关于XXXX集团公司电话会议管理办法

XXXXXXX集团股份有限公司关于XXXXX集团公司电话会议管理办法公司为了方便业务沟通便利，实现随时、随地多方、多人员会议办公，提高整体沟通办公效率，实施电话会议系统。一、设备管理1.电话会议系统主要同电话线路、会议专用话机组成。2.电话会议系统设备是会议专用设备，除会议室开展电话议外，严禁挪作别地使用。3.电话会议系统的各项设备参数不得随意更改。4．电话会议系统设备由会议室管理人员保负责保管。二、会议管理1．公司电话会议平台按帐号管理，按需使用，统一结算原则。2.适用于电话会议应不少于3方、或者双方不少3人以上的会议。3.电话会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以电话会议方式召开的会议。3.公司电话会议平台只能用于公司事务，其它与公司无关业务禁止使用。4.需要使用电话会议的部门，由各部门提交申请建立会议帐号。5．主持电话会议人员，需在会议招开前30分钟预先测试会议系统，确保电话会议的正常使用。如发现问题，及时向技术人员反映排除故障。三、会议系统管理、技术支持1．电话会议系统由集团办-网络信息安部负责系统、帐号管理。2.各部门对本部门使用的帐号负责，电话会议系统分为会议主持密码，参会密码，请各部门妥善保管好会议主持密码，不得对外泄漏会议主持密码。3.网络部人员负责技术支持，定期对设备的检查，保证可用性。附：XXXXXXX集团信息系统申请文件----网络部2016-10XXXXXXX集团股份有限公司附件：（二）编号:XXXX集团公司信息系统使用申请单单位部门申请人1.入职2.岗位调动3、离职申请时间办理时间办公系统软件、通讯软件安装、卸载权限设置申请项目系统安装AM腾讯通邮件飞信QQ网络传真其它安装卸载/清理其它说明电话会议系统帐号说明外网管理、信息使用申请项目外网申请信息使用申请开通开通时间1关闭关闭时间2说明说明部门经理确认签字及意见：网络系统管理员鉴定签字及意见：网络信息安全部签字及意见：人事部签字：注:请有关部门认真填写逐级报批签字方可办理，无此单任何人没有权限使用集团公司信息系统及电子设备.