Excel常用的几种基本操作

Excel常用的各种基本操作本章学习目标１、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法5、了解掌握多种观察工作表数据的方法6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等7、启动与退出Excel一、Excel基本概念1、工作簿（１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls（２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。（３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。2、工作表（１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。（２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet21.1.2Excel基本概念３、工作薄与工作表的关系４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。二、工作表操作1．工作表的切换–2．插入工作表–3．删除工作表–4．移动工作表–5．修改工作表标签的名字–6．复制工作表–7．修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作选择单行：用鼠标单击要选择的行号选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择方法一样。3、删除行、列和插入行、列4、行高、列宽的调整5、单元格操作（1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择（2）清除单元格内容（3）删除单元格–注意单元格清除与删除的区别（4）插入单元格（5）移动单元格（6）复制单元格（7）合并单元格、三、工作表打印本章学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法一、Excel的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2、基本数据的输入（1）数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后（2）输入数值正数的输入：+234，13,333,333，12E3负数的输入：-234，(234)，-12e2分数的输入:22/3,03/4货币数据的输入:￥123，$21身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式（3）输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”或输入：'（4）输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”（5）输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。–例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将显示113、有规律数据的录入（1）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键CTRL+D）（2）递增或者递减的数据(拖动)本章学习目标1、了解Excel格式化的意义2、掌握单元格格式化的不同方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握数据格式化的方法5、了解自定义格式化数据的方法和意义6、掌握日期有格式化方法一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消三、文本的格式设置–文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等四、条件格式条件格式的意义：对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹本章学习目标1、理解Excel公式的意义2、理解引用的形式和用法一、公式1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．二、运算符–在公式中可以使用运算符。Excel中的运算符()-%^*/+-&分别为：括号负号百分号乘方乘、除法加、减法文本连接优先级12345678=、、、等于、小于、大于=、=、小于等于、大于等于、不等于三、引用1、引用的概念–在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。2、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。3、引用不同工作簿中的单元格称为链接。4、相对引用–相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。4、绝对引用–绝对引用是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。5、混合引用–混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1本章学习目标1、了解函数及其调用方法2、掌握常用工作表函数的用法SUMAVERAGERANKLEFTRIGHTMIDVLOOKUPMAXMINCOUNT文本连接符&MATCH一、函数简介1、函数的概念–函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。在大多数情况下，函数的计算结果是数值。当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息2、常用工作表函数（1）案例、–某班学生成绩表统计出其中的考试人数、平均分、总分、考试人数、最高分、最低分该工作表要用到：求和函数SUM函数SUM(x1,x2,…,x30)、平均值函数AVERAGE(n1，n2，…，n30)、计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF求最大值、最小值函数MAX，MIN、排名次函数RANK等。（2）条件函数IF–用法IF(条件,表达式1,表达式2)。–功能当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值事例：If(A160,“及格了”,“不及格”)，若A1单元格的值是76，则该函数的结果是：及格了；若A1单元格的值是50，则该函数的结果是:不及格。（3）查找及引用函数MATCH函数–用法MATCH(value,array,type)数据要排序3、数据筛选（1）概念–数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。（2）Excel的数据筛选方式1、自动筛选2、高级筛选本章学习目标Excel宏的基本知识(编写更复杂，功能更强大的EXCEL设计的软件需要用到宏知识和掌握VBA程序设计语言)1.宏的概念–宏是用户用VBA程序设计语言编写或录制的程序，其程序设计语言编写或录制的程序中保存有一系列Excel的命令，可以被多次重复使用。宏可以自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的步骤。2、录制宏–宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码。–对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作时，只需要运行录制的宏，Excel就能自动完成这些重复的操作。–说明：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要的或错误的操作，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。3、宏的执行4、宏扩展了Excel的功能，通过宏能够很好地处理重复工作。本章学习目标1、了解工作表保护的常用方法2、了解单元格保护的常用方法一、工作表的安全1.概述–对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置，还可防止用户更改锁定（Excel不允许修改被锁定单元格中的内容）单元格的内容。2.方法（1）选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表”菜单项，Excel会弹出“保护工作表”对话框。（2）在“保护工作表”对话框中输入密码，然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。二、单元格及单元格区域的保护1.概述–在用Excel进行数据管理的过程中，有时只想让他人查看工作表中的数据，不想让别人知道数据的来源，即不想让别人知道计算数据的公式。–还有的工作表，只想让他人对指定的单元格或单元格区域进行数据的输入或修改，而不允许操作指定单元格之外的单元格。–上述情况，就需要对特定的单元格或单元格区域进行保护。–单元格或单元格区域的保护有两种方式，一种是通过单元格的格式设置，另一种是在被保护的工作表中设置允许被用户编辑的区域。注意：–不管采用什么方法，设置了单元格或单元格区域保护之后，都必须设置对工作表的保护，只有设置了对工作表的保护之后，对单元格或单元格区域的保护才会生效。