关于进一步加强实验室和卫生室账册建设和管理

关于进一步加强实验室和卫生室账册建设和管理通知城乡各中小学校：2015年中小学教育技术装备检查验收工作已圆满结束，通过检查我们看到了“十二五”期间各学校领导和老师付出的努力和取得的成绩，同时我们也感到，一些工作尤其是各功能室账册的建设和管理工作还需要进一步加强，根据《2015年通榆县中学理化生和小学科学实验教师培训班》的要求，针对检查过程中存在的问题，现将账册建设过程中应该注意的问题和建账要求加以说明，请各校遵照执行。一、实验室账册建设中应该注意的问题。各校要按照《通榆县中学理化生和小学科学实验教师培训班》的要求，建好实验室的“三本帐”。由于新建了低值易耗品账，导致原明细账和总账都要做相应改动，因此，2016年要求各实验室都要使用新的账册，且要按照要求正确填写。玻璃仪器、药品、玻片和其他实验材料登记在《低值易耗品账》上，实验材料是否为低值易耗品无需教师界定，参照配备标准即可，除上述四种教学仪器和材料以外的其他仪器均登记在明细账上，明细账经核查确认无误后过入总账，因此，明细账和总账所登记的仪器是相同的。明细账和低值易耗品账需半年核查一次，因此要填写好存放位置，且与柜门定位标签一致，标签要与物品一致，做到帐、卡、物相符。由于大多数学校的低值易耗品账为新建账，第一行的摘要中写“库存“，只填写“结存栏”，“增加栏”不填写，以后有变化再按项逐一填写。如果是新建校或新建室，所有实验仪器都是第一次添置的，则填写该仪器的增加栏，结存栏不需要填写，当再次进货或有仪器报废减少，即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。第一行的摘要中填写“调拨”、“自购”、“馈赠”等字样。填写总账时要注意体现仪器的变动情况。第一个时间栏填写上一年各种仪器的数量和金额，第二个时间栏填写当年某种仪器的变化情况（增加或减少）和结存数。有的学校只填写了第一个时间栏，第二个时间栏没有填写是错误的。总账每年一本，可以打印。《实验室仪器设备登记卡》所登记的物品与明细账和总账一致，此卡的建立是为了便于实验室的长期管理，要求在每本登记卡的前面设计登记卡目录以便查找。每个学校所有账册的封皮要一致。二、进一步加强卫生室账册的建设和管理工作。为了使卫生室的管理更加科学、规范，我们统一设计了柜门定位标签、《卫生室设备器材登记卡》、《卫生室设备器材明细账》、《卫生室设备器材总账》、《卫生室药品登记帐》等账册和表格（已在进修装备QQ群中发布），填写要求与实验室账册、表格的填写要求相同，请各校落实好此项工作。三、原计划在16年调整音体美学科教学仪器的总账和明细账，但从实验室账册的建立情况看，账册的重建工作不宜过快，因此暂不对音体美学科教学仪器总账和明细账进行调整。已经调整的学校，要借鉴实验室账册的填写要求正确填写。通榆县教师进修学校2016年3月信息提供：张晓冬信息审核：孙中全责任编辑：张军