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带预付款的销售订单处理SAP最佳业务实践通用版(中国)SAP最佳业务实践业务情景概览–1用途在销售业务中,尤其在按订单生产的情况下,往往要求客户支付预付款。本流程用于该类销售订单的处理。优点清晰、有效地处理含有客户预付款的销售订单。SAP销售和分销模块中的开票计划功能保证了销售和财务业务之间正确的凭证流。用途和优点:业务情景概览–2输入带开票计划的销售订单销售订单变更(解除开票冻结)开票预付款记帐交货处理发货记帐开票预付款清算需要的SAP应用程序:处理流程中涉及的公司角色:SAPECC6.0EhP3销售管理员仓库管理员销售开票员应收会计包含的关键处理流程:业务情景概览–3带客户预付款的销售订单处理此流程用于创建预付款的请求、记录预付款的接收、创建扣减预付款后的最终发票和最终应收金额凭证。使用了SAP销售和分销模块中的开票计划功能,从而保障在销售和财务业务之间正确的凭证流。详细过程描述:处理流程图有客户预付款的销售订单处理订单录入员仓库管理员应付会计事件创建带开票计划的销售订单要求客户预付款拣配清单创建交货单发货记帐开票开票预付款记帐检查批次安置序列号预付款清算AR=应收帐款SD=销售分销销售成本客户请求预付款销售订单变更解冻开票员开票AR–应收帐款(157)期末结算操作SD(203)销售订单变更解冻开票发票凭证图例符号描述使用注释区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色通用的任务。外部事件:包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。流程线(实线):该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件:识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理:标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应处理参考:如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应处理决策:标识决策/分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择符号描述使用注释至下一个/从上一个图:进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证:识别打印的凭证、报表或表格不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线实际财务:表示财务过帐凭证不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线预算计划:表示预算计划凭证不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线手动处理:包含手动完成的任务通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。现有版本/数据:此块中包含从外部流程返回的数据通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。∧功能∨SAP外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策图表连接硬拷贝/凭证实际财务预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策
本文标题:含客户预付款的销售订单处理-201_Scen_Overview_ZH_CN
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