公关礼仪协会-创协-巧克力节总策划书

首届校园“巧克力”节活动策划书主办单位：共青团安徽财经大学委员会承办单位：安徽财经大学学生学生团体联合会安徽财经大学公关礼仪协会安徽财经大学大学生创业协会协办单位：安徽财经大学大学生思辨社安徽财经大学大学生吉他协会安徽财经大学大学生音乐爱好者协会赞助单位：二〇一〇年十一月1首届校园“巧克力”节一、活动背景巧克力有着深厚的文化积淀，“巧克力节”在欧洲也有着悠久的历史，第13界欧洲“巧克力节”于10月22日刚刚在意大利中部城市佩鲁贾落幕。就连如今的中国天津也在今年5月份举办了首届“巧克力节”，加入了巧克力阵营。巧克力不仅被用来食用，还被当做建筑材料、艺术品等；但当人们互赠巧克力时，其所传递的思念、感恩、友谊、爱慕等浓厚的情感才是人们赋予巧克力的使命。巧克力已经成为承载传递人们情感的媒介，而“巧克力节”正为人们提供了一个可以勇敢表达自己真是情感的平台，将人与人、心与心的关系拉得更近。二、活动目的为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进同学间的交流与了解，增进彼此感情，让互帮互助的氛围充满校园的每个角落，打造属于我校自己的品牌活动，经校团委、社团联合会决定特举办以“浓情巧克力，你我更亲近”为主题的首届校园巧克力节。三、活动主题浓情巧克力，你我更亲近四、活动时间与地点1、时间2010年11月10日下午4:30-6：302、地点食堂广场2五、活动对象安徽财经大学东校全体师生六、组织安排主办：共青团安徽财经大学委员会承办：安徽财经大学学生团体联合会安徽财经大学公关礼仪协会安徽财经大学大学生创业协会协办：安徽财经大学思辨社安徽财经大学吉他协会安徽财经大学音乐爱好者协会七、活动流程(一)活动前期准备：1、于“巧克力节”前一周，在东校食堂广场、宿舍楼下、宣传栏等地点摆设展板并张贴大量宣传海报；2、QQ日志各协会所有成员在3号都将自己QQ签名和心情改成“11月10日---巧克力节。安徽财经大学为你上演最动人的“巧克力节”，敬请期待。。。。。3、网络宣传邀请蚌埠电台协助宣传，扩大安财校园文化的宣传。由工作人员在校园论坛上广泛发，在各种网络媒介发该活动的3帖子。4、于“巧克力节”前2天，在东校食堂广场摆台，记录有意愿参加巧克力节当日“专属巧克力”环节（详见附录Ⅰ）者的名单以及联系方式；5、11月10日当日进行“占领黑板”,在各个教室写上“巧克力节”的主题“浓情巧克力，你我更亲近”，并且展开一整天的“校园寻宝”活动（11月10日早7：30之前由工作人员随机在1至5栋教学楼各个地方放置“寻宝卡片”200张，11:00在食堂广场摆台，工作人员给予找到“寻宝卡片”者兑换奖品并记录。活动将截止到6:30，每人限制最多兑奖一次）（二）晚会活动流程（4:30-6:30）首先白天各协会工作人员在食堂南门搭建表演舞台，将音响设备，乐队设备，道具均准备妥当。1、晚会开始前，先由工作人员不间断播放《巧克力之吻》作为背景音乐2、乐队进行开幕演奏《》晚会正式开始3、主持人出场致辞并简单介绍“巧克力节”相关内容4、游戏环节----巧克力，我分你一半（游戏规则详见附录Ⅱ）5、乐队演唱《》6、“专属巧克力”—巧克力赠送环节（详见附录Ⅰ）7、乐队演唱《》8、游戏-“浓情10，心心相印”（详见附录Ⅲ）49、现场抽奖环节主持人首先使用白色挡板公布一句话和一个号码，然后由台下观众使用手机输入这段话并快速用手机发送给挡板上的电话号码。然后由台下的工作人员持手机等待，最先发到的前三个人获得胜利、最后由台上工作人员宣布前五名号码上台验证，验证完毕由礼仪小姐发送奖品。10、乐队压轴演唱11、点亮“巧克力节”活动所以游戏参与者和演出人员及特邀嘉宾将手中的蜡烛放置在提前定好的位置上，并且同时点燃。此时“巧克力节”闪烁整个舞台，工作人员用相机记录下这精彩的一幕。12、主持人做总结致辞（三）活动后期总结1.11月12日将晚会现场记录下的浓情瞬间做成海报板并放在食堂前方让观众回味。2.将当晚记录的内容经筛选后进一步进行网络宣传。七、活动所需设备音响设备一套、话筒、麦架、服装、喷绘海报、展板、工艺蜡烛、奖品巧克力、活动用品等八、各部门分工待定九、经费预算51、主持人礼品服装100元×2套200元礼品15元×2份30元2、活动环节所需礼品校园寻宝环节：寻宝卡片200张、奖品巧克力200份由赞助商提供（200×0.5+200×2=500元）巧克力赠送环节：祝福卡片1元×100张100元包装纸2元×20张40元双面胶1.5元×2个3元传声筒环节：硬纸板1元×40张40元毛笔2.5元×2支5元墨汁5元×1瓶5元现场抽奖环节：白色挡板20元×1块20元踩气球环节：气球13元×2袋26元毛线5元×1团5元工艺蜡烛：2元×100个200元奖品巧克力2元×10个20元65、宣传：喷绘海报50元×2张100元展板100元×1个100元6、场地布置：彩带8元×5个40元拉花10元×5个50元话筒租用25元×4只100元音响80元×2个160元总计1744元十、活动意义：1）促进校园生活的和谐，营造一个良好生活学习氛围2）增进了同学们的情谊，培养感情，给彼此一个交流的机会3）丰富了同学们的大学生活，锻炼了同学们各方面的能力十一、活动总结：感谢参加此次活动的各位同学及嘉宾，预祝此次活动取得圆满成功！7附录Ⅰ“专属巧克力”—巧克力赠送环节活动流程一、根据职能分工,安排工作人员于11月9号11:00-—13:00和17:00—21:00之前到现场悬挂好宣传条幅,摆好3张桌子:1号桌子摆放好巧克3份登记表和笔(1份是情侣登记表,1份是感恩等级表,1份是友谊表);2号桌子放巧克力(一人卖,一人收钱找钱);3号桌放包装纸和双面胶,笔.二、由宣传人员在广场上向同学介介绍“巧克力节”活动如有愿意参加活动的,工作人员把他领到摆台工作人员那.三、由摆台工作人员指导同学参与活动:1参与人员在登记表上写清楚赠送对象的姓名/联系方式/住宿地址；（工作人员此时就要注意有哪些赠送对象是情侣的,并作上标记）2.参与人员在现场买下一块巧克力(也可以自己带巧克力过来;3.参与者在包装纸上写上他想对赠送对象想说的话,然后把写好的包装纸把巧克力包好,在包装纸外面写上编号(和在登记表上的一致)四、11月10号11:00—16:30,工作人员在前天摆台的地方,拿着等级表一一联系赠送对象,如果有愿意8晚上作为代表(代表15名,征集20名)上台领取巧克力的,工作人员要登记好她们的详细资料并通知她们晚上4点半来活动现场领取巧克力,(有必要的话还要让她们到咨询台详细咨询);不愿意作代表的话,可以让让她们到咨询台咨询台领取;剩下的由工作人员直接送到寝室.联系完之后,把登记的20名代表作卡片,在卡片上写上姓名和标号.并留下她们的巧克力给晚会上的工作人员.五、16:30工作人员在晚会现场等待20名巧克力代表,并让她们按编号排成对.(没有到场的做上标记,活动结束由工作人员亲自送上.)六、等主持人介绍完该活动的时候,由工作人员引导她们上台领取巧克力(赠送对象报上手上许愿的编号,工作人员送上巧克力),领取完巧克力之后,主持人让她们当场撕开包装纸吃掉巧克力.在此过程中主持人可以询问她们现在的感受,或者让她们大声的念出包装纸上的字(这要看主持人的眼力,找对人)七、结束之后,工作人员带领她们下台.活动工作人员安排:1.登记桌工作人员3名2.巧克力桌工作人员2名3.包装巧克力桌工作人员4名94.广场宣传人员6名5.联系赠送对象的工作人员4名(3名分别联系3类不同的人群,还有一名作标签)6.发放巧克力的工作人员2名,送巧克力的工作人员男2女27.带领她们上台领取巧克力的工作人员2名8.在晚上舞台上发放巧克力的工作人员2名活动道具:登记表3本,包装纸5张,剪刀2个,双面胶4个,透明胶2个,小的抽花20个,细毛线一卷,许愿卡25张,笔10支.桌椅6套.好看的便签纸3本附录Ⅱ“巧克力，我分你一半”--踩气球活动活动流程一、主持人邀请10名现场观众上台参加本游戏，每两人一组，共5组；二、工作人员把6个气球绑在两人腿中间，让5组成员相互踩对方腿上的气球，工作人员计时30秒，哪组腿上剩的气球最多哪组获胜；三、获胜组每人将获得一块巧克力，获奖的这组成员可以选择其余四组中的一组，并将巧克力分一半送出；10四、游戏结束，工作人员送每位参赛选手一只蜡烛，该蜡烛将会参与最后的点亮“巧克力节”活动。附录Ⅲ“浓情10，心心相印”活动流程现场随机选择观众15名，每5人一组，分为三组游戏开始表演，4人排好顺序背对主持人，一人面对主持人。主持人将游戏题目的题板给第一个人看，然后第二个参赛者转过身，让第一个人做动作给第二个人看，只能用肢体语言告诉他题板上面的词，第二个人理解后做OK手势，在以同样的方式做给第三个人，依此类推。最后由第五个人说出他所理解的词，猜中的一组就可以过关过关组为最终获奖组，获奖组即可获得5个巧克力。所有参赛组获得蜡烛每人一个，参与最后的点蜡烛环节。猜词内容：这个巧克力真甜你是我的巧克力我的巧克力分你一半谢谢学长你我更亲近生活真美好备注：每组的最后一位为特邀嘉宾：李晨晖（大学生创业协会会长）刘婧婧（公关礼仪协会会长）刘磊（学联主席）所需道具：题板3块