办公自动化系统考试试题

协同办公自动化系统常用操作考试试题部门：交卷时间：（一）机试试题（共计100分）1.在协同审批模块，完成集团公司督办事项流程以及督办事项执行流程。（本题10分）总公司综合办公室拟稿---综合办公室副人审核----总公司总经理审批---部门\子公司负责人签收---综合办公室备案(完成督办事项流程)部门\子公司负责人拟稿上报执行情况（具体内容挂附近）---综合办公室签收---综合办公室负责人审核---总公司总经理审阅---综合办公室备案归档（完成督办执行流程）督办事项流程：（5分）项目名称综合办公室拟稿（0分）综合办公室负责人审核（0分）总公司总经理审批（0分）部门\子公司负责人签收（5分）综合办公室备案（0分）执行人得分督办执行流程：（5分）项目名称部门\子公司负责人拟稿上报执行情况（5分）综合办公室签收（0分）综合办公室负责人审核（0分）总公司总经理审阅（0分）综合办公室备案归档（0分）执行人得分2.在协同审批模块，完成一次会议纪要流程。（本题15分）具体要求为：1)时期：2011-7-252)拟稿人：普通员工拟稿3)重要程度：普通4)发文范围：本部门\子公司范围内拟稿人拟稿（需要填写会议时间、会议名称、拟稿人所在部门、职位类别以、会议纪要正文以附件形式上传）---行政主管审核---部门\子公司负责人审批---发文归档会议纪要流程：项目名称拟稿人拟稿（5分）行政主管审核（3分）部门\子公司负责人审批审核（5分）发文归档（2分）执行人得分3.在协同审批模块，负责人完成一次请假、出差申请。（本题10分）具体要求为：1)时期：2011-7-25至2011-7-26请假2天2)请假人：部门、子公司负责人请假人拟稿（需要填写申请人、请假天数、职位、原因、时间）---总公司总经理审批---部门\子公司行政主管备案（需要选择是职能部门）---综合办公室备案---请假人结束请假后需要到行政主管处消假（行政主管同时需要向综合办公室销假）----综合办公室销假部门负责人出差：出差申请人拟稿（出差申请人、出差事由、出差日期、时间、出差地点、借款金额、出差路线）---总公司总经理审批---综合办公室备案----综合办公室销假请假申请单：（5分）项目名称请假人拟稿（2分）总公司总经理审批（0分）部门\子公司行政主管备案（2分）综合办公室备案（0分）行政主管处消假（1分）综合办公室消假（0分）执行人得分出差申请单：（5分）项目名称出差申请人拟稿（5分）总公司总经理审批（0分）综合办公室备案（0分）综合办公室消假（0分）执行人得分4.在计划总结模块，增加一个周专项计划，查阅员工日志、周志、月计划。（本题10分）具体要求为：第一题为增加一个周专项计划：1)计划类型：专项计划2)计划添加人：部门负责人3)计划时间为：31周4)计划共享范围：你部门\子公司5）计划内容：计划内容自定工作安排---计划总结---增加（选择专项计划、31周）---添加计划内容---选择贡献人员后发送第二题为查阅员工日志、周志、月计划：增加周专项计划：（5分）项目名称增加计划（1分）选择专项计划及时间并填写计划内容（3分）计划共享范围（1分）执行人得分查阅日志、周志、月计划：（5分）项目名称日志（2分）周志（2分）月计划（1分）执行人得分5.在任务管理模块，给你部门三人安排工作任务。（本题15分）具体要求为：1)任务创建人：部门负责人2)共享范围：指定完成任务的三人3)任务时间：2011.7.25至2011.7.294)提醒方式：要求按天提醒每天早10：00以消息和邮件形式提醒5）指定内容与完成标准自定工作安排---任务管理---创建任务（共享范围为共享指定三人、紧急程度为一般、执行人是安排给他人完成并指定三人、提醒方式选择按天提醒）---完成发送计划总结：项目名称创建任务（2分）共享范围为共享指定三人（3分）紧急程度为一般（3分）执行人是安排给他人完成并指定三人（4分）提醒方式选择按天提醒并以消息和邮件形式（3分）执行人得分6.在工作安排模块，增加一个日志、周计划、月计划，要求共享给本部门\子公司三人。（本题10分）：工作安排---增加（日志、周计划、月计划）---指定共享给某三个人共享日志、周志、月计划：（10分）项目名称日志共享（4分）周志共享（3分）月计划共享（3分）执行人得分备注:以上为通用考题7.在协同审批模块，完成部门\子公司收文流程。（本题10分）具体要求为：1)收文日期：考试当日2)文件重要性：普通拟稿人（需要填写收文日期、文件编号、来文机关、份数、文件内容、收文人）---行政主管拟办意见---部门\子公司负责人批示（需要填写批示意见、选择重要程度）---行政主管转发承办人---承办人签收办理（需签收、填写承办情况或将承办内容挂为附件、选择完成日期）---部门负责人添加批示（在部门\子公司负责人批示里填写、如不同意可退回）---行政主管归档备案请假申请单：项目名称拟稿（1分）行政主管拟办意见（1分）部门\子公司负责人批示（2分）行政主管转发承办人（1分）承办人签收办理（2分）部门负责人审批办理结果（2分）行政主管归档备案（1分）执行人得分8.在协同审批模块，完成员工招聘申请流程。（本题10分）拟稿人（需要填写申请部门、招聘人数、性别、民族、学历、年龄、升高、所学专业、毕业学校、英语水平、沟通能力、普通话水平、综合文字能力、办公软件水平、受否指定学校、岗位、基本技能、职业描述、到岗时间）---申请部门负责人意见---人力资源部意见---总公司总经理批示---人力资源部执行请假申请单：项目名称拟稿（4分）申请部门负责人意见（3分）人力资源部意见（1分）总公司总经理批示（1分）人力资源部执行（1分）执行人得分9.在协同审批模块，完成员工出差申请流程。（本题10分）出差申请人（需要填写出差申请人、出差事由、时间、天数、出差地点、借款金额、出差路线、部门类型）---行政主管审核---部门\子公司负责人审批---行政主管备案（需要操作备案、选择部门类型）---如果是子公司等着销假，如果是职能部门就要到综合办公室备案---如果是子公司到行政主管处销假就结束了，如果是职能部门除了在行政主管处销假外还要到综合办公室销完假才算结束。请假申请单：项目名称出差申请人（2分）行政主管审核（2分）部门\子公司负责人审批（2备案（2分）销假（2分）分）执行人得分10.在协同审批模块，印章使用流程。（本题10分）使用申请人（需要填写申请人、所属部门、申请时间、使用事由）---部门主管审批---部门\子公司负责人审批---使用申请人（选择部门类型）---如果是子公司那么就到行政主管处盖章备案，如果是职能部门就进入综合办公室负责人审核然后到综合办公室盖章备案。请假申请单：项目名称使用申请人（2分）部门主管审核（2分）部门\子公司负责人审批（2分）使用人选择类型（2分）盖章备案（2分）执行人得分11.在工作安排模块，增加一条便签。（本题10分）具体要求为：1)便签内容：通过审核可以执行2)便签增加人：部门负责人3)浮动在打开的OA页面上工作安排---我的便签---输入（通过审核可以执行）---保存---便签设置----是否显示快捷录入窗口选是---保存计划总结：项目名称增加便签（5分）将便签设置为浮动到页面（5分）执行人得分12.在通讯录模块，增加一个时常联系人用户组。（本题10分）具体要求为：1)用户组名称：时常联系人2)添加人员：将人力资源部刘娜添加到时常联系人组里3)执行人:部门\子公司负责人互动沟通---通讯录---点击我的好友组---增加用户组---输入用户组名称后确定---选择你要加入的人点上对号---请把选择的用户加入到我的好友组（选择时常联系人）计划总结：项目名称增加好友组（5分）将指定的人加入到好友组中（5分）执行人得分