关键岗位代理人制度

美律科技SOP发行日期2014-08-30生效日期2014-09-01关键岗位代理人制度文件编号MTF-WI-A-A00-018页次/页数1/2版本/修订A/00批准／日期审核／日期制订／日期此文件属「美律科技有限公司」之管制文件，未经许可不得擅自复印。Thisdocumentisthe“MeritTechnologyCo.,Ltd.”proprietary,copiesarenotallowedwithouttheauthorization第一条目的为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤或暂异动等因素之影响，得以持续推动，并为培育储备主管之领导及管理能力；提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化，特订定本办法。第二条适用范围凡本公司各级关键岗位员工均应按本管理办法之规定办理之。第三条代理权之产生与消失凡被代理人岗位空缺或出差（公出）、缺勤、异动等短期岗位空缺八小时（含）以上时，除上级主管有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至关键岗位后，岗位代理人之代理权自然消失。第四条代理原则（一）代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。（二）代理人有多位，其代理顺序应按下列原则：1．同部门正副主管互为当然职务代理人。2．部门内之次级主管。3．部门内对各项业务状况最了解之人员。5．关键岗位内职称较高之人员。6．关键岗位上年资较长之人员。第五条代理关键岗位人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：1．被代理人岗位空缺。2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，美律科技SOP发行日期2014-08-30生效日期2014-09-01关键岗位代理人制度文件编号MTF-WI-A-A00-018页次/页数2/2版本/修订A/00批准／日期审核／日期制订／日期此文件属「美律科技有限公司」之管制文件，未经许可不得擅自复印。Thisdocumentisthe“MeritTechnologyCo.,Ltd.”proprietary,copiesarenotallowedwithouttheauthorization请代理人员进行代理。第六条申报作业（一）各关键岗位至少应设一位代理人，按下列步骤提出申报：1．被代理人提出代理人申请，并经管理部核准公布后生效。2．签认后，呈请上一级主管核准，再送人事单位存档备查。（二）若有异动应依上述申报作业做更正，并照会管理部。第七条管理单位职责（一）各管理单位：1．每半年（9月及3月）将其部门关键岗位人员通告各部门。2．推动其部门建立职务代理制度。第八条被代理人权责（一）被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。（二）关键岗位人员出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指定之岗位代理人，并告知有关部门。（三）被代理人返回其岗位后，应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。第九条代理人权责（一）被代理人岗位空缺时，代理人之权责同与被代理人。（二）被代理人因出差（公出）、缺勤等因素而不在办公位置时：1．代理期间应确实执行各项工作，不应有推脱、敷衍之行为。2．代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。3．代理人与被代理人不应同时缺勤。（三）原则上，岗位轮调时，优先考虑该职位之代理人。第十条本制度自下发之日起实施美律科技SOP发行日期2014-08-30生效日期2014-09-01关键岗位代理人制度文件编号MTF-WI-A-A00-018页次/页数3/2版本/修订A/00批准／日期审核／日期制订／日期此文件属「美律科技有限公司」之管制文件，未经许可不得擅自复印。Thisdocumentisthe“MeritTechnologyCo.,Ltd.”proprietary,copiesarenotallowedwithouttheauthorization关键岗位人员及代理人名单2014年9月20日序号关键岗位岗位员工代理人备注1总经理2业务部经理3生产部主管4品保部主管5资材部主管6财务部主管7管理部主管8注塑组负责人9工程负责人10模具组负责人11仓库负责人12打样负责人13生产线领班14内里组领班制作:审核：批准：