关于酒店值班经理管的制度

东方誉峰酒店管理有限责任公司东方泰隆酒店MEMORANDUM备忘录签发：编号№：HR【2016】006To致：总经理—周贤诗From由：行政人事部Subject事由：关于酒店值班经理管理的制度Date日期：2016年10月22日Send抄报：各部门关于酒店值班经理管理的制度酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业。为保证全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时，酒店运转始终处于良好状态，除正常的组织管理之外，需另设总值班经理负责指挥日班之外的工作，为规范酒店值班管理制度，现规定值班经理的权限及以下项目：一、参加总值班的人员餐饮部总监、销售总监、房务部经理、工程部经理、前厅部主管、行政人事部主管、安保部主管三、总值班的时间/电话12小时制18:00pm——次日8：00am电话：四、总值班的汇报及交接规定每天早会向总经理汇报工作：反映客人的意见，汇报发现的问题及问题分析，提出需要跟办的事情，昨日总值经理向今日总值经理交接，交待需要跟办的事项。五、总值班岗位职责岗位名称：总值班经理直接上司：总经理直接下属：各部门经理1、根据行政人事部排定的总值班表，提前作好总值准备工作，了解如下情况。2、值班期间，确保手机24小时开机状态（保证手机电池电量充足），工作电话接听率100%，着工作装。3、密切关注经营、运转情况，及时做好组织协调和服务工作。4、负责做好夜间安全的预防工作，妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道，以消除各种隐患，保证酒店财物以及客人的人身财产安全。5、加强夜间巡视，特别是酒店重要部位的巡查工作，发现问题及时解决，并做好工作记录。6、值班期间巡视后勤区域（各部内务、各种设备间、员工餐厅等）及时发现问题，采取有效措施，妥善处理。7、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时，认真倾听并在工作日志上做好书面记录，无论对错都不做争执，并适时适当站在客人立场上，以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时，可以适当的满足宾客的合理要求，以维护酒店的良好声誉。8、主动征求宾客的意见，对宾客的意见及时加以分析、处理，并采取预防措施，促进酒店优质服务的开展和质量的改进。9、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛，督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。10、晨会上总值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明，对检查过程中的不合格项进行评析，各部门经理针对不合格项提出整改措施，下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。11、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。六、总值班经理权限：1、有权处理酒店突发事件，维护酒店利益不受损害。2、有权监督上岗员工的工作表现，对违纪员工有权按章予以处理，对工作中表现突出的员工，有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的，应做好详细记录并逐级汇报。（具体限额待定）5、第二可享用早餐：茶餐厅（最早客餐前抵达餐厅，检查试用早餐出品）值班费用：50元/天6、用房：标准间，客情满时，可用待修房（客情不满时可用不同类型的房间）7、休息：在不影响酒店和部门工作情况下，次日补休半天七、总值班的工作流程及标准（参照以下附件）备注：值班人员要做好自己的本职工作及记录值班日志，坚守岗位，不得玩忽职守，不得擅离岗位，有违反以上管理规定处以200元—500元罚款，情节严重者可直接开除。行政人事部2016年10月22日附件一值班工作流程：１、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志，阅读昨日总值报告。２、填写当日总值报告信息栏项目，了解当天店内的重要信息。了解如下信息：（1）当日VIP客人信息及日程安排（2）当日重要的宴请信息（3）当日团队信息及日程安排（4）当日会议及大型活动信息（5）今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数（6）今日预计餐饮上座率（7）当日有无以下特殊事件：停水、停电、停气在各营业岗点进行服务质量及巡查检查时间18：-00:00一、大堂公共区域及停车场1、户外广告灯、霓虹灯、照明灯工作是否正常2、烟缸是否整洁3、鲜花、植物的新鲜程度及卫生状况是否符合标准4、花盆内是否有垃圾及烟头5、大厅地面光亮程度是否达标6、大厅玻璃光亮程度及金属扶手光亮程度是否达标7、电梯轿箱内地毯及四周卫生是否清洁8、公共洗手间高峰时间是否有PA员在岗9、公共洗手间的卫生是否达标10、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确，内容都是当前酒店正在举行的活动信息，没有将已经结束而过期的信息展示于众12、停车场：车位分区清晰、车道指导明确、出入口通畅、夜间有灯光照明，两盏灯光照明之间没有黑暗的地方13、停车场车辆禁止通行牌、禁止泊车牌的摆放齐全、无缺少，在客情高峰时有专人现场指挥，大型接待时保安部经理在现场。重要宾客有预留车位14、酒店的外围：路标、装饰灯、路灯、景观灯、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁15、所有灯光（大堂、1F-9F区域灯光）、公共区域空调在规定时间内按规定开关指定灯光及指定区域的空调16、背景音乐播放时间：公共区域7：00---22：00然后逐步关闭二、餐饮部：（一）餐厅1、开餐时是否有引座员引领、入座，有无个性的礼貌用语。2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。4、服务员是否重复点单。5、点单后等候多长时间上饮料、菜肴。6、上菜时是否报菜名。7、服务员是否主动巡台及时整理台面，撤换骨碟、烟缸。8、饮料茶水快用完时，服务员是否主动添加。9、结帐需等候多长时间。10、客人如何评价用餐。饮料、食品（菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度）、服务、员工礼貌程度11、客人离开餐厅时，服务员是否有道别语。12、对于老客户、长住客，是否提供针对性的服务。（三）厨房1、厨师个人卫生是否符合规定。2、厨房的灭火器材是否完备。3、灶具、厨具是否整洁卫生。4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。5、生、熟食品是否分开存放。6、厨房内是否有老鼠、蟑螂。7、工作台是否整洁，无食物残留物。8、食品是否用货架存放。9、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。10、工作结束是否按要求关好水、电、气。三、房务部（一）前厅服务1、是否了解当日客情2、前台接待入住和离店办理是否迅速有礼3、是否三声铃响内接听电话。4、是否礼貌地称呼客户。5、是否仔细聆听客户的预订要求。6、是否主动向客户推荐和介绍相关服务项目。7、是否询问客户的姓名。8、是否向客户转述预订情况。9、是否向客户致谢。（二）客房1、检查房间水温、空调温度。生活水温：46---52摄氏度空调温度：夏季20---22摄氏度冬季22---24摄氏度2、检查房间设备的完好有效。3、检查房间卫生状况是否良好，有无蚊子、苍蝇。18:00-00:001、不定时检查夜班人员是否脱岗，是否有很好的工作状态2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况不定时检查项目一、结帐高峰时在各收银点巡视1、收银员是否礼貌热情、微笑。2、收银员是否准确迅速。3、各岗点是否坚守岗位。4、各岗点是否准备票据、零钱等。5、交接班是否有序。6、岗点卫生、台面是否整洁。二、办公区域1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。餐饮部、财务部、行政部、是否保持办公区域的日常清洁卫生。2、是否在办公区域大声喧哗。3、是否在办公区域内抽烟。4、是否在办公区域内吃零食。5、下班后，是否清理办公台面，保持工作环境的整洁。6、员工着装整洁是否符合规定。三、食堂1、职工食堂是否整洁。2、宵夜是否及时用餐。