公司保密管理办法

第1页共9页公司保密管理办法1目的为明确公司秘密范围，保护公司合法拥有的秘密不受损害，结合本公司实际，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、培训以及其他活动的外来组织和人员。3职责3.1办公室是公司保密工作的归口管理部门。具体职责如下：3.1.1负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核。3.1.2负责公司文件、资料、档案管理、保密资料的销毁、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。3.2人力资源部：协助办公室做好全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。3.3各部门做好本部门保密文件的管理。4主要内容4.1定义4.1.1公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势，依照企业规定，只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。4.2秘密范围4.2.1行政类：指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。4.2.1.1公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。4.2.1.2公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料；尚未确定的公第2页共9页司重要人事调整及安排情况，人力资源处对干部的考评材料。4.2.1.3未公布的涉及公司干部职工切身利益的改革方案和其它方案等。4.2.1.4公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。4.2.1.5公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。4.2.2财务类：指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。4.2.2.1公司财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表以及各类财务分析数据等。4.2.2.2公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。4.2.2.3公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息、招投标标底等。4.2.2.4公司薪金制度，财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号，保险柜密码等。4.2.3生产经营类：指关系到公司生产经营竞争力的相关经济信息。4.2.3.1公司在重大决策中的秘密事项；4.2.3.2公司的生产经营计划、规划、责任书等。4.2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。4.2.4技术开发类：指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。4.2.4.1公司涉密岗位的技术信息，生产技术各种资料、图纸及重要数据、生产操作记录等。4.2.4.2公司产品配方、关键工艺、发明创造等。4.2.4.3公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。第3页共9页4.2.4.4公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。4.2.4.5员工在工作期间完成的技术成果及署名的论文、著作、书籍。4.2.5营销类：指关系到本公司营销竞争力的相关经济信息。4.2.5.1市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。4.2.5.2企业的营销方式、广告企划、营销企划方案。4.2.5.3货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、供销情报、客户档案等。4.2.5.4公司营销的各类报表及统计资料。4.2.6不属保密的范围4.2.6.1一般性决定、决议、通知、通告、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。4.2.7公司保密范围新增、修改、撤销4.2.7.1公司保密范围由办公室每年确定一次。公司保密范围的新增、修改、撤销采取各部门申报和公司认定相结合的原则。以申报为主，由各部门自主认识到本岗位、本工艺、本数据、本材料的重要性，向办公室申请密级保护。4.3保密级别的确定4.3.1公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。4.3.1.1绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。4.3.1.2机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。4.3.1.3秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。4.3.2公司秘级的确定4.3.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息第4页共9页资料为绝秘级：4.3.2.2公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：4.3.2.3公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4.3.3属于公司秘密的文件,资料,应当依据本办法4.3.1,4.3.2之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。4.4保密措施4.4.1属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由办公室专人执行。4.4.2对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:4.4.2.1非经董事长批准,不得复制和摘抄；4.4.2.2收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施；4.4.2.3在设备完善的保险装置中保存；对外来人员必须随时提高警惕，随时做到人走门关，增强保密意识。4.4.2.4向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时，各部门必须经公司总经理同意后方可上报。4.4.2.5属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。4.4.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长批准。4.4.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应采取以下保密措施：4.4.4.1选择具备保密条件的会议场所；4.4.4.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；4.4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；第5页共9页4.4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围；4.4.5不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。4.4.6公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室或相关领导,由其及时作出处理。4.4.7公司与有保密责任的员工签订劳动合同时，同时签订保密协议书。4.4.8在保密协议有效期限内，员工应履行下列义务：4.4.8.1严格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技术秘密；4.4.8.2不得向他人泄漏公司商业秘密；4.4.8.3非经公司书面同意，不得利用该商业秘密进行其他经营活动4.4.9公司所有员工都有保守公司秘密的义务。员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有，员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体，不得备份。4.4.10涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：4.4.10.1明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；4.4.10.2合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；4.4.10.3受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.4.10.4受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；4.4.10.5保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；第6页共9页4.4.10.6不相关的员工不可接触或了解商业秘密；4.4.10.7保密信息应当在合同终止后交还；4.4.10.8保密期限在合同终止后仍然保持有效；4.4.10.9违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。4.4.11档案保密管理4.4.11.1档案室、未经许可，一律不得进入，特殊情况需报办公室负责人批准方可进入，档案室应做好来人登记审批记录；4.4.11.2查阅、借阅公司档案要有办公室负责人批准，绝密，机密件查阅要经过办公室分管领导批准方可进行。4.4.11.3做好档案查阅、借阅的登记工作。5工作流程6奖罚6.1对举报人给予奖励6.1.1向公司办公室、所在部门负责人举报所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司技术、经济信息等保密资料的，经查，情况属实的，对举报人给予100元以上奖励。6.1.2向公司办公室、所在部门负责人举报公司内部人员未执行保密制度要求，并及时纠正制止的，对举报人给予100元以上奖励。6.2对造成泄密责任单位和责任人处罚6.2.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上1000元以下：6.2.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；6.2.1.2违反本制度的保密义务，但未造成严重后果或经济损失的；6.2.1.3过失泄露公司秘密但采取积极补救措施的。6.2.2出现下列情况之一的，属严重违反保密规定，公司有权予以辞退并追究泄露者的赔偿责任，涉嫌犯罪的，公司将移送司法机关处理。第7页共9页6.2.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；6.2.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买公司秘密或违章提供公司秘密的；6.2.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。7附则7.1本办法自批准公布之日起施行。7.2本办法由公司办公室负责解释。8附件附件1：秘密事项分类及内容、等级汇总表第8页共9页附件1：秘密事项分类及内容、等级汇总表1、管理类(办公室、人事、财务、企管)类别涉密项目绝密级机密级秘密级备注公司核心资料公司战略、方针及重大决策绝密公司重要资料公司年度、月度的计划与总结机密公司总经理办公会议纪要机密档案室存储资料绝密公司重大诉讼、仲裁事项绝密股东大会、董事会、监事会的文件、决议绝密在未披露前，均属公司绝密信息公司对外重大投资项目资料绝密公司薪资体系文件机密年度、半年度绩效考核资料秘密员工档案秘密资金筹措前的准备情况绝密资金筹措结果绝密或机密产品销售价格绝密或机密产品成本资料绝密或机密原材料价格绝密或机密材料采购价格、产地、型号机密债权债务情况(总体、个别)绝密工程项目招标内容、资料绝密或机密工程决算机密审计资料及报告机密公司重要发文公司对内重要发文机密公司对外重要发文绝密或机密重要信息副总级以上个人信息机密公司重要制度公司认为需要保密的制度秘密第9页共9页公司各类报表每月工资报表秘密未定财务报表(预测表)绝密未审财务报表绝密已审财务报表机密财务账册、凭证机密各产品销售价格明细机密职工工资等级及金额机密2、技术类类别涉密项目绝密级机密级秘密级重要文件新产品研究开发文件绝密产品工艺文件机密公司下发技术文件机密重要资料新品项目技术资料绝密技术改进项目技术资料机密专项核算、报价资料绝密或机密产品图纸和零部件图纸机密研发人员的结构、层次、规模等秘密3、业务类类别涉密项目绝密级机密级秘密级重要资料合同、订单机密标书、底价、区域费用、佣金结算绝密客户目录、客户资料、客户档案绝密或机密工程项目施工图纸机密或秘密工程项目设计方案机密或秘密重要文件营销策略、报价原则、市场动态分析、预测等机密或秘密重要报表各类统计报表机密或秘密产品营销成本分析表绝密或机密