公疗单位社会保险业务办理指南

公疗单位社会保险业务办理指南一、公务员单位新开户第一步，请先与开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心第二步，办理社会保险登记1.提交材料（复印件均为A4纸并加盖单位公章）(1)与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份；(2)《开户许可证》原件及复印件一份；(3)国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》（副本）原件及复印件一份；(4)《事业单位法人证书》等批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件一份；(5)法定代表人或负责人身份证（以执照为准）原件及复印件一份；(6)单位享受公务员待遇的认定材料：区属单位，需出具北京市海淀区机构编制委员会关于单位成立的文件及区财政局社保科开具的《公务员医疗保险申请表》。市属单位，需出具北京市机构编制委员会关于单位成立的文件及市财政局社保处开具的《纳入市级单位补充医疗保险范围的函》。2.提交表单《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份（A4纸加盖公章）。获取方式:登陆网址（北京市社会保险网上服务平台），点击进入“新参保单位网上登记”按要求录入单位登记信息后，打印《北京市社会保险单位信息登记表》。携带以上材料及表单到海淀社保中心中区一层公疗居民业务窗口办理社保登记，核实无误为您派发社会保险登记证编码后，单位即可通过企业版软件办理人员增加。二、办理人员增加业务（一）通过企业版软件报盘（普通单位版V4.2.1及最新升级补丁V5.3.2）1、个人信息录入基本信息管理→个人信息录入→选择“单位名称”→内有四个页签在“五险共有信息”中“公费医疗补充医疗保险补助标识”项中选中“享受区县级待遇”→录入4个页签中其他内容（界面中的蓝色项为必录项）→上传新参统人员电子照片→点击“保存”→点击“确定”，录入完成。2、增员操作个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在增员标识处勾选需增加人员→分别设置四险、医疗个人缴费原因→单击设置→增员注意事项：分别设置医疗及四险个人缴费原因，确定“增员原因”（1）没参加过北京市城镇职工社会保险的或以前参加过北京市城镇居民医疗保险（一老一小）的人员，个人缴费原因选择“新参统”或“新参加工作”。（2）单位新增转业军人，增加原因要选择“新参统”，不能选择“转业军人”。（3）曾在本市参加过北京市城镇职工社会保险的人员，个人缴费原因应选择“本区调入”或“外区调入”。3、信息报盘基本信息报盘（1）数据交换→个人信息报盘→选择单位名称→查询→核对页签中显示的报盘信息[单位基本信息、个人基本信息]→报盘→设置存盘路径→保存（生成一个“社保号_报盘当天日期”的dat文件）公费医疗补充医疗保险信息报盘（2）数据交换→公费医疗补充医疗保险信息报盘→选择单位名称→查询→核对两个页签中显示的报盘信息[公费医疗补充医疗保险单位信息、公费医疗补充医疗保险个人信息]→报盘→设置存盘路径→保存（生成一个“社保号_报盘当天日期_GWYBP.dat文件）4.报表打印单位应通过企业版软件“报表打印”模块打印出所需表单（1）《北京市社会保险个人信息登记表》一式二份；（2）《北京市社会保险参保人员增加表》一式二份；（3）《公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表》（表二A）一式二份；（4）《公费医疗单位补充医疗保险人员花名册》（表三A）一式二份。（二）提交材料（1）存有增加人员信息报盘文件、公费医疗补充医疗保险信息报盘文件的U盘(dat格式)；（2）《北京市社会保险参保人员增加表》一式二份；（3）《公费医疗单位补充保险资格认定登记表（表二A）》一式二份；（4）《公费医疗单位补充医疗保险人员花名册（表三A）》一式二份；（5）新参统或新参加工作人员的《北京市社会保险个人信息登记表》主表（需本人签字确认）一式一份；（6）二代身份证正、反页复印件一份；（7）《北京社会保险单位信息登记表》（单位首次增加人员需提供）；（8）其他审批材料：区属单位（非教委），需持《享受公费医疗人员变动表（增加）》；区属单位（教委），需查询《享受公费医疗人员增加月报表》；市属单位，不超编的情况下以单位录入人数为准，如超编单位应提供市编办文件。注意事项：1、新参保人员，姓名、性别、身份证号码、民族、出生日期等五项信息必须录入准确。2、职工身份只能选“工人”或“干部”。3、职工新参保和公务员医疗标识业务须在同一天完成，否则会影响参保人员社保卡的发放。4、电子照片格式要求：一寸白底彩照、JPG格式、（宽）358像素×（高）441像素、不小于9KB,不大于20KB。5、公疗单位的社保业务需在中区一层公疗居民业务窗口办理，若在其他区域或通过网上申报办理，将无法及时为参保人增加公务员医疗标识，会影响参保人的社保待遇。6、转入人员若以前不享受公务员医疗待遇，增员当天还需携带参保人社保卡进行卡信息同步，以便参保人能及时享受公务员医疗待遇。7、（调入）转入人员的定点医疗机构信息不会通过增员业务报盘自动替换。若要变更转入人员的定点医疗机构，要在办理完增员手续后，在企业版定点医疗机构变更模块做变更、报盘、打印《变更定点医疗机构信息明细表》，到公疗窗口变更后方可就医。8、从单位账户托收应缴纳的社会保险费。每月10日左右请到开户银行核实当月社保扣款是否成功，若未收到托收单，请立即与社保中心公疗窗口联系（可拨打电话88506211）。9、新增人员缴纳社会保险费满三个月后的10日至月底的工作日，单位经办人持社保登记证原件、经办人身份证原件及单位介绍信到北京银行北太平庄支行领取医保存折。10、请单位经办人关注海淀人社局网站（）查询本单位可领取的社保卡信息，及时为新增人员领取社保卡。11、在职人员办理增员的当月开始缴纳保险。