数据字典实例

数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。图1业务流程图数据流程分析1.现行系统的顶层数据流程图如图2所示。对顶层图中的数据流“l、2、3、4”说明如下：图2顶层DFD“1”：车间产品入库单。车间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台帐1库存管理234“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2.第一层数据流程图如图3所示。图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。图3第一层DFD3.第二层数据流程图如图4所示。图4第二层DFD现对图4中的数据流说明如下：“l，2，3，4”：其意义与图2中的相同。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。1F115869D1入库帐D3批发出库帐710D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F21F3111124库存帐1出入库管理23出入库管理数据字典：1.数据流字典1)数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理2)数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位代码（DWDM）PICX.02单位（DW）PICX（4）02规格代码（GGDM）PICXX02规格（GG）PICX（10）02备注03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理3)数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）02库存数量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。2.数据存储字典1)存储文件名：产品入库流水帐标识符：D1数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02单位（DW）PICX（4）02规格（GG）PICX（10）02入库数量（RKSL）PIC9（6）流入的数据流：产品入库单（F1）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序2)存储文件名：库存台帐标识符：D4数据结构：01库存台帐02日期（KCRQ）PICX（8）02产品代码（CPDM）PICX（3）02产品名称（CPMC）PICX（18）02本日累计入库量（RKSL）PIC9（8）02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（8）02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（8）流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。3.处理描述1)处理名：登记入库帐标识符：P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生2)处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理3)处理名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=∑Si*Ji工业产值（现行价）=∑Si*Ji1其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量Ji——产品代码为i的产品不变价Ji1——产品代码为i的产品现行价激发条件：每月制作库存报表