全面的行政管理制度

人力资源管理制度第一章总则第一条为使公司人力资源管理规范化、制度化，进一步优化人才结构，合理配置人力资源，提高公司员工整体素质和工作效率，根据国家政策及有关规定，结合公司实际，特制定本手册。第二条适用范围：本办法适用于浙江中瑞橡胶高分子材料股份有限公司全体职工。第三条管理权限：公司人员的引进、培训、调配、任免等由行政人事部在公司总经理的领导下统筹管理。第二章公司人才理念选人理念：以德为本，德才兼备；不求最好，但求合适用人理念：适岗适人，以尽其才；合理流动，以尽其志育人理念：立其志，诚其意；正其心，练其能留人理念：志同道合，奖罚合理；和谐共处，共创大业第三章招聘、甄选与录用管理第四条行政人事部负责建立公司组织结构图，据此会同相关部门提出公司的人员编制和岗位的设置方案，经总经理办公会讨论通过后执行，行政人事部备案。第五条招聘源于以下几种情况下的人员需求：1、员工离职而发生的缺员需求；2、新增岗位需求；3、公司对人才储备的需求；第六条招聘计划的制定：1、公司各部门根据岗位缺员情况及时填写《人员招聘申请表》，详细填写招聘原因、需求人事、要求条件、到职日期，由部门最高主管签准后交行政人事部核签（管理人员需经总经理核准），行政人事部依据具体招聘岗位安排招聘。2、公司新增岗位和公司人才储备的人员需求，按上述详细填写《人员招聘申请表》，由部门主管审核经总经理批准，行政人事部依据具体招聘岗位安排招聘。第七条人员招聘：招聘形式分为内部招聘、外部招聘1、内部招聘：由行政人事部提供符合岗位要求的候选人名单（或由用人部门提名）并拟定调配方案，与员工本人、用人部门和员工原来所在部门进行充分沟通达成一致意见后，填写内部《调岗申请表》由用人部门和原来所在部门部门主管签字确认，经总经理审批后，交由行政人事部实施调配。2、外部招聘：①行政人事部发布招聘信息，收据应聘人员的资料并进行筛选；②行政人事部确定面试时间、地点，并通知应聘人员；③应聘人员面试时需提供身份证、毕业证书、技能证书等相关复印件，并填写公司《应聘登记表》；④行政人事部组织相关人员参加面试、考评，并根据所招聘的职位的级别由公司相关领导确定是否录用；重要岗位的人员由公司总经理最终决定是否录用。⑤面试中，面试考官需将面试结果记录在《应聘登记表》中；⑥面试程序完成后，行政人事部应与拟录用人员就订立劳动合同及其他相关协议经过沟通达成初步意向，同时整理好拟录用人员的应聘资料、面试记录，完善应聘登记表，依人事管理权限报公司相关领导审批，行政人事部存档。所有正式员工《入职简历表》最终均应由总经理批准签字生效。⑦符合岗位要求的应聘人员，行政人事部有必要对其进行背景调查；⑧最终确定拟录用人员后，由行政人事部通知其进行体检，并通知应聘人员按时上岗；第八条入职管理1、新员工需提供的资料：身份证、学历证书、职称证书、技能证书、培训证书等能够表明身份、资历和阅历与岗位相匹配的有效证件的原件和复印件，复印件存档，原件退还。2、领取办公用品和相关资料。3、新员工在入职一周内与公司签订《劳动合同》以及公司规定的其他相关协议；行政人事部应明确告知新入职员工的薪酬福利待遇等事项。4、员工录用时间自报道上班之日起算。入职当天，行政人事部应带领其与用人部门负责人见面，并带到公司相关部门做引见。5、新入职员工入职当天，行政人事部应做好考勤登记、厂牌制作、住宿安排，新员工入职3天后方可发放厂服。第九条入职培训1、为了使新入职员工尽快熟悉公司情况，更好的开展工作，行政人事部必须认真依照公司培训制度组织新员工进行入职培训，并将培训记录在案。2、公司管理制度的培训：由行政人事部在新员工报道的第一天，向新员工介绍公司的情况和成长经历，包括业务、部门、人员及组织结构等内容；同时介绍公司有关管理制度和规定，介绍所在部门的职能、人员情况；讲解本职岗位工作内容、流程和要求。此外，还需介绍任何与工作有关的具体事务，如确定办公位置、领用办公用品、使用办公设备、用餐等。3、技能培训：根据需要由所在部门对员工进行技能基础培训，帮助员工尽快熟悉公司的技术开发环境。4、生产安全培训：由行政人事部与生产部对员工进行生产安全培训，包括生产过程中的注意事项，安全隐患的识别，事故的紧急处理等。第十条试用1、根据相关岗位要求，新员工试用期原则上为1—3个月，表现突出者可适当提前转正。2、试用期满前一个星期，试用员工必须写出书面实习小结《员工试用期工作小结》，主管领导签署评语，试用合格者，试用部门需《新员工转正申请表》，经行政人事部核实后报公司总经理审批并办理相关手续。3、根据《劳动合同》规定，试用期间，如果新员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开公司，可提出书面的辞职申请，并按规定办理离职手续；相应，如果新员工有品行不良或被证明不能胜任、不适合试用岗位要求的，用人部门在第一时间通知行政人事部，终止对新员工的使用，双方互不承担任何违约责任。4、试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达15个工作日的，公司将终止对新员工的是试用。第十一条人员调迁管理1、行政人事部受总经理委托，有权对公司内所有员工工作的区域、岗位进行必要的调整，同时行政人事部负责填写《员工调动申请表》，完善人员调动审批程序。2、部门或项目负责人认为自己属下不能胜任本职工作的，可以向行政人事部提出该员工调动申请。行政人事部接到申请后，应找相关各方了解情况，依照相关程序办理。3、员工个人也可以根据个人的阶段发展目标和兴趣爱好向公司提出合理的调动申请，填写《员工调动申请表》，上报相关领导进行审批。第十二条离职管理1、员工离职分为辞退和辞职两类，辞退是指因各种原因，公司主动提出与员工终止雇佣关系的情况。由以下情形之一者，公司予以辞退（或开除）处理：①出发国家刑律，受到或应受到法律制裁的；②拒绝执行公务或玩忽职守的；③因渎职导致公司利益受到损害的；④违反公司行政、人事、财务等规章制度，且屡教不改的；⑤破坏公司正常的工作秩序和良好文化的；⑥试用期间被证明不适合、不能胜任岗位工作且无法调换工作岗位的；⑦其他依与员工签订的《劳动合同》以及公司规定的其他相关协议辞退的。2、辞退程序：如果由于员工单方面的原因，按照公司规章制度应该被辞退的，由所在部门主管提请公司总经理同意后，由行政人事部通知辞退的员工，并要求其完善离职手续。3、对于因员工违反公司制度或国家法律等违法违纪等行为被公司辞退的，公司将单独做出处罚决定，并予以张贴，以示警告；4、员工主动提出辞职者，如平时工作主动积极，业绩优良，部门主管和行政人事部必须做好疏导挽留工作。如实在无法挽留时，部门主管方可在《员工离职申请表》有关栏目上签署意见，办理相关离职手续。5、书面辞呈：正式员工离职必须提前30天以书面形式向公司或部门主管递交辞呈，试用期员工必须提前5天向公司或部门主管递交辞呈。否则公司有权迟缓结算离职工资。第十三条工作移交1、为保证离职人员岗位工作的延续性，任何员工在离职时都必须办理移交手续。部门负责人应协助、指导或指定专人协助离职员工做好以下移交工作，并完善《员工离职申请表》上所列项目的内容；2、工作业务移交：列出工作业务移交清单，注明未完成工作的具体进度、有关业务联系人及联系方式等；3、物品移交：列出所领物品移交清单，包括公司未见、合同或协议等业务资料以及公司的办公、交通、通信物品等；4、结清有关账务，如应收账款、应付账款、个人借支等，其他未尽事宜应向有关接手人员或部门主管交代清楚；5、离职员工所列移交清单，应由部门主管详加审查，不符之处和遗漏之处，应立即更正。如离职人员正式离职后，再发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清等情况时，应由部门负责人承担全部责任。6、员工在办理各项移交时，必须经有关经手人签字认可，在全部移交手续完毕，经总经理签字批准后，行政人事部方可安排办理有关结算工资等事宜。7、凡未按本规定完善《员工离职申请表》和办理工作移交手续而离开公司的，公司将视情节轻重，给予扣发薪金并追究法律责任的处理。第十四条本管理制度自公司总经理签发之日起实施。第十五条本管理制度的解释权归中瑞橡胶公司行政人事部。考勤制度第一条公司各的行政人事部负责考勤管理制度的拟定、修改及完善，负责检查、监督、落实考勤管理制度的执行情况，负责对月度考勤结果的统计与核算工作。第二条公司所有员工都必须进行打卡考勤，总经理特批的除外。第三条公司上班时间分为夏季上班时间和冬季上班时间办公室人员上班时间如下：夏季上班时间：8:00——11:3013:00——17:00冬季上班时间：8:30——11:3012:30——17:00生产一线员工上班时间如下：白班：8:00——20:00夜班：20:00——8:00第四条员工上、下班必须准时打卡考勤，打卡记录作为员工个人考勤的参考因素之一，无打卡记录不计算工资。第五条公司人员每周周日休息（单休，工资已经包含未休周六补偿）。第六条为了严肃工作纪律，使工作秩序正常化，参照公司的作息时间规定，员工外出办理公事之前，必须向部门经理申明外出原因及返回公司时间，并在办公室前台做好外出登记，填写《员工外出登记表》。员工因工作外出，上下班时间不能签到，需其在下次上班的时候填写《补卡单》，上级主管在《补卡单》上签字确认，上交行政人事部方为有效。第七条在规定上班时间后30分钟以内上班者视为迟到，在规定下班时间前30分钟以内下班者视为早退。公司对于迟到早退者按每分钟1元计算。第八条迟到或早退时间超过30分钟者视为旷工；迟到或早退超过30分钟不足2小时的，按旷工半天论处，即扣罚一天半的工资；超过2小时的按旷工一天论处，扣罚3天工资。第九条在工作时间以外继续完场上班时间内未能完成的正常工作的，不作为加班对待；公司因培训、开会、组织活动或特殊情况导致周六、周日上班者，不作为加班对待。第十条管理人员除法定节假日外，一般不计加班；公司因工作需要安排员工加班的，员工应自觉服从安排。员工加班需要部门主管填写《加班申请单》，经总经理审批后，转交行政人事部存档，方予以计算工资。第十一条行政人事部对于员工“公出”“请假”“加班”等，应结合各种原件认真核对，发现情况不符者，视情况对于签字主管和责任人处以100-200元的处罚。第十二条行政人事部对于每位员工的考勤在次月8日前，编制完成统计报表，并转交财务部。第十三条员工考勤结果出现以下情况时，也按旷工论处凡属下列情况之一者，按旷工论：a)不经请假或请假未获批准而擅自离岗的；b)一个班次之内无任何考勤记录又未请假者；c)不经离职申请或离职申请未获批准而擅自离岗的。d)提供虚假休假建议单或病历本等证明材料请病假的。e)请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的。f)不服从公司调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的。g)利用病假、事假在外兼职的。第十四条行政人事部应建立每位员工一年之内的考勤统计（记入员工个人档案中），员工个人的考勤表原件需保留一年后方可销毁。出差管理制度第一条员工因公事务需要到温州以外地区的，方视为出差。第二条出差申请审批权限：员工三日以内由部门经理批准，超过三日由总经理核准；部门主管级以上人员出差由总经理批准。第三条员工出差前需要填写《出差申请单》，并须详细填写目的、行程，按相应权限审批后，转交行政人事部备案。如特殊情况下来不及办理时，应于出差回来后3日内补填。否则按缺勤处理。第四条出差人员预借差旅费，需填写《借支单》，由部门经理审核，总经理批准后方可借款。第五条出差人员出差回来后，因以书面或口头形式向有关人员及领导汇报事情的经过和完成情况。第六条城市间交通费:城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。1、交通费报销标准：交通工具飞机火车轮船汽车总经理/副总经理实报实销经理级人员总经理批准普通火车硬卧及以下据实报销、动车二等三等舱及以下据实报销实报实销其他人员2、乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。3、订票费、经批准发生的转签或退票费凭据报销。第七条住宿费：住宿费是指工作人员出差期间入住宾馆，发生的住房费用。1、