关于做好2016届全日制毕业研究生有关工作的通知

关于做好2016届全日制毕业研究生有关工作的通知各院、部、处、馆、信息化建设与管理中心、后勤服务集团：我校今年进行了毕业研究生资格审查的有1126名研究生，其中硕士毕业生918人，博士毕业生208人。为做好今年毕业研究生的有关工作，确保毕业生文明离校，根据上级有关文件精神，并结合我校实际，现将有关工作安排如下：一、加强组织领导为切实加强对全日制毕业研究生工作的领导，学校成立“湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组”（名单见附件1），办公室设研究生工作部，各学院成立由院党委副书记为组长，研究生辅导员、研究生秘书等为成员组成的毕业研究生工作小组，并按照2016年毕业研究生工作进程安排（附件2）开展具体工作，确保本学院的全日制毕业研究生工作顺利开展。二、积极开展就业指导和服务研究生院、研究生工作部和各学院要认真贯彻落实“以人为本”的教育、管理和服务理念，针对毕业研究生就业、择业工作中的现实问题，深入细致地开展就业指导工作，对目前仍未落实就业单位的毕业研究生要开展有针对性的就业指导和就业推荐工作，并准确掌握每位毕业研究生的就业去向及具体信息。各学院领导、导师、辅导员和班主任要切实关心爱护毕业研究生，深入毕业研究生宿舍和班级，了解毕业研究生的实际困难，及时发现、反映和解决问题。要积极开展就业创业教育活动和举办研究生专场招聘会，教育、引导毕业研究生形成“先就业，再择业”的正确就业观。要特别关注经济贫困、就业困难、毕业困难、心理压力较大及有其他特殊情况的毕业研究生的思想和心理状况，做好谈心、沟通、引导工作，积极为他们舒缓压力，2并将他们作为重点对象帮助推荐工作，确保他们顺利就业。对已有就业意向的毕业研究生，要督促其尽快签订并提交《就业协议书》。对已签订《就业协议书》或劳动合同的毕业研究生，各学院研究生就业专（兼）干应及时将相关信息输入“湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统”中。三、做好毕业研究生的集中办理报到证和毕业研究生离校就业率和初次就业率的统计工作今年我校毕业研究生集中办理报到证（派遣证）的时间为6月8日。各学院要尽快收齐已签订好的《就业协议书》（一式一份）、考博调档函和就业证明的原件及人事代理证明的复印件，并扫描成电子文档。同时填写《湖南农业大学2016届毕业研究生初次就业率统计报表》（附件3）和《湖南农业大学2016届毕业研究生就业信息登记表》（附件4），电子版在湖南农业大学研究生思想政治教育QQ群共享栏处下载。各学院请于6月3日之前将上述材料作为集中派遣依据统一交至研究生院（研究生工作部）研究生教育管理办（每月10日、20日、30日，初次就业率的报送时间待省教育厅下文后再通知）。从2009年起，省教育厅开始向社会公布研究生的初次就业率和签约率，请各学院研究生辅导员认真做好今年毕业研究生就业率的统计工作，研究生院（研究生工作部）、各学院院长和主管研究生思想政治教育工作的领导应高度重视，督促落实。2016届毕业研究生的初次就业率和年终就业率的核查结果依然是今年学院目标考核评分的主要指标。四、指导毕业研究生办理人事档案托管手续对于毕业前暂不能落实工作单位的毕业研究生，为了不耽误其毕业后的工龄认定和社会保险等诸多重要事宜的办理，各学院应积极引导符合人事档案托管条件的毕业研究生到省人才服务中心等人事代理机构办理人事代理、托管手续。从2015年起由于人事档案托管政策有所变化，省人才服务中心等人事代理机构不接受非长沙市本地户籍或者未在长沙市本地就业的毕业研究生的人事档案托管，无就业单3位且非长沙市户籍的毕业研究生需回原籍联系当地教育局或者人才服务机构办理人事档案托管手续。五、做好毕业研究生安全稳定和文明离校工作各学院要认真制定和精心策划研究生毕业教育方案，充分发挥导师、辅导员、班主任、杰出校友的作用，加强毕业研究生思想政治教育、爱岗敬业教育、心理健康教育、感恩励志教育和法制安全教育等，并明确提出文明离校的具体要求。教育和动员毕业研究生党员、团学干部发挥模范带头作用，切实加强对毕业研究生的教育管理，树立我校毕业研究生的良好形象。同时组织毕业研究生签订《湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书》（附件5），要求毕业研究生自觉遵守学校的各项规章制度，确保毕业研究生文明离校。严禁破坏公物和扰乱校园秩序的行为，严禁聚众酗酒、打架、滋事发生。如果毕业研究生在离校前有违纪的不良行为，学校将按有关规定进行从严处理。六、加强毕业研究生诚信教育活动研究生院、研究生工作部、各学院要通过诚信教育，增强毕业研究生的社会公德意识与诚信意识，在已办理助学贷款的研究生中开展“国家为我分忧，我为国家守信”的诚信教育活动，引导有助学贷款的研究生在毕业离校后认真履行还款协议。同时要认真做好毕业研究生的欠费催缴、学位论文答辩等工作。七、做好毕业研究生的计划生育工作根据国家有关政策和学校计生办的要求，脱产类毕业研究生必须填写计划生育管理移交通知单（附件6、附件7），并到校计划生育办公室集中办理。毕业研究生要及时移交用人单位保存，如有遗失等情况，校计划生育办公室不再补办，毕业后发生与计划生育有关的问题概由毕业研究生自行负责。八、督促毕业研究生办理离校手续请各学院督促毕业研究生在研究生工作部网站下载中心栏目处下4载《湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单》（附件8），并按照规定时间到相关部门办理离校手续，按时离校，按时退宿。九、其他工作请各学院研究生辅导员认真组织全体毕业研究生参加6月8日7：30与校领导合影留念的活动，具体安排另行通知。各学院建立毕业校友联络机制，从2016届的毕业研究生行政班遴选一位毕业生担任班级校友联络员，做好班级校友联系工作。学校拟定于6月30日举行2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式，请各学院落实相关工作，并组织毕业研究生按时参加。毕业典礼及学位授予仪式后，已经办完离校手续的博士、硕士毕业生凭本人身份证到相关学院领取毕业证；按培养方案的要求需发表的小论文已经见刊的硕士研究生到相关学院领取学位证书。毕业典礼暨学位授予仪式前仍未办理离校手续的研究生凭离校通知单去研究生院学位办领取毕业证，小论文未见刊的硕士研究生凭发表的论文到研究生院学位办领取学位证书。附件：1、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组名单2、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作安排进程表3、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业率统计报表4、湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业情况登记表5、湖南农业大学全日制毕业研究生文明离校承诺书6、湖南农业大学全日制研究生计划生育管理移交通知单7、湖南农业大学全日制研究生校内婚育证明8、湖南农业大学全日制研究生毕业离校通知单湖南农业大学2016年5月27日5附件1：湖南农业大学2016届全日制毕业研究生工作领导小组名单组长：邹冬生副组长：曹福祥段美娟贺建华周贤君成员（按姓氏笔画排序）：丁凯龙方龙梦晴朱杰辉刘逊刘庆华刘启定刘峻峰刘浩源刘敏严明春苏丁丁李家福肖露吴峰何浩军何伟光邹冬生邹定辉沈岳张铭张臻陈芒良林曙罗薇周江周贤君周晓红周跃斌胡茂丰钟晓红段美娟祖智波贺建华莫华徐琳曹福祥彭湘奇覃红燕谢倩办公室主任：钟晓红副主任：彭湘奇王华邬玉香6附件2：湖南农业大学2016年全日制毕业研究生工作进程表注：(时间为暂定，如有变化另行通知)时间工作内容负责部门5月20日-6月3日以学院为单位报送集中派遣数据，提交2016届毕业研究生签订好的就业协议书、考博调档函、就业证明或人事代理证明的纸质材料、扫描电子文档及附件3、附件4的纸质材料、电子文档到研究生院教育管理办各学院、研究生院5月20日-6月15日毕业论文答辩及相关工作各学院、研究生院5月26日-6月20日各学院安排毕业研究生离校教育研究生院、各学院6月8日-12日学校上报研究生集中派遣库，集中办理毕业研究生报到证研究生院6月8日毕业照相（毕业生早上7：30到图书馆南门集合）学生工作部、研究生院、各学院6月9日-15日毕业研究生交文明离校承诺书（每人1份）给学院各学院6月13日前各学院将毕业生党员名单、身份证号码、毕业去向造册后交组织部组织部、各学院6月13日前各学院将毕业研究生班校友联络员名单交校友办校友办、各学院6月12日-24日到学校计生办办理计划生育管理移交手续各学院、计生办6月12日-24日到图书馆办理图书借阅结算手续各学院、图书馆6月12日-24日到校计财处和保卫处办理经费结算、户籍转移等手续校计财处、校保卫处6月14日-25日回收研究生证研究生院6月15日-26日到组织部办理党组织关系转出手续，到团委办理团组织关系结转各学院、组织部、团委6月16日-26日学院以班为单位到6教213办理校园卡销户与退费手续（卡内无余额可不办理，建议学生在超市消费完毕）信息中心、各学院6月16日-27日到芷兰区服务大厅办理热水卡、电卡结算、退房及其他相关手续后勤集团、各学院6月下旬学校召开学位授予审定会议校学位评定委员会、研究生院6月19日-26日集中派遣的毕业研究生领取《就业报到证》研究生院、各学院6月30日在大礼堂举行2016年研究生毕业典礼暨学位授予仪式，表彰优秀毕业研究生（具体安排另行通知）研究生院、宣传部、各学院6月底-7月收离校通知单，领取毕业证和学位证，毕业研究生离校研究生院6月底-7月分批汇总、移交、寄送毕业研究生档案各学院、研究生院、档案馆7附件3：湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业率统计报表（可从省就业系统中进行统计）学院（章）：填表人：主管领导：填表时间：学院学历层次专业毕业研究生总人数①其中延期毕业待删人数②核算就业率有效总人数③委培、定向生人数④正式签就业协议人数⑤正式签订聘用合同人数⑥提供接收证明材料人数⑦继续深造（考博）人数⑧西部计划或村官计划人数⑨出国留学或工作人数⑩自主创业人数⑾待就业人数⑿签约率⒀就业率⒁博士小计硕士小计学院合计学校总计说明：1.毕业研究生总人数：指2016届毕业研究生资格审查数据库中的人数。2.延期待删人数：指进入了2016届毕业研究生资格审查数据库，但不能于2016年6月毕业的研究生。3.核算就业率有效总人数：指毕业研究生总人数减去延期毕业待删人数。③=①－②4.委培、定向生人数：指录取方式为委培或定向的在职研究生。5.正式签协议人数：指签订了学校统一发放的正式就业协议书（一式四份）的人数6.正式签订聘用合同人数：指与用人单位签订了聘用劳动合同，但未签就业协议的人数。7.接收证明材料：指用人单位人事部门盖章的就业证明原件。8.西部计划或村官计划人数：指国家大学生志愿服务西部计划或省内外村官录用人员人数。9.自主创业人数：指由毕业研究生独资或合资创办经济体的人数，以注册的工商营业执照的姓名为准。10.签约率：即⒀=（④+⑤+⑥+⑧+⑨+⑩+⑾）÷③，注意计算签约率所涵盖的各子项目都不应该重叠。11.就业率：即⒁=（④+⑤+⑥+⑦+⑧+⑨+⑩+⑾）÷③，注意计算就业率所涵盖的各子项目都不应该重叠。12.省教育厅年度统计的口径分为离校就业率（往年截止到7月1日的就业率）、初次就业率、初次签约率（往年为截止到当年9月1日的签约率和就业率）和年终签约率、年终就业率（往年为截止到当年12月31日的签约率和就业率），目前省教育厅重点考核离校就业率、初次签约率和初次就业率。13.本表及相关就业材料分阶段的上报时间根据要求另行通知。8附件4：湖南农业大学2016届全日制毕业研究生就业信息登记表(可从省就业系统中导出，格式请按此表)学院（章）：填表人：主管领导：填表时间：学院学号姓名学历专业入学时间培养方式就业状况单位名称单位组织机构代码是否有就业材料扫描件单位所在地单位办公电话毕业研究生联系电话家庭联系电话QQ邮箱6月不能毕业更新时间备注说明：1.学号：指毕业研究生资格审查时所编的13位数的学号，与入校时的学号不同。2.培养方式：以资格审查数据库为准，目前分为非定向、定向、委培和自筹四类。3.就业状况：指附件2表中的④、⑤、⑥、⑦、⑧、⑨、⑩、⑾项4.单位名称：指就业协议书、合同及就业证明材料中单位公章的全称；考博学校的全称