出版印刷企业数字内容管理的四大难点及其解决方法

出版印刷企业数字内容管理的四大难点及其解决方法近年，全球数字出版印刷发展势头迅猛，特别是有些发达国家的出版印刷集团，其收入一半以上甚至超过70%是来自数字出版印刷业务。其实很多出版印刷集团的发展历程并不是一帆风顺的，也是在看不见硝烟的商场上摸爬滚打之后，特别是在应用了高新技术、聘用了复合型人才之后，他们才舍得在数字内容管理上花大钱。目前来看，我国出版印刷企业数字内容管理的“航船”走到今天已经取得了成绩，但是也存在着不足，遇到了诸多难点。笔者总结了出版印刷企业进行数字内容管理的四大难点及对策。管理意识不足，缺少创新思想破题之术——更新管理观念，创新管理机制互联网的空前发展，给我国出版印刷企业带来了前所未有的进步，也给数字内容管理带来了机遇和挑战。在机遇和挑战面前，有的管理人员受到传统管理理念的影响，数字内容管理意识滞后，对数字内容管理摸不到头脑。更有甚者，还是传统的管理意识，缺少创新思想，受经验主义的限制，顾虑重重，没有魄力，对数字出版印刷没有认识，对数字内容管理更无从谈起。出版印刷企业的管理人员要转变观念，跟上数字出版印刷的趋势。要有先进的数字出版印刷和数字内容管理的理念，创造性地构建出版印刷的数字内容管理模式，用先进的现代管理理念指导出版印刷数字内容管理实践。对于一些在数字化刚刚起步的大中型出版印刷企业来说，当务之急是建立和完善有利于创新的管理机制。笔者曾听到了一个理念，浩勒装订机械制造（南京）有限公司总经理对同行说：“互联网+印刷将会是未来行业发展的主流，只有在行业达到全面的‘机器换人’时，互联网+印刷才能展示其最大的魔力。”他的一番话给人极大的启迪。受困的出版印刷企业不妨换个思路思考问题，就能够在没有硝烟的商场上突出重围，攻占战略制高点，最后取得全面的胜利。资源短缺，缺少复合型人才破题之术——资本合理投入，构建管理平台眼下，出版印刷业转型之风已成气候，大中型出版印刷企业数字内容管理被提到重要的议事日程。但是出版印刷数字内容管理是一项复杂的系统工程，有些人“谈虎色变”，因为这项工程需要投入大量的出版资源，其中包括资金、技术和人才。家底厚，财大气粗者不论，可是很多中小型出版印刷企业资源短缺，尤其是缺少资金、技术和人才。北京艺叠文化传媒有限公司总经理余堃具有很强的忧患意识，经常和班子成员探讨一些印刷行业的发展情况，以便统筹对外的新媒体出版印刷合作事宜，运营新媒体出版印刷业务。求真务实是他的优良作风，他经常了解中小型出版印刷企业现状，并对同事说：“印刷行业对于技术狂热的背后，实际上是不自信和对未来的恐慌。”这话说得实在，看问题入木三分，道出了中小型出版印刷企业管理人员的难言之隐。在出版印刷行业，技术是至关重要的，说到底行业需要复合型管理人才，这是制约出版印刷企业发展的瓶颈。要去掉束缚，就应该两条腿走路，一方面从内部培养现有的人才，另一方面引进复合型管理人才。诚然，不论是培养还是引进人才都需要花钱。培养人才请老师要花钱，引进复合型人才钱少了人家不来。有的管理人员目光短浅，认为培养人才和引进复合型人才是“烧钱”，企业家底不足，不能进钱有限，花钱大方，不肯花钱请老师，也不肯花钱引进复合型人才，这就造成了复合型人才短缺的严重问题。规范不统一，定位不清晰破题之术——实现标准化建设，进行多品种开发在出版印刷的产业链中，有些出版印刷内容资源的标准和规范不统一。特别是在数据库建设的格式转换和结构化标引方面表现得十分明显。标准和规范怎样统一？这需要复合型人才披挂上阵，真刀真枪地干。但是什么事情都是说起来容易，做起来难。当下“为难”的方面就是操作人员使用不同的软件，数字内容以不同的文件格式存在。这种不规范暴露了出版印刷企业存在各自为政的问题。出版印刷企业数字内容管理标准化建设，有利于出版印刷产业链的分工合作，从而实现低成本，达到高收益的目的。数字内容的标准化管理包括内容标准建设、技术标准建设和服务标准建设。数字内容标准建设涉及出版、印刷等多个环节，需要出版印刷企业各方面共同参与和努力，需要协调好各个方面的关系，特别是利益关系。出版印刷企业数字内容管理人员要找准自己在整个产业链条中的定位，要充分考虑自己怎样为内容生产和创新提供新的增值服务。特别要关注有自己特色出版印刷资源的整合和加工，以优质内容扩大自己在业界的影响，打造出版印刷品牌，在此基础上进行多品种、多产品开发。数字内容流失，难有聚合效应破题之术——加强行业合作，实现共同发展有些大中型出版印刷企业的管理人员对数字内容资源流失的严重性认识不清，对企业数字内容管理不能加足马力，乘风破浪，他们只看到成绩，看不到不足，享受着数字内容管理带来的“喜悦”和“满足感”。这样一来，很多出版印刷企业采用激光照排技术出版的书籍，由于没有能够统一管理，造成了在印前大量数字内容分散在不同部门、不同企业，出现了大量数字内容的闲置和浪费。低迷的市场环境迫使绝大多数的出版印刷企业思考应该如何面对。出版印刷企业或出版印刷集团应该更加注重发挥数字内容管理的技术优势，实行行业联合，可以实现数字内容管理的聚合效应。一些出版印刷企业只要密切配合，积极合作，优势互补，“航船”就可以在风浪中降低风险。出版印刷企业可以合作建设一个共用的数字内容管理平台，分摊资金，降低成本，这样才有利于发展。出版印刷企业在实践中有很多成功的案例，实行技术内容合作较为符合数字内容管理的发展趋势。这种合作会让出版印刷企业很快积累数字内容管理资源和经验，促进我国出版印刷企业更深入广泛地开展数字内容服务。