办公用品储备物资管理规定(经典实用)

办公用品、储备物资管理规定1.总则1.1为有效地控制集团各部室、各公司（以下简称各单位）的办公经费开支，杜绝浪费，减少企业的运营成本，更好地提高办公人员的工作效率和成本意识，制定本规定。2.办公用品、储备物资的分类及领用范围2.1办公用品分为消耗品，耐用品及固定资产类用品三种。2.1.1消耗品：包括铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、笔记本、复写纸、橡皮擦、签字笔、直尺、修正液、电池等。2.1.2耐用品：包括剪刀、订书机、打孔机、计算器、电话机、文件夹、打码机等2.1.3固定资产类用品：包括文件柜、办公桌椅、保险箱、传真机、复印机等。2.2储备物资：烟、酒、茶叶、食品、补品、奖礼品等。2.3办公用品、储备物资领用分为个人领用与单位领用两种。2.3.1个人领用：指归个人使用保管的办公用品，如签字笔、直尺、橡皮擦、笔记本等消耗品。2.3.2单位领用：指本单位共同使用的，如电话机、打孔机、订书机、传真机、复印机、文件柜等耐用品、固定资产类用品以及储备物资。3.办公用品、储备物资的购买、发放及保管3.1为了统一办公用品、储备物资的规格，控制用量，以节约经费开支，集团所有办公用品、储备物资的购买、发放和保管，都由办公室统一负责，办公室应专设物资管理员，负责办公用品、储备物资日常管理及采购事宜。4.订购及采购方法根据集团办公用品、储备物资的库存情况及消耗水平，办公室物资管理员提交报告，确定订购种类、数量，经办公室主任、分管副总经理批准后，按照“物美价廉、货比三家”原则，择优选定供货商，订购或直接购买。5.请购、领用方法5.1.1各单位申请办公用品应于每月25日前，填写物资申购单，经本单位领导批准后，交办公室安排采购。5.1.2各单位如需添置传真机、复印机等固定资产类用品，需填写申购单，经集团总经理或授权人批准后，方能交办公室安排采购计划。5.1.3各单位如需烟酒茶等储备物资，需填写申购单，经集团总经理或授权人批准后，方能交办公室安排采购计划。5.2.1领办公用品时，需写明品种、规格、数量，并经本单位负责人、办公室主任同意后到办公室领取。5.2.2领储备物资时，需写明品种、规格、数量，并经本单位负责人、办公室主任、分管办公室副总经理同意后到办公室领取。5.3办公室应设立“领办公用品、储备物资入库、领用台账”，由办公室物资管理员负责填写和保管。5.4新进员工到职时，由集团各单位提出文具申请单到办公室领取文具，并列入领用台账。员工离职时，应将剩余文具用品一并交回办公室。5.5计算器、剪刀、打孔机、订书机等非消耗品如有故障或损坏，应以旧换新。如遗失应由个人或部门赔偿、自购。5.6办公用品、储备物资领用时间为每周三、四下午1：30-4：30，其它时间一律不予办理领用手续，如遇特殊情况，可酌情处理。6.办公用品、储备物资的保管6.1所有办公用品、储备物资入库，都必须填写台帐，登记造册。6.2仓库一年内应盘点两次（6月、12月）。盘点工作由办公室物资管理员负责。要做到帐物卡一致，如果不一致必须查找原因然后调整台帐。6.3任何人未经允许不得进入办公室仓库，更不得挪用办公用品、储备物资。6.4办公室办公用品、储备物资仓库要做到类别清楚，摆放整齐。应加强仓库的管理和消防工作，防火防盗，防虫蛀鼠咬，防受潮霉烂。7.费用控制7.1集团各单位应本着节约的原则领取、使用办公用品、储备物资。集团各单位办公用品、储备物资的消耗费用，限额按员工实际人数和活动需要由集团制订。如领用超标，必须按规定给予成本否决。8.所领用的一切办公用品、储备物资严禁带出公司私用。9.附则9.1本规定自颁布之日起施行，解释权在办公室。