北京化工大学北方学院多媒体教室建设

北京化工大学北方学院多媒体教室建设招标文件招标单位：北京化工大学北方学院项目编号：BHBF-2009-008二00九年七月1第一部分招标书一、投标人须知前附表序号内容1项目名称：北京化工大学北方学院多媒体教室建设2招标机构：北京化工大学北方学院地址：燕郊开发区迎宾路45号3标书费：300元/套预中标保证金：叁万元4投标有效期：开标后30天5投标书递交至：北京化工大学北方学院投标截止时间：2008年7月16日14：00（北京时间）投标书接收人：北京化工大学北方学院招标办6开标时间：2008年7月16日上午14：00（北京时间）开标地点：北京化工大学北方学院工程指挥部会议室7交货地点：北京化工大学北方学院8投标书份数：3份（正本1份；副本2份）；9项目答疑：于2009年7月13日上午10：00前书面传真至0316-338008910签订合同地点：北京化工大学北方学院11投标范围：1、符合国家规定的产品生产厂商；2、具有生产厂商正式授权的销售代理商资质要求：具有国家质检认证及相关资质证书2二、投标人须知（一）总则1、招标方式1.1本次招标采取邀标方式。2、投标费用2.1无论投标结果如何，投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。（二）招标文件3、招标文件构成3.1招标文件包括以下两部分：第一部分招标书一、投标人须知前附表二、投标人须知三、项目需求第二部分投标文件格式一、开标一览表格式二、投标人情况综合简介三、投标函格式四、投标报价表格式五、产品质量承诺六、投标人资格证明文件七、售后服务体系与维保方案如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容（包括制造、安装、验收、检测等执行的规范）3.2投标文件必须按上述序号或顺序编制，并按规定格式填写投标文件资料清单。3.3投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。3.4投标人应按照招标文件的要求，规范、明确、准时的提交投标文件。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性，或没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。3.5除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4、招标文件的澄清4.1任何要求澄清招标文件的投标人，均应于投标截止3个工作日前,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等，下同)向招标人提出，招标人以书面或口头形式，3答复将传送给每个领取招标文件的投标人，投标人应尽快以书面形式确认回复招标人（注明联系人、联系电话、传真号码）。联系电话（传真）：0316-33800895、招标文件的修改5.1在投标截止日3个工作日前，无论出于何种原因，招标方均可以补充通知的方式对招标文件进行修改。5.2补充通知将以书面形式发给所有领取招标文件的投标人。投标人应尽快以书面形式确认回复。5.3为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标方可以酌情延长投标截止日期。（三）投标文件的编制6、投标文件构成6.1见本招标文件第3.1条中的第二部分。6.2投标文件须使用招标文件提供的格式，并可按同样格式扩展。7、报价7.1本次投标以项目需求中以“包”为报价基本单位，报价都必须以招标文件中的投标报价表格报价，在开标一览表格式中对所报项目作总报价，投标范围应注明是整包。7.2投标人的报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费（如关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、培训和交付后五年维保）等工作所发生的费用等。7.3投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价及总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。7.4除非合同条款中另有规定，否则，投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。7.5报价的优惠或折扣必须以书面形式予以承诺，并在开标会现场公开确认，否则评标时不予考虑。8、证明投标人合格和资格的文件8.1投标人应在标书的“正本”中提交招标文件要求的资格证明文件，如年检有效的营业执照副本复印件、税务登记证（副本复印件）、法人授权书原件等，并加盖单位公章作为其投标书的一部分。⑴投标人应具有履行招标文件中所需设备的生产、维修和售后服务能力；(2)投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。（3）如果投标人为其他品牌的代理商，则需有制造厂家法人代表的授权书。9、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件49.1按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件（可以是手册、图纸和资料）等，并作为其投标书的一部分。包括：⑴货物主要性能的详细描述；⑵保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。10、投标有效期10.1投标有效期为招标人规定的开标之日后30天。10.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容。11、投标书份数和签署11.1投标人应按照要求，准备3投标书（其中1份正本、2副本），并在封面上注明“正本”和“副本”字样。标书的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。同时，如投标人认为有必要，可随投标文件提供与其内容相同的电子标书（格式为光盘）一套，但必须放入标书正本密封袋中。11.2投标书的标书（正本和所有的副本）均需打印（热敏纸无效）。依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上，法人授权书则必须由法定代表人签署。11.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（四）投标文件的递交13、投标文件的密封和标记：12.1投标人应将投标书（正本和所有副本）均用单独的信封密封。所有的内装信封在信封外面写明是正本或副本。12.2内外层信封均应：⑴写明项目名称、项目编号、投标人名称、地址和邮政编码并于袋口密封处加盖骑缝章。（2）注明“请勿在2009年7月16日14时00分（开标时间）之前启封”的字样。12.3投标人参加投标时应提供所供货物的样品或样板，确定中标单位后该样品、样板作为合同验收凭证。13、投标截止期13.1招标人可按本须知第5条的规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下，招标人和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，5将适用于延长后新的投标截止期。13.2招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。14、投标文件的修改和撤回14.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，并以书面形式通知招标人。在投标截止时间后，投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。14.2在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件。（五）开标与评标15、开标15.1招标人将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。15.2其他投标资格及投标文件的法律文本将由招标人员在评标前进行审查。资格不符合招标文件要求和相关法律规定的投标人将不再提交评审委员会评审。16、投标文件的评审及澄清16.1在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标人、采购人和评委会或评委会成员施加影响的任何行为，一经发现都将导致取消其投标资格。16.2为有助于投标的审查、评价和比较，投标人授权代表可应评委会的邀请对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式或现场问答形式，但投标价格和其它实质性的内容不得更改。17、对投标书的初审17.1评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。17.2招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需要。18、投标的评价和比较18.1评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;18.2评标办法：综合评分法根据资质、业绩、成功案例、售后服务、培训维修、价格等总体情况排出先后名次，依据得分从高到低排出中标候选公司名称。6（六）授予合同19、合同授予标准19.1复审后，评委会将对投标人按其评标得分的高低，由高到低排出中标候选人。19.2最低报价并不是被授予合同的保证。20、中标通知书20.1招标人将不对中标和未中标的原因作任何解释。21、签订合同：21.1中标人应在中标通知书发出之日起两日内（具体时间、地点见中标通知书）与采购人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均作为合同的附件。21.2采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。22、解释权本招标文件的解释权属于北京化工大学北方学院。三、项目需求(见附件《北方学院多媒体教室建设需求》)公用教室内多媒体教室建设中投影机报价均按DLP产品进行报价，专用教室内按标书要求。投标单位所投投影机及投影机吊箱，要充分考虑投影机断电保护及散热功能；多媒体集中控制系统：具备实现网络总控的功能；根据招标方需求，可以提供中控系统控制源代码。7第二部分投标书项目投标文件投标人：年月日8一、开标一览表格式项目名称投标人全称投标范围投标总报价小写：（万元）大写：（万元）品牌、型号：优惠条件最终报价供货期备注投标人盖章：授权代表签字：备注：1、此表用于唱标之用，表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，以开标一览表中报价为准。9二、投标人综合情况简介(供应商可自行安排格式)三、投标函格式致：根据贵校“采购项目”招标邀请书或招标公告，正式授权下述签字人（姓名）代表投标人（投标单位全称），提交投标文件的技术标正本份，副本份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）我们根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。（2）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（3）我们同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。（4）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标将被视为无效。（5）同意向贵校提供贵校可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。（6）按招标文件规定提供交付的货物（包括安装调试等工作）投标总价为（大写）元人民币。（7）我们完全理解贵校不一定接受最低报价的投标，中标项目也可能是其中的部分设备．（8）与本投标有关的通讯地址：电话：手机：传真：投标人代表姓名（签字）：（公章）日期：四、投标报价表格式单位：人民币元序号品名品牌型号原产地及工厂数量单价金额123456投标人签字：10五、产品质量承诺（格式供应商自定）六、有关证明文件（1）通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件（放置于投标文件中）（2）法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）（3）国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）（4）上一年度财务报