办公自动化实验指导书

《办公自动化》实训指导书王楠2目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3实验实训二公文排版............................................................................................................6实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10实验实训四Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15实验实训五Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19实验实训六演示文稿操作基础..........................................................................................26实验实训七演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31实验实训八演示文稿动画设置与文件打包......................................................................333实验实训一毕业论文排版[实验目的]1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置；2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置；3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。[实验学时]：4学时[实验内容]一、毕业论文（设计）的项目构成和格式要求（一）毕业论文（设计）的项目构成毕业论文（设计）由封面、目录、正文（含内容摘要和关键词、正文内容）、参考文献等项目构成。（二）毕业论文（设计）的格式要求1．封面（1）封面左上角有“福建林业职业技术学院××专业毕业论文”字样，并用方框加以突出，方框内字体为小五号宋体。（2）标题及作者情况。封面的“毕业论文（设计）标题名称”字体为小二号黑体；作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期，使用四号宋体，1.5倍行距。2．目录另起一页。“目录”项目名称用小一号仿宋体，其它内容使用四号仿宋体。3．正文另起一页。正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释（根据需要）。（1）标题毕业论文标题用小二号黑体，顶部居中排列。（2）内容摘要和关键词内容摘要是对文章内容的简要概述，一般字数为200字左右；关键词应是文章的关键概念、词组，一般在3至5个。中文“内容摘要”起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，1.5倍行距；“关键词”另起一行，起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，词间空一格。（3）正文内容除一、二、三级标题外，文字统一用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，41.5倍行距；正文文中标题：一级标题:用4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；二级标题:用小4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；三级标题:用小4号黑体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。4．参考文献所引用参考文献如果是著作，应包括编者（或著作人）、著作名称、出版社、出版日期；如果是期刊文章则应包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期；如果是网上资料，则应包括作者、文章名、网址、日期。“参考文献”单独一页，“参考文献”项目名称用4号楷体加粗，顶格排列；参考文献内容另起一行空两格用5号楷体排列，序号用“[1]、[2]……”的形式编排。操作过程提示：1．素材准备：先输入正文内容，以指定的文件名存盘；新建文档，再制作封面，以另一文件名存盘。2．对正文内容所在的文档，进行页面设置：主要设置左、右、上、下边距，及页眉页脚。3．按要求设置正文的字体及段落格式。4．按要求设置正文中各级标题的样式：使用菜单〖格式〗→〖样式与格式〗，在样式与格式窗格中，单击【新样式】按钮，出现【新建样式】对话框进行相应设置。特别提示：在【新建样式】对话框中的属性部分，“样式基于”必然选择“标题1”、“标题2”或“标题3”，否则，按第6步操作就无法生成自动目录。5．插入页码使用菜单〖插入〗→〖页码〗，进行相应设置。注意：页码从0开始，居中对齐，首页不显示页码。6．插入目录将鼠标光标定位到文件头，插入一个换页符；输入文字“目录”，在下一行使用菜单〖插入〗→〖引用〗→〖索引与目录〗，选择【目录】选择卡，进行相应设置。特别提示：若无法正确生成自动目录，则说明第4步的【新建样式】有问题，应重新修改、更新，直到正确为止。7．插入封面将鼠标光标定位到文件头，插入一个分页符；再将鼠标光标定位到文件头。使用菜单〖插入〗→〖文件〗，插入封面所在的文件。5二、上网查找一篇自己喜欢的文稿，对其进行排版：封面、自动目录、正文，正文既有页眉又有页脚。字体、段落按自己喜欢的格式进行设置。最后详细写在操作步骤，包括关键的抓图说明。[实验小结]根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。6实验实训二公文排版[实验目的]1．能够熟练地应用Word的公文向导制作公文。2．熟练地掌握格式菜单中字体、段落与中文版式的应用。3．能够利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”。[实验学时]：4学时[实验内容]一、应用Word的公文向导制作(一)应用Word的公文向导制作：图2-1的通知公文，并按图2-1的效果进行排版。图2-17排版要求如下：1．标题设置：字体为“黑体”，字号为“二号、加粗”，段落居中，设置段后距为“1行”。2．对于收文所在的行，设置字号为小四号加粗，其余利用默认设置。3．对于通知正文主要内容的几段文字，设置段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍，字号为小四号，其余按默认设置。4．对联系方式部分，字体不用做任何设置，只是段前距设置为0.5行。5．正文后面的附件名称列表，采用小五号字，楷体，段落右缩进2个字符。6．单位署名和发文时间，采用四号字，段落右对齐且段前距设置为0.5行。7．最后抄送单位，采用小四号字，楷体，加粗效果，段落左对齐且段前距设置为1行。(二)应用Word的公文向导制作：环保局录用国家公务员招考公告，如图2-2所示。图2-28二、利用处理复杂文档的方法制作“报考简章”，最终效果如图2-3所示。图2-3三、观察图2-4的排版效果，模仿制作该文档：永遇乐·京口北固亭怀古，操作中注意文字和符号的录入方法，字体、段落格式设置，并适当进行页面效果设置。图2-49[实验小结]根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。10实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作[实验目的]1．利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表；2．利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表；3．利用Excel制作报名汇总表；4．掌握各种表格格式的设置与打印输出。5．熟练地应用Word自带的公式编辑器或者MathType数学编辑软件编辑各种公式；6．掌握办公文档中流程图的制作。[实验学时]：4学时[实验内容]一、表格制作(一)利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表：如图3-1所示。图3-111排版要求如下：1．标题设置：字体为黑体、三号、加粗，段落居中对齐，段后距为1行。2．插入13行6列的表格，输入相关文字。3．选中表格文字，设置其对齐方式为“中部居中”；4．设置表格表头文字为四号、黑体、加粗；其余文字设置为小四号，默认字体。5．设置表格外框宽1.5磅，双线效果。(二)利用Word的绘制表格法制作稍复杂的表格1．利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表：如图3-2所示。2．利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名推荐表：如图3-3所示。图3-2图3-3(三)制作报名汇总表利用Word制作报名汇总表，如图3-4所示。(四)分别用Word与Excel制作表格1．分别用Word与Excel制作表格：家庭开支计划表，如图3-5所示。2．分别用Word与Excel制作表格：职工领取一次性养老保险待遇审批表，如图3-6所示。12图3-4图3-5图3-613二、办公文档中公式的编辑1．使用Word自带的公式编辑器，编辑以下各种公式，如图3-7使用菜单〖插入〗→【对象】，从弹出的对话框中选择〖新建〗选项卡，在【对象类型】下拉列表中，选择〖Microsoft公式3.0〗2．安装MathType数学编辑软件，编辑以下各种公式，如图3-7图3-7三、办公文档中流程图的制作使用菜单〖插入〗→【图片】→〖自选图形〗，制作以下两个流程图，如图3-8和图3-9。14图3-8图3-9[实验小结]根据实验内容撰写实验报告，内容包括：(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论；(2)实验体会或教学建议。15实验实训四Excel工作表数据编辑与管理[实验目的]1．熟练地掌握在Excel工作表中各种类型数据的输入方法，以及快速输入序列或者相同的内容。2．掌握Excel单元格数据有效性的定义，掌握填充序列的应用。3．能够利用〖记录单〗功能，新增、删除与查询记录。4．能够对Excel工作表内容进行排序、筛选(自动筛选与高级筛选)、分类汇总。[实验学时]：4学时[实验内容]一、使用Excel建立下列工作表(一)使用Excel建立“报名信息汇总表”，并输入各项数据，图4-2所示1．建立“报名信息汇总表”数据库框架，162．输入各项数据(1)“编号”列的自动序列填充(2)定义单元格数据的有效性设置“学历”所在列下的单元格的有效性。使用菜单〖数据〗→〖有效性〗，打开数据有效性对话框，作如下设置。(3)使用〖记录单〗添加、修改、删除与查询记录使用〖记录单〗查询性别为“女”，学历为“硕士”的所有记录。3．表格的格式设置：(1)表的标题格式设置：要求在整个表格的上方合并为一个单元格并且居中对齐，黑体、22号、加粗。(2)字段标题格式设置：宋体、12号、加粗。(3)表格边框线设置：内框设置为细线，外框设置为粗线。(4)间隔底纹效果的设置：将表中相邻行之间设置成具有不同底纹的阴影间隔效果。(二)使用Excel建立“笔试成绩”工作表重复表格的格式设置(1)~(3)的要求。(4)条件格式化设置：将优秀成绩（85分以上）单元格数字设置为蓝色粗体效果，不及格（60分以下）单元格数字设置为红色斜体效果。17(三)使用Excel建立“2004年第4季度海达通手机全国销售情况一览表”，并输入各项数据，如下图所示二、对“报名信息汇总表”进行数据分析1．对“报名信息汇总表”进行排序(1)单个字段排序按字段〖性别〗降序排列(2)多级字段排序按主关键字〖学历〗升序、次要关键字〖出生日期〗降序、第三关键字〖毕业年份〗降序排列。(3)特殊排序18按字段〖姓名〗的“笔画排序”2．对“报名信息汇总表”进行筛选(1)自动筛选①从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生层次的报名人员信息；②从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“硕士”研究生和“博士”研究生层次的报名人员信息；③从“报名信息汇总表”中自动筛选出学历是“本科”、专业为“会计”的报名人员信息；④取消该自动筛选(2)高级筛选利用〖高级筛选〗功能，从“报名信息汇总表”中出学历是“本科”或“硕士”或“博士”、专业为“会计”