办公家具暂行管理办法

-1-济南海川投资集团有限公司办公家具管理办法（试行）第一章总则第一条为加强我公司办公家具的规范化管理，实现办公家具统一配置，合理利用资源，按照公司有关规定，特制定本办法。第二条办公家具包括：办公桌椅、沙发、饮水机、资料橱、报架、挂衣橱、衣架、盆架等第二章职责分工第三条综合管理部对公司办公家具进行日常管理，主要职责：（1）负责建立和管理全公司办公家具台帐。（2）负责编制办公家具购置计划和维护计划，并报送企划部审批。（3）按照公司下达的购置计划，负责办公家具的选型。（4）负责配合使用部门办公家具的维修。（5）负责向财务部门提供建立办公家具固定资产时所需的基础信息。（6）负责对各部门办公家具实物管理进行监督、检查。（7）负责办公家具的报废审核。（8）负责对公司办公家具的调配管理工作。第四条企划部是办公家具购置及维修资金计划的管理部门，负责办公家具购置及维修资金计划的下达。-2-第五条财务部负责办公家具购置计划和维修计划的资金监督及款项的支付等事宜；负责办公家具报废的财务审核管理工作。第六条物资部是办公家具的购置部门，负责依照综合管理部提供的办公家具选型进行采购，并提供购置信息完善办公家具台账资料。第七条各部室、分厂负责本部门办公家具的使用管理，主要职责：（1）负责制定本部门办公家具购置计划并报送综合管理部。（2）负责本部门办公家具实物管理，包括日常保管、维护、维修、调配申请、报废申请等。（3）负责管理本部门办公家具台帐。对新增办公家具，按照附件4格式填报办公家具台帐，单位盖章后书面上报综合管理部。第三章办公家具定置方案第八条办公家具定置方案（1）总经理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、空调（1个）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。（2）副总经理办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大-3-1小）、木制文件橱（一组）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。（3）总经理助理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。（4）中层办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。（5）管理人员办公室按人员定置：办公桌（1张）、座椅（1把）、公用文件橱（1个）、保险柜（财务及相关科室人员）、公用盆架（1个）、公用饮水机（1个）。第九条符合以下情况可以申请办公家具的购置计划：（1）部门新增工作人员需要配备相应办公家具，且本部门内无办公家具可供调配。（2）原有办公家具经综合管理部鉴定达到报废条件，需要新办公家具替代旧办公家具。（3）办公家具不能满足工作需求，且不能维修达到要求，需要新的办公家具替代。特别配置原则，即：经认定对办公家具有专业或特殊要求的岗位，可根据实际工作需要配置办公家具。第十条办公家具购置实行计划管理。各部门根据现有办公家具状况和部门的使用需要，于每月15日前填写《济南海川投-4-资集团有限公司办公家具购置申请表》（附件1）报送综合管理部，经综合管理部审核、汇总并出具购置意见后，报企划部列公司计划执行。第十一条通过其它项目建设而购置的办公家具，应由项目责任单位向综合管理部提交该办公家具的台帐信息，由综合管理部登记并纳入公司办公家具统一管理。第十二条办公家具到货后，履行公司办公家具验收制度。办公家具保修资料由综合管理部保存。第四章办公家具运行管理第十三条办公家具的使用原则是专岗专用，不能随人员调整而变化。各部室应安排专人负责，各分厂由统计员负责办公家具管理，任何人不得将办公家具随意调换、转借他人。第十四条办公家具交付使用后由综合管理部负责汇总办公家具台帐。各部门做好办公家具实物管理。第十五条因人员变动或新增办公家具等原因发生的闲置办公家具，及时通知综合管理部，由综合管理部负责统一调配。原使用部门要确保办公家具的完整，调配时需与台帐进行核对，填写《办公家具调配单》（附件2），并及时通知综合管理部更改台帐内容。部门内部办公家具的调配，也应填写《办公家具调配单》并告知综合管理部，综合管理部批准后，方可进行调换，综合管理部及时更改台帐信息。第十六条办公家具使用人员不得在办公家具上随意乱刻-5-乱画。办公家具的放置环境，应避免长时间的日照、过热及灰尘等不利条件，按照办公家具存放的有关规定妥善保管。第五章维护和维修管理第十七条办公家具投入使用后，应指定专人管理，由各部门办公家具专责人做好日常维护工作，办公家具更换费用将由使用单位自行承担。第十八条对于向综合管理部提出的维修，首先由申请人员填写《办公家具维护工作单》（附件3），对于需要更换零部件或其他发生费用的情况，应由综合管理部维修人员注明原因，由办公家具使用部门负责人签字确认。企划部落实维修资金后由综合管理部联系单位进行维修。每月20日综合管理部将本月发生的办公家具维修情况报企划部。）第十九条在保修期内因质量问题发生损坏的办公家具，使用单位应及时通知综合管理部，由综合管理部联系物资部，由供货商进行维修；如因使用者人为的原因造成办公家具故障，所发生的配件费和维修费由使用单位自行承担，并按公司相关规定进行考核；第二十条办公家具使用期限未满5年，不得进行更新，若因工作需要，需进行更新的，必须由使用部门写出报告，说明原因，报综合管理部经分管领导审批同意后予以购置。第七章监督检查及考核第二十一条综合管理部将定期或不定期组织有关人员对-6-公司范围内办公家具管理工作进行检查。第二十二条对检查中发现的问题，各部门应及时采取措施加以改进。对造成办公家具严重损坏、损失的，要按照济南海川投资集团有限公司考核办法，追究有关部门及相关人员的责任，罚款50-200元。如因使用者人为原因造成办公家具故障，由责任人承担全部维修或更换费用。第八章附则第二十三条本办法自下发之日起施行。第二十四条本办法由综合管理部负责解释。附件：1、济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请表2、济南海川投资集团有限公司办公家具调配单3、济南海川投资集团有限公司办公家具维护申请单4、济南海川投资集团有限公司办公家具台账-7-二○一一年三月十日抄报：经理层发：各单位签发：李杰拟稿：综合管理部附件1：济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请单申请部门（盖章）申请人申请时间-8-申购说明办公家具类别数量申购理由部门负责人签字：综合管理部审核情况审核结果（通过、未通过、尚未审核）品牌/型号预算价格审核意见部门负责人签字：备注：此购置单原件留应为综合管理部。-9-附件2：济南海川投资集团有限公司办公家具调配单资产编号办公家具类别调配前情况所在部门使用人员交回原因交回时间办理人综合管理部处理情况处理结果（通过、未通过、尚未处理）处理意见处理时间处理人调配后情况所在部门使用人接收时间办理人备注备注：此调配单原件留综合管理部，调配前部门、调配后部门保留复印件-10-附件3：济南海川投资集团有限公司办公家具维护工作单报修部门使用人联系电话家具类型报修时间维护人员报修内容维修内容完成时间维修人签字使用部门意见是否维修好是否使用人签字您对服务是否满意满意不满意您的意见和建议部门主管签字备注：此维护单作为维修凭证综合管理部保留原件，企划部保留复印件-11-附件4济南海川投资集团有限公司办公家具台帐办公家具管理信息办公家具编号办公家具类型使用部门联系电话使用人（本人签字）专责人（本人签字）购置时间申请依据办公家具配置信息尺寸/大小颜色品牌价格型号材质保修时间购置公司备注备注：台账卡由使用部门填写“办公家具管理信息”，综合管理部填写“办公家具配置信息”，综合管理部负责管理。