办事处车辆管理方案

顾家酒业文件：顾家酒业交通费用及车辆管理制度版本：A实施日期：2008年6月1日顾家酒业车辆及交通费用管理制度（试行）为提高公司各级人员工作效率，合理有效使用各种车辆，现对公司车辆管理及交通费用管理作如下规定：车辆管理制度一、车辆责任人（管理部经理为公司总体责任人）：1、总部车辆：1）、第一责任人：管理部经理，负责公司所有车辆管理；2）、协同责任人：车队队长（钟庆章），负责公司所有车辆维修、缴费、办证、保险等。2、办事处车辆：1）、第一责任人：办事处经理，负责办事处所有车辆管理，若因车辆日常维护保养不善造成费用超标和车辆重大损失，由区域经理负责解决（出现违法犯罪及不可抗力因素除外）；特别是因车辆日常定期更换机油、水缸加水未及时造成车辆损失的，处车辆第一责任人500-1000元/次，同时造成的车辆损失由车辆使用人承担。2）、协同责任人：车辆使用人，负责公司所有车辆日常维修、维护保养等。二、车辆管理：1、公司的车辆由管理部负责管理与调度。2、管理部对车辆进行登记管理，每辆车应登记车号、购买日期、上牌时间、年审日期、保险购买、所属区域、车辆负责人等。---车辆管理登记表3、管理部有权对公司所有车辆的日常维护及使用情况进行检查，对违规使用予以处罚，并负责所有车辆费用审核、缴费、年审、过户、办证、保险等。4、公司车辆钥匙、证件统一由管理部管理，领用或归还时必需办理相关手续并检查证照是否齐全，若有遗失追究使用人责任（各区域车辆由区域用，每台车只发一条钥匙）。5、车辆的领用人要先向公司管理部申请，再由管理部通知仓库发车。还车回仓库必须以书面形式向管理部反映还车情况。在不征得公司同意自行随意换车的行为，公司将给予没收车辆并予罚款1000元。----车辆使用（领用）申请登记表6、部门需使用车辆，由使用人员申请，并填写好车辆外出派车单，经部门经理审核后，交管理部批准，派车单交管理部存档，并领取车辆钥匙及相关证件。7、各区域因业务需要，要领用车辆作为公务车的，必须经管理部同意，总经理批准，并填写好车辆领用责任书，交管理部存档。顾家酒业三、车辆维修保养1、车辆出车时，如有货物，需从仓库处领取放行条，并由保安检查属实后方可出车。1）、车辆驾驶员用车前要先检查车况，包括机油、水箱、刹车系统等。2）、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常进行检查，出车时一定保证证件齐全，由于证件不全被罚款的，费用不予报销。2、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款由驾驶员自行负担。1）、驾驶员出车自觉接受保安的检查。2）、公司车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品。3）、车辆驾驶员必须持有效驾驶证，安全驾驶车辆，除货物超越及客车运货两条外，其余因违章事故造成后果，由驾驶员全部承担。交通事故中，若经公安交警部门判定责任权益及保险公司赔款外，其余损失由驾驶员负担。4）、公司车辆只能作为业务开展及其它工作用途，私自用车而按规定审批程序的发现一次罚款200-500元。5）、非本公司人员及持非有效驾驶证者，不得驾驶公司车辆，一经发现，处罚车辆审批人员或授权人100-300元。3、日常维护1）、驾驶员及车辆责任人须定期清洁车辆，至少每周洗车一次，保持车内整洁，不得零乱堆置杂物。2）、车辆负责人每周实施定期检查及保养以维持机件寿命，确保车辆安全。一般情况下车辆发现小故障，日常例保工作须在公司指定维修点进行，车辆责任人须做好维修保养记录。若车辆出现较严重问题不能到达公司指定地点或其它特殊情况时，须经公司同意方可在其它维修点维修。3）、车辆的保养如定期加机油水缸加水等由车辆负责人进行保养，如发现因为没有保养而造成的车辆损坏，车辆维修费用一律由车辆负责人负担。4）、车辆的日常维修保养由车辆使用人负责，由管理部负责监督；各区域用车由区域经理负责监督。公司不定期派人巡查各区域用车情况，对车辆车容车貌较差，未按规定审批使用等情况，处罚本车辆责任人100-200元/次4、费用核销1）、各车辆的油费、过桥路费报销，由使用人填写报销单，交区域经理审核，再交管理部核对，经总经理审批后交财务报销。行驶卡应与行车里程表相符，不符的部分不予报销。顾家酒业2）、各车辆维修费必须凭原始单据报销，由管理部核对，交管理部门审批后交财务报销。3）、财务部对每辆车每月费用作好账目，便于清查（费用标准参照公司规定）。四、汽车福利1、车辆个人制：对符合条件的公司员工可实行车辆个人制，提供购车发票由公司付实际购车款的三成首期，车辆的所有权归个人；经理级以上管理人员可申请购买最高价值为8万元的小车或面包车，经理级以下人员可申请购买最高价值5万元以下小面包车，品牌不限制；超过公司规定标准部分由个人承担。2、车辆个人制的达标条件：1）、区域经理以上管理人员凡在公司工龄满四年以上、销售业绩达标、无不良诚信记录者，通过公司申请并签署有关合同后可享有由公司付三成首期购买车辆的待遇；2）、业务员工龄满五年以上，表现良好，无不良诚信记录者，通过公司申请并签署有关合同后可享有由公司付三成首期购买车辆的待遇；3、享受车辆购买补助相关责任和义务：1）、享受公司购车补贴员工，公司将不再配置车辆使用，特殊情况需报公司总经理批准。2）、享受公司自购车补助人员需为公司服务年限最少三年，自购买车之日起，若为公司服务期不满三年，则个人须退还未服务满三年差额之购车补助款，即：退还额=享受自购车总补助额/36个月*（36月—已服务月），车辆归个人所有。4、现有公司车辆个人制（公司现有车辆可申请归个人所有）：1）、区域经理级以上管理人员或工龄满两年以上的公司正式员工可向公司申请此福利；2）、根据车龄、车况直接估价一次性卖断，如果愿意一次性支付的则可以以公司定价买下或分12期由公司财务扣款，一年后车辆所有权归个人所有。如果不一次性支付的可在签协议并为公司服务满5年后，车辆完全归其所有；3）、所有面包车必须做车身广告，广告费用由公司承担。交通费用管理制度一、交通费补助1、业务员每月享有300元的交通费补助，凭票报销；2、业务主管每月享有300元的交通费补助，凭票报销；3、摩托车每月300元油费补助，凭票报销；顾家酒业4、经理及其它岗位人员不实行交通费补助。二、车辆补助1、公司配车辆的不补助交通费用，按每月1300元油费+300元维修费=1600元（1600元/月包干）；2、公司每年只承担一次大修，并且是在公司指定维修点维修，之外超出费用一概由个人承担，如不能接受此条件可放弃用车；3、部门经理级别以上人员可以申请自带车（含公司补贴购置车）补助，申请时与公司签订车辆使用协议，并将车辆行驶证（非个人自己车辆须有自带车使用证明）、自带车辆按每月1300元油费+300元维修费=1600元,另外再补助500元/月；4、享受自带车补贴车辆，作为公司员工工作用车，主要用于工作交通，不得转交其它人或非公司工作使用，否则公司有权停止个人自带车补贴及追究相关责任；5、任何情况出现的车辆违章都由个人承担。无照驾驶、未经许可将车借予他人使用违反交通规则或发生事故，其罚款由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。其它事项1、本规定为车辆管理暂行规定，自公司批准之日起执行。若因工作需要而修改，按修改后方案执行。2、以上事项解释权归顾家酒业公司所有。发文部门：管理部发文时间：2008-6-1部门负责人：批准：传达层面：公司全体成员抄送：郭总、陈总