公司人力行政岗位设置职务说明书

1分公司人力行政部岗位设置图部门职责：一、行政管理1、根据集团公司行政管理制度制定分公司行政管理制度，并负责执行检查、结果统计和奖惩兑现，督导公司各项规章制度的运行与完善；2、负责分公司办公会议的准备、组织、会议服务、会议记录，制定、下发会议纪要，追踪检查执行结果；3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。4、承担文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作；6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放；7、负责公司内部文件的拟文、行文工作；8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调；9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划，交总经理审批；10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈，及时沟通的工作；人力行政经理或主管（1名）行政秘书1-2名前台秘书1名司机2名211、负责执行上传下达的工作，并组织落实集团公司各项规章制度；二、人力资源管理1、根据集团公司人力资源规划，拟定分公司人力资源规划并执行；2、组织建立、推行现代化管理模式，设计、优化公司组织结构、业务流程；3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作；4、在集团人力的指导下，进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作；5、在集团人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作；6、在集团人力的指导下，负责员工福利的保障工作，三险的办理、交纳工作，并与集团人力资源中心接洽；7、负责员工培训的组织和管理，组织建立和实施人力资源开发、管理体系。8、负责分公司企业文化体系的建立和维护，策划和组织公司文体活动；9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施；10、负责上报分公司人事统计的信息状况；11、收集薪酬信息及员工建议，提出薪酬激励建议，及时上报集团人力资源中心；12、收集当地劳资、法律信息，及时与集团公司人力沟通或书面汇报。三、后勤保障1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管；2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育；3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作；四、档案资料管理1、负责公司各类合同档案的存档保管。2、负责公司的资料档案（包括电子档案）的登记、建帐、保管和借阅管理。3、负责公司专业书籍、报刊杂志等资料的征订、发放、保管及借阅的管理工作。4、负责公司房产物业管理。5、负责安全保卫、消防、卫生管理、社会治安综合治理。6、完成公司下达的其它各项工作任务。7、执行总公司下达的各项工作任务。3职位说明书职位名称人力行政部经理部门名称人力行政部撰写日期直接主管职位名称总经理职位代码职位总体目标:(主要职责概述)为了保障公司各部门业务的正常运行，在相关法规、政策及公司制度的指导下；在总经理的授权下，组织部门员工做好人力资源管理、行政管理及物业管理工作。组织关系图任职资格学历与专业本科以上学历，企业管理或人力资源管理专业。工作经验28岁以上，具有本行业同等规模单位担任行政人事部经理职务的经历，从事本职位工作3年以上，熟悉人力资源管理和行政管理的各项工作流程及法规政策，熟悉现代人力资源管理、行政管理理念、理论和方法；熟练掌握人力资源管理常用技能，掌握成熟的薪酬福利、绩效考核、培训和招聘的管理体系。专业知识掌握相关的财务知识，精通人力资源管理、行政管理专业知识。通用技能具备出色的执行能力，强烈的责任心，较强的进取心、主动性，良好的团队合作能力、学习创新能力，适应能力，，较强沟通协调能力、理解分析能力。工作职责具体职责提交的成果的标准1、职责名称：重要文件管理关键流程一：行政管理文件起草：组织起草—修改审核—安排印发—归档关键流程二：管理文件传递：接收文件—审阅—安排文件传递—催办文件处理—督办落实关键流程三：文件上报：根据上级要求—组织编写相关材料—初步审核—组织评审—审批—安排上报重大结果：印发文件和文件落实情况，上报材料及时无差错材料的质量高上报及时总经理人力行政经理政府机构：人事局：劳动局：人才交流中心/各类媒体/咨询机构各部门经理行政秘书内部外部前台文秘司机42、职责名称：公司制度建立与完善关键流程：制度建立：根据公司行政管理要求—组织制定管理制度—报总经理办公会审批—组织并监督实施—跟踪检查—根据检查情况持续改进和完善重大结果：完善的制度可操作有效3、职责名称：公共关系管理关键流程：重要接待：根据公司接待规定—组织安排接待工作--协调处理接待过程中问题—总结接待工作得失—持续改善关键流程：重要关系维护：根据公司要求—制定重要客户关系维护计划—组织协助实施—总结经验—持续改进重大结果：关系维系良好领导满度客户满意4、职责名称：计划管理关键流程：根据公司计划总结管理规定—汇总各部门工作计划—组织编制公司的年度、月度计划—审议反馈—总结计划执行情况—向总经理汇报工作总结重大结果：年度、月度工作计划，工作总结计划制定及时计划准确计划达成5、职责名称：公司重要的会议或活动组织关键流程：根据会议和活动举办的目的—组建临时的服务小组—小组成员分工—选定合适的会议室或场所—根据需要布置会场—安排会议或活动期间的会务服务—会议或活动结束后续工作—会议或活动总结重大结果：会议或活动的成功举办会议、活动参与人的满意度评价6、职责名称：负责车辆管理关键流程一：根据申请—综合考虑工作需要—统一安排车辆调度。关键流程二：根据车辆管理规定—监督车辆的维护保养和使用、控制车辆费用重大结果：车辆费用控制；车辆安全完成用车任务车辆费用不超标无事故7、职责名称：负责物业、卫生等监督管理关键流程：制定完善相关规定→安排责任人→培训指导实施→落实→检查进展情况→根据反馈意见持续和改善重大结果：后勤保障后勤制度办公区干净、卫生制度完善8、职责名称：招聘管理关键流程：招聘计划管理：根据公司发展的需要和各部门的人员需求情况—组织招聘计划制定—审核修改计划—报总经理批准—组织实施招聘。关键流程：招聘活动的参与：根据招聘计划—参与重大招聘活动—根据市场及公司动态变化—组织制定完善人才引进政策、流程优化—总结提升重大结果：招聘到合适的人员新员工到岗及时率转正留用率9、职责名称：薪酬体系运行管理关键流程：根据薪酬管理体系提升的需要—制定薪酬改进计划—上报公司领导批准—组织培训实施—运行效果调研—总结改进重大结果：完整的薪酬体系员工满意领导满意激励效果510、职责名称：培训管理关键流程：根据公司发展的需要、营销计划及各部门的人员培训需求—组织制定季度、月度培训计划表—报总经理批准—组织督导实施培训计划—组织对培训效果的评估—总结完善重大结果：详细的年度培训计划表；培训效果评估；态度转变；培训总结及时、完整、准确培训效果达标率满意度评估11、职责名称：绩效体系运行管理关键流程：根据绩效管理体系—组织公司各部门制定绩效考评计划—对各部门绩效考核工作的实施过程督导—组织各部门开展绩效评估—组织对考核结果的终审、反馈—总结完善体系重大结果：绩效体系运行正常员工满意目标体系建立的准确性、合理性目标任务的达标率考核结果的客观性、公平性、激励性、绩效改进计划的达成率12、职责名称：部门管理关键流程：建章建制:根据公司的管理制度规范—制定本部门的制度—督导部门制度有效实施—根据实施中的反馈意见—修改和完善制度的内容关键流程：员工考核：根据绩效管理制度及部门工作重点—建立员工目标管卡—督导目标任务的完成—绩效评估、反馈面谈、提出改进指导建议—绩效管理工作的小结。关键流程：计划总结：根据年度绩效合约中目标设定及当期公司工作重点制定部门月度工作计划—组织实施—跟进、辅导完善、纠偏—分析、总结提高。重大结果：完善后的部门制度；正确、客观的考核结果；可行的计划、有价值的总结。详细可行目标达成率13、完成上级主管安排的临时性工作及时、准确领导满意主要权利1、有权根据公司规定，对员工提出经济和行政处罚建议；2、有权检查各部门执行企业规章制度的情况，并提出处理意见；3、有权根据公司规定，对其他部门提交的人事招聘、培训、任免、辞退和调动报告进行审核；4、有权对公司规定的培训经费进行规划和分配；5、有权对办公用品、固定资产的使用情况进行监督检查，并对存在的问题提出限期整改意见，对造成固定资产损坏和办公用品浪费的相关责任人提出处罚意见；6、有权处理行政管理中常规事务和突发事件，并对管理中存在的问题提出改进意见和建议；7、有权对车辆管理中存在的问题提出改进意见，对违反公司车辆使用规定的相关人员提出处罚意见，并限期改正；应尽义务1、协调配合各部门经理（主管）的工作及后勤保障工作；2、及时反映有利于公司发展的想法和意见；3、观注人才市场变化，提请总经理适时调整人力资源策略，合理控制经营成本；4、注意加强团队的建设，协助总经理做好增强集体的凝聚力、战斗力，营造一个民主、宽松的团队氛围，提高员工的创造力和工作激情，增强员工归属感和认同6感；5、做好公司固定资产的保全工作；6、做好日常行政事务管理工作；7、严格遵守公司保密制度；8、按时完成公司交办的其他临时性工作；7职位说明书职位名称行政秘书部门名称人力行政部撰写日期直接主管职位名称部门经理职位代码职位总体目标:(主要职责概述)为了保障人力行政部的工作顺利开展，在公司和部门规章制度的指导下，在部门经理的授权下，实现及时准确地撰写及下达各类通知的目标。组织关系图任职资格学历与专业专科以上学历，文秘及中文专业工作经验从事文秘工作2年以上的工作经验专业知识掌握行政管理知识，精通办公自动化知识、公文写作知识。通用技能较强的进取心、主动性，责任心；良好团队合作能力、适应能力，计划能力，具备信息收集和分析能力。工作职责具体职责提交的成果的标准1、职责名称：公司办公用品的采购关键流程：根据公司各部所办公用品的领用申请和库存情况—与办公用品供应商谈判确定采购内容和价格—供应商送货—办理入库—入库单和发票一并送交财务部—付款重大结果：详细的办公用品采购单和入库单性价比最低及时性2、职责名称：普通文件撰写关键流程一：普通文件的起草：起草—修改—经审核－打印－发放重大结果：印发文件和文件落实情况，上报材料及时无差错材料的质量高上报及时3、职责名称：传达会议通知，会议纪要、整理存档关键流程：根据公司会议召开的管理规定和要求—通知与会人员—会议决议跟踪—会议纪要整理归档关键流程：行政文件管理行政文件收启—送交部门经理批示—分类签发—催办回收—归档重大结果：会议纪要档案无遗漏准确人力行政部经理行政秘书各相关人员内部84、职责名称：负责收发传真，做好收发传真记录并将传真送交收件人关键流程一：根据收发传真的规定—发送人员填写发送传真登记表—发送关键流程二：根据收到传真的收件人—收件人登记—递交传真重大结果：传真收发登记表及时准确5、职责名称：负责接听、筛选电话并记录留言关键流程：接听部门电话—做好电话记录重大结果：电话接听记录无遗漏6、职责名称：协助接待公司来宾，安排票务、食宿关键流程：客户来访—协助接待—通知相关人员—如需住宿安排食宿和返程车票重大结果：安排妥当及时客户满意7、职责名称：协助组织、安排公司活动关键流程：根据部门经理的安排—协助完成相关工作重大结果：活动圆满成功领导满意8、职责名称：负责人事档案管理、协助人事考核。关键流程：根据到职通知单—建立员工电子档案—归档—更新、完善—归档关键流程：考核通知－考核表收发－考核成绩统计重大结果：完善员工档案、完善考核。及时准确、无差错9、完成上级主管安排的临时性工作及时、准确领导满意9职位说明书职位名称司机部门名称人力行政部撰写日期直接主管职位名称人力行政部经理职位代码职位总体目标:(主要职责概述)为了满足公司高效运营，提供行政后勤保障，在公司和部门规章制度的指导下，在部门经理的授权下，负责车辆管理，车辆的安全运行。组织关系图任职资格学历与专业高中以上学历，专业不限工作经验从事汽车安全驾驶3年以上的工作经验专业知识了解汽车保养方面的相关知识，掌握北京市各区路况，精通驾驶技术。通用技能较