办公自动化管理系统设计方案

办公自动化管理系统设计方案太原市动力联成电子科技有限公司2007-10-21一、系统目标为加快企业的信息化发展速度，提高企业的办工效率，增大信息管理的科学性、安全性，我们为企业提供这套办公自动化管理系统。系统涵盖了企业办公中常用的公文流转、信息发布、审批系统、档案管理等常用功能。二、系统功能栏目界定图三系统整体设计公文流转我的办公桌用户常用菜单、系统公告信息、用户自定义项等起草公文发文管理收文管理草稿管理公文归档等办公自动化管理系统信息管理起草信息信息管理信息审核信息列表删除信息等审批管理审批事宜起草审批事宜管理待批事宜审批查询等档案管理文件档案管理知识档案管理图纸档案管理等人事管理人员信息管理人员信息查询考勤管理人员结构图客户管理客户信息管理潜在客户管理客户业务量分析对比图deeng常用工具留言板论坛万年历通讯录计算器等消息管理起草消息发送消息接收消息消息管理等系统管理用户管理用户组管理密码管理权限管理等系统采用B/S结构为用户提供服务，客户端不需要安装任何东西，实现了“一处安装，到处运行”。用户不受时间和空间的限制，只要能连上服务器的地方，就可以使用系统，也为以后的升级和维护提供了最大的方便。开发语言采用微软最新推出的C#语言，数据库采用全世界最为先进的Oracle数据库。为用户提供足够的灵活性，可伸缩性。系统采用了三层架构的分布模式，使得用户访问系统由足够的安全性。整个系统由以下几个层次构成：web层完成页面的显示，对用户发来的web请求的处理。business层实现的业务逻辑过程。这一层实现了平台的全部业务流程。entity层为business层提供了系统中实体对象的存储、读取、更改。结构如下图所示：四、系统模块功能说明系统的模块划分确定为十个部分：我的办公桌、公文流转、信息管理、审批系统、档案数据库JDBC2.0数据库访问引擎实体对象业务逻辑组件服务器扩展页面web层business层entity层管理、人事管理、客户管理、常用工具、消息管理、系统管理。下面就每个模块的下设功能做进一步说明。1、我的办公桌我的办公桌包括三方面内容：1、用户常用的菜单。包括未读公文、短信息、通讯簿、日程安排、考勤登记、论坛入口、留言板入口等。2、系统消息、公告的展示。包括最新信息列表、公告。3、用户自定义项的设置。包括密码修改、系统的个人设置（系统风格）等2、公文流转1、起草公文起草公文的时候，用户需要指定公文类型和公文的流转过程。公文字段为：标题、公文号、关键字、起草人、起草时间、内容、紧急程度、附件等。在指定公文流转过程的时候，可以有一个默认的流转过程，默认的流转过程在系统设置中设置。2、收文管理用户在此查看收到的公文。用户对于收到的公文根据公文设置的流转过程来决定是否需要回复，如果不需要回复则只有查看和下载附件的功能。3、发文管理用户在此查看发出的公文。用户对于发出的公文只有查看和下载附件的功能。4、草稿管理用来保存用户未完成的公文以及在流转过程中某一环节未通过退回的公文。用户对于草稿只有编辑和删除的功能。5、公文审批用户在此审批提交到用户处的公文，审批时可以使用电子印章。并填写相应的审批意见。审批通过，进入下一步流转，不通过，则返回作者，重新进行流转过程。6、操作日志记录公文每一步操作的名称，时间，操作人。7、公文归档对于流转结束的公文，可以进行归档操作，公文归档后，在用户的收文和发文中仍然可见，但是只有删除的功能。8、公文查询通过输入的查询条件，查找出公文记录。所有查询包括快速查询和高级查询，快速查询根据文号、标题、作者等主要字段来查询。高级查询通过几个复合条件来查询。3、信息管理公共信息的发布和管理。信息发布的流程在系统设置中设置。1、起草信息起草需要发布的信息。2、信息管理管理未提交审核的信息以及审核未通过退回的信息。3、信息审核审核提交上来的信息，决定是否发布。可以填写审核意见。4、信息列表`已经发布的信息的列表。5、删除信息删除已经发布的不需要再显示的信息。6、信息查询通过输入的查询条件，查找出相关信息记录。7、公告通知公告用跑马灯在桌面显示。通知用一个栏目显示，永远显示最新的。在此管理。4、审批系统1、审批流程管理不同事件对应的不同的审批流程。在此设置各类事件的审批流程。2、审批事宜起草起草需要审批的事宜。字段为：事件标题，内容，关键字，事件类型3、审批事宜管理管理未提交审批的事宜，在这里可以修改，删除。4、待批事宜审批人在此查看需要审批的事宜。并填写相关意见，如果审批未通过，则返回给提交人。5、已批事宜审批人和提交审批的人在此查看审批的结果。6、审批查询根据一个或多个条件查询审批事宜。5、档案管理1、电子档案管理公文归档后形成的档案，此处的管理不允许增加和修改，只有删除操作。2、电子档案查询查询公文归档后形成的档案。3、知识档案管理知识文章、学术论文、技术资料在此管理。包括附件的管理。相当于电子图书馆。4、知识档案查询查询知识档案。5、图纸档案管理工程图、设备图纸档案的管理。每个图纸档案下包括该档案包含若干图纸的详细信息、在修改档案信息的同时可以修改各个图纸的所有信息，可以对图纸添加修改。6、图纸档案查询根据条件查询图纸档案情况、同时可以看到所包括的图纸的信息。6、人事管理公司人事各方面信息的管理和图形统计。1、人员信息管理管理人员的基本信息，及其他各项信息。2、人员信息查询查询人员基本信息。3、考勤登记员工上下班时在此登记考勤记录，系统自动记录员工姓名及上下班时间。4、人员考勤管理统一管理员工的考勤信息。在此只有删除操作。5、人员考勤查询管理员在此可以查询的考勤信息。6、统计分析包括：员工按地区、性别、职称、文凭、政治面貌、部门等不同类别的分类统计汇总。并形成相关图表。考勤信息按部门的分类统计，部门内按人员的分类统计比较，形成相关图表。7、客户管理1、客户信息管理客户基本信息的管理。2、客户信息查询客户基本信息的查询。3、潜在客户信息管理公司或企业正处在开发阶段的客户的信息的管理。4、潜在客户信息查询公司或企业正处在开发阶段的客户的信息的查询。5、客户业务管理客户与公司发生业务来往的信息的管理。6、产品信息管理公司产品信息的管理。7、统计分析客户统计分析：对单个客户，对其业务分时间、类别进行针对性的分析，形成相关图表。对多个客户，选取典型客户，在客户之间进行业务量及需求量的分析，形成相关图表。产品分析：对单个产品：对产品销量在不同类别的客户间的业务量进行统计分析；对不同时期的同产品销量进行统计分析，形成相关图表。对多个产品：对多个产品的总销量，分地区、分客户、分时间进行统计分析。形成相关图表。8、常用工具1、万年历：2、计算器：3、通讯录公布企业员工及业务联系人的联络信息，为日常工作提供方便4、电子相册存放相片用的工具5、留言板6、论坛9、消息管理提供用户发送信息用的工具。1、已发消息已经发送的消息2、已收消息已经收到的消息3、未读消息收到但未查看的消息4、消息日志记录系统用户发送和接收消息的记录。10、系统管理1、用户管理管理所有系统用户信息。2、用户组管理管理所有系统用户权限组的信息。3、用户组权限设置管理用户组所拥有的权限的增加和撤消。4、用户权限设置增加或者撤消用户的权限。5、密码管理管理用户的密码，如果用户的密码丢失，在此找回。6、信息发布流程设定信息发布的流程。7、数据字典管理管理系统中需要维护的一些固定项。如职称、政治面貌、信息类型等。