一览表中各分项报价之和与投标总价不一致时，以投标单价修正总价；4.投标报价一览表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时，均以投标报价一览表为准；5.中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准。6.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以评委会审定通过方为有效。133.6投标有效期1.投标有效期为自递交投标文件起至确定正式成交人止不少于180天，正式成交单位投标有效期则顺延至合同履约完成之日，在此有效期内未经采购中心同意，投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。2.特殊情况下旅游局可于投标有效期期满前，要求投标人延长其投标文件有效期。投标人可以拒绝或同意上述要求，延长投标有效期的要