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普洱供电局变电管理所班组管理“对标”实施方案根据云南电网公司建立班组建设长效机制的指导意见和普洱供电局班组建设工作长效机制的实施方案及2010年生产班组建设工作计划,500kV墨江变电站作为2009年度云南电网公司先进班组,各项基础管理工作在实践中走在了班组管理的前沿,安全风险管理及生产管理规范化工作建设取得可喜成绩,达到了云南电网公司班组建设评价标准的各项要求。为进一步查找其他班组管理存在的不足,缩小班组之间的管理水平,不断打牢班组安全生产基础,提高变电管理所全体班组生产规范化管理水平,经变电管理所研究决定以500kV墨江变电站班组管理为标杆,开展班组对标工作,使变电站运行管理工作有标可照、以杆找差,实行一流班组管理模式,促进变电运行管理工作“上台阶、严制度、形规范”,将人员责任内化于心、外化于行,特制定本方案。一、班组管理“对标”团队为将工作落到实处,有效开展对标工作,实现各项工作闭环管理,成立变电管理所班组管理“对标”团队。(一)团队组成组长:朱兴柯副组长:吴治军、王泽雄、李斌成员:普忠良、彭存芳、吴勇、陈文权、雷挺、王顺香、文献、魏学良、陈志雄、谷文俊、李长生、兰天(二)职责1、组长职责(1)负责本方案的审核、批准执行。(2)负责对本方案的内容进行指导、督促。(3)负责组织对本方案取得的效果进行评价,提炼过程取得的精髓进行固化。2、副组长职责(1)负责对本方案的内容进行检查指导。(2)具体负责对本方案取得的效果进行评价,提炼过程取得的精髓进行固化,形成制度、规范,将其成果进行推广。(3)负责检查监督成果推广的进度,对其不适应的规范制度进行修编、调整,保证制度规范执行具有针对性、唯一性、实际性。(4)负责对上季度的对标计划进行回顾和效果评价,制定下季度对标计划。3、成员职责(1)负责组织本站人员贯彻执行本方案内容,对本方案内容做到熟知,结合本站实际形成工作规范。(2)负责组织本站人员积极参加本方案活动内容,融入班组管理、提炼本站班组文化。(3)负责梳理本站班组职责、基础管理、安全管理、生产技术管理、文明生产、文化建设等方面存在的差距,对其进行调整、更新、宣讲、执行;对本站较优秀的内容负责在全部门推广共享。(4)负责对照标杆班组管理机制查找本站存在的差距,制定整改措施,按PDCA流程形成闭环,创建一流班组。(5)负责将本方案固化的内容在本站执行,形成长效机制。二、变电管理所班组管理对标的基本原则和方法(一)创造条件、固化成绩。部门创造条件增强班组间的学习和交流,通过班组互查、人员轮休到标杆班组跟班学习等活动形式,营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围;总结班组管理的典型经验,提炼最佳实践,有针对性地持续改进班组管理工作。(二)健全组织,加强领导。成立以主任为首的对标管理团体,增强对标工作的领导,切实保证对标工作的开展。认真总结在基础管理、安全管理、作业管控、现场培训、技术创新、班组管理等方面的实践经验,逐步形成以差异化创先,持续性改进,实现整体提高,局部领先的对标管理机制。(三)以人为本,强化责任和落实。突出人在对标管理工作中的关键性作用,指定专人负责负责对标管理工作。将责任层层分解落实,形成人人头上有指标的对标管理工作格局。(四)把握环节,逐步推进。要班组管理对标的要求,对相关指标提出对标值,按对标先进、分析不足、制定计划、实施整改、实现目标、自我超越的步骤有序推进。(五)分块落实,整体突破。要按班组职责、基础管理、安全管理、生产技术管理、文明生产、文化建设等进行分类,制定相应对标目标,认真开展对标工作,使对标管理活动取得扎实效果。(六)检查评价,持续改进。要对开展对标工作情况进行检查,并对检查情况作出科学、客观的评价。要针对工作开展情况进行分析评价。对整个对标工作,做到月有评价,季有分析,年有总结。三、对标管理年活动实施计划(一)动员准备阶段(2010年08月)。通过广泛宣传,取得运行人员对对标管理工作的积极支持和广泛参与。1、采取会议、网络信息、宣传栏等多种形式,宣传对标管理工作的重大意义、必要性和紧迫性,以及与企业生存发展、与职工个人利益的直接关系,从而提高运行人员参与对标管理工作的积极性。2、进一步加大对标管理知识的学习普及力度,把对标管理与“人才强企”战略、与提高全员素质的实施结合起来,提高运行人员管理的能力,提高参与对标管理工作的能动性。(二)对标管理体系建立阶段(已完成)通过建立对标管理体系,把部门目标逐层分解,使各项任务工作落实到班组和个人,形成部门、班组、职工三级控制体系。(三)对标管理实施阶段:(2010年09月至2011年04月)1、利用倒班休息时机组织多批次员工到500kV墨江变开展体验式学习,组织值班长以上人员到站跟班学习一周,学习各项工作或标准在500kV墨江变是如何开展和落实的。2、通过全员参与对标工作的对比、分析和查找,对发现的问题及时制定措施狠抓落实;成员做好对标工作的收集、填报、对比分析,发现对标工作中好的做法,及时反馈至部门,积极推广,确保对标工作取得实效。3、每月下达月度对标工作进度计划和指导意见,确保月度计划执行的刚性,期间进行间段性工作回顾和总结,对计划进行回顾、评价、提炼好的做法,形成间段性小结,编制下一间段计划。4、组织班组之间开展交叉挑刺检查和评价,落实阶段工作现场执行情况,对存在的问题进行原因分析,落实整改措施。5、组织开展变电运行知识竞赛,提高全体员工学习的积极性,凝集班组团结和谐的良好气氛。附件:变电管理所班组管理“对标”实施计划及变电运行班组建设规范化框架变电管理所班组管理“对标”实施计划序号工作规范工作内容及要求周期1.班组职责班组职责1.1完善的班组管理框架图、班组工作检查机制(包括检查办法、考核意见、汇报程序、总结分析等)、班委委员定期工作手册(包括站长、副站长、技术专责、值班负责人、五大员)、明确班委成员(站长、副站长、技术负责、值班长)。长期1.2每季度评价班委履职情况、每季度值班负责人对班组成员的评价。每季度第二月第一个交接班1.3履行班委职责,每月开展班委会及站务会,内容包括查找班组存在的问题、制定整改措施、班委成员履职情况、目标及指标完成情况、班组管理中存在的问题等。每月最后一个交接班1.4严格遵守变电站管理制度,对不符合的管理制度进行修编,使之制度符合要求、结合实际、可执行、规范。长期1.5按时按质完成上级下达的工作任务。长期1.6班组成员孰知岗位职责及工作标准,并按此标准进行工作、履行职责。长期1.7做好变电站检修预试、改扩建工程、技改、反措、消缺的监督、管理、协调工作。长期1.8努力使变电站的各项管理工作标准化、规范化、科学化,使至达到或保持五星级班组要求。长期1.9创造“安全、和谐、创新”的工作环境。长期1.10创建“和谐温馨人文化”变电站。长期1.11变电站工会小组积极开展“安全平安每一天、干好本职每一天、学习进步每一天、健康快乐每一天、用心关爱每一天”主题实践活动,促进员工身心健康,营造快乐工作氛围。长期1.12班组成员增进了解、相互关心,团结友爱,在站里工作感觉舒适愉悦,爱站如家;开展“这周我当家”活动,增强人员“主人翁”责任意识,促进变电站管理上的创新。长期1.13积极开展创建活动,有亮点,有成效。长期1.14建立与工作有关的工作规范、工作标准、作业规范、作业标准,实施班组管理信息化。长期1.15做好班组的基础管理、文明生产、生产技术管理、安全管理、文化建设活动、评价及改进。长期目标管理1.1站长与部门签订目标责任书、站长与值班人员签订目标责任书。每年年初1.2编制完成目标责任书各项指标的具体措施。与1.1同步1.3将目标责任书分解到各岗位。与1.1同步1.4值班人员完成个人承诺,并进行存档。与1.1同步1.5编制其他目标管理的具体措施。按局及部门的目标管变电管理所班组管理“对标”实施计划序号工作规范工作内容及要求周期理1.6每月安全分析会中对安全生产目标的完成情况进行总结和分析,对存在的问题提出改进措施,并建立闭环监督机制,并在安全分析记要中做好记录。每月第一个交接班日2.基础管理信息管理2.1文件管理员严格执行文件管理制度,值班员遵守文件存放、管理、借用、失效规定。长期2.2文件管理员清理变电站接受的文件,确保现场文件的有效性,将过期、不适用、不符合的纸质文件保存至失效文件盒,将过期、不适用、不符合的电子文件保存至失效文件夹。每年05、11月24日2.3部门领导根据与本班组有关的文件转至站长,站长根据文件性质转至班组成员。长期2.4生产管理系统专责核对、检查、完善生产管理系统的运行设备的台帐。每年06、12月初2.5对重要信息站长要及时进行传达。长期2.6各种管理及技术(专业)记录应准确、完整,及时填写,填写规范、完整。长期2.7对重要信息文件站内组织学习,做好记录和并制定措施。长期2.8文件管理员对纸质、电子文件的管理;保证文件的有效性;按时清理文件;电子文件进行存单、建立文件检索目录;保证各类文件、制度、资料保持完整清晰,易于识别;失效文件进行定期处置,保证确保现场所使用文件的有效性等。长期2.9配齐相关法律法规、规程规范、管理标准、规章制度、技术标准、技术资料、技术档案、指示图表等资料。长期2.10指定计算机作为班组电子文件管理平台。在该计算机的指定目录下,建立电子文件目录清单、通知、会议纪要、事故通报、工作总结、各种工作报告、任务通知单等文件管理子目录,并及时将各种电子文件按目录分类保存,并做好备份。长期2.11每月上报工作:(1)每周星期五11点30分以前上报周工作小结;(2)每周星期五11点30分以前上报未登录生产管理系统且未消除的缺陷报表;(3)每周五交接班报送交接班记录;(4)每月1日17点30分以前上报变电站月母线电量平衡报表至变电部运行副主任和运行专责;(5)每月1日17点30分以前上报月安全信息;(6)每月1日17点30分以前上报停复电操作时间统计;(7)每月1日17点30分以前上报500kV墨江变电站停电情况统计;(8)每月1日17点30分以前上报运行月报;每月变电管理所班组管理“对标”实施计划序号工作规范工作内容及要求周期(9)每月3日17点30分以前上报月度工作总结;(10)每月4日17点30分以前上报月生产任务完成情况及下月计划;(11)每月4日17点30分以前上报线损四分管理报表;(12)每月23日上报变电站材料计划至变电部运行副主任和变电部材料员;(13)每月25日上报变电站考勤表至变电部综合员;(14)每月26日17点30分以前上报班组建设月信息快报及下月实施计划;(15)每月26日准备部门生产、安全会议资料;(16)每月27日17点30分以前上报月度主要工作危险点分析及控制措施;(17)每月27日17点30分以前上报一线工作法报表;(18)每月由技术培训员拟订月培训计划,经站长审批于每月27日上报变电部运行副主任;(19)每月30日12点30以前报送两票票面,部门进行审核;(20)每月月底各专责做好月分析报表,上报至变电站,提供站安全月分析资料;(21)及时上报有关数据至公司生产管理信息系统系统,实现信息共享。工器具管理2.1对新领用的工器具进行台帐登记,培训使用方法,编制检查维护规范。长期2.2保管好工器具使用说明书,并定值摆放。长期2.3执行电动工器具使用操作规范,遵守安全工器具管理制度,安全工器具严格按要求使用。长期2.4按检查表检查工器具、仪器仪表,并进行维护保养,确保处于检验合格状态。长期2.5安全员是工器具专责,负责抽查工器具检查情况,负责编制安措、反措、劳动保护计划,负责监督安措、反措、劳动保护落实情况及安全物资到站情况,负责工器具及仪器仪表定期试验,做好工器具送检计划。长期2.6更新完善办公用品设备台帐,如电脑、打印机及附件,并实现电脑管理。长期2.7对其他工器具按规定进行检查维护。按计划定额管理2.1严格遵守变电站原材料消耗定额,不浪费、厉行节约。长期2.2变电站原材料价格定额表实时更新,实现对物价动态掌握。长期2.3严格执行变电站技术指标的定额表(包括电压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